jij vroeg...

Hoe werkt de geautomatiseerde facturatie?

Wanneer een project de facturatiefase bereikt, haalt OpusFlow de factuurregels rechtstreeks uit de materiaallijst van het project en genereert het systeem automatisch de factuur, waarbij de juiste aantallen, prijzen en totalen al zijn ingevuld. Voor servicecontracten stel je aan het begin een facturatiefrequentie in en het systeem genereert en verzendt de facturen volgens schema, zonder dat iemand dit handmatig hoeft te activeren. Met een ingebouwde dry-run modus kun je een facturatiecyclus simuleren voordat deze live gaat.

meer VRAGEN?

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je de antwoorden op de vragen die ons het meest gesteld worden over de softwareoplossing OpusFlow. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op met onze support.

Wat is OpusFlow en voor wie is het gebouwd?

OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.

Kunnen we dashboardgegevens filteren op tijdsperiode of andere criteria?

Ja. Je kunt filteren op aangepaste datumbereiken om prestaties periode na periode te vergelijken, en filters met meerdere niveaus toepassen om specifieke gegevenspunten te isoleren op projecttype, team of een andere relevante parameter. De rasterweergave ondersteunt ook geavanceerd sorteren en groeperen voor een diepere analyse wanneer je verder wilt gaan dan de visuele samenvatting.

Wat gebeurt er na de afspraak — regelt OpusFlow ook de opvolging?

Ja. Zodra het ontwerp en de calculatie klaar zijn, kan de automatiseringsengine van OpusFlow direct een e-mailsjabloon voor de opvolging sturen op het moment dat de offerte de deur uitgaat. OpusAI gaat nog verder: geef in gewone taal de opdracht om een gepersonaliseerde voorstel-mail op te stellen, het CRM-contactrecord aan te maken en de systeemspecificaties uit je aantekeningen samen te vatten — allemaal zonder handmatige gegevensinvoer. Het calculatiewerk sluit de deal op locatie. OpusFlow regelt alles wat daarna komt.

Kunnen we contracten binnen het team standaardiseren?

Ja. OpusFlow maakt gebruik van herbruikbare contracttypes die prijzen, facturatiefrequenties en contractduur vooraf invullen. Wanneer een teamlid een nieuw contract aanmaakt, starten ze vanuit de juiste template in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Dit betekent dat de prijsstelling consistent is, de facturatievoorwaarden nauwkeurig zijn en er niets over het hoofd wordt gezien omdat iemand is vergeten een clausule op te nemen.

Hoe verloopt het proces voor het beheren van gebruikersrechten en -rollen?

OpusFlow geeft je de volledige controle over wie wat ziet. Met de module Gebruikersbeheer kun je de toegang per medewerker beperken, tot op het niveau van individuele modules en acties, zodat je gegevens precies blijven waar ze horen.

Kunnen automatiseringen over verschillende afdelingen en modules heen werken?

Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.

Hoe bereid ik me voor op de onboarding?

Vóór je kick-off sturen we je alles wat je nodig hebt om met vertrouwen aan de slag te gaan. Denk aan korte kennisartikelen en videotutorials, zodat jij en je team vanaf dag één een vliegende start maken.

Plan je gratis demo

Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.

Wat kan ik verwachten?

"Met OpusFlow hebben we onze processen flink gestroomlijnd en hoeven we minder externe hulp in te schakelen."
Peter Feijen - Directeur van CMS Energiesystemen
CMS energiesystemen

Begin Gratis

Selecteer alle diensten die je bedrijf aanbiedt