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Können wir Subunternehmer und externe Nutzer getrennt von internen Mitarbeitern verwalten?

Ja. OpusFlow ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Nutzerprofile mit separaten Berechtigungssätzen für interne Teammitglieder, Subunternehmer und alle anderen benötigten Nutzertypen zu erstellen. Subunternehmern kann der Zugriff ausschließlich auf die spezifischen Module und Datensätze gewährt werden, die für ihre Arbeit relevant sind, ohne Einblick in Finanzdaten, andere Kunden oder interne Prozesse. Der Zugriff kann zeitlich begrenzt und bei Projektende sofort widerrufen werden.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Welche Arten von Unternehmen können OpusFlow nutzen?

OpusFlow ist für nachhaltige Installationsbetriebe gemacht: Denk an Solar, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Klimatechnik und Windparks. Auch allgemeine Installationsunternehmen sind auf der Plattform bestens aufgehoben. Dank des modularen Aufbaus schaltest du einfach ab, was du nicht brauchst, und konzentrierst dich auf das, was für dein Unternehmen wichtig ist.

Was deckt das Abwesenheitsmanagement-Modul ab?

Sie können Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankmeldung und Sonderurlaub konfigurieren – jeweils mit eigenen Regeln und Einstellungen zur Anspruchsberechnung. Mitarbeitende stellen Anträge über eine Kalenderansicht, die ihre eigenen Kontingente sowie bereits genehmigte Abwesenheiten anzeigt. Führungskräfte genehmigen oder lehnen über einen dedizierten Workflow ab, und genehmigte Abwesenheiten werden sofort im Planungskalender berücksichtigt. Das Modul zeigt außerdem Warnhinweise zur Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben in den Stundenbuchungen an, sodass Pausen- und Schichtregeln bereits beim Erfassen der Stunden geprüft werden – und nicht erst im Nachhinein.

Können alle drei Berechnungen – Solar, Batterie und Wärmepumpe – in einem einzigen Angebot kombiniert werden?

Ja. Die Solarplanung, die Batterieempfehlung und die Wärmepumpenauslegung fließen alle in denselben Angebotsprozess innerhalb von OpusFlow ein. Der kombinierte ROI kann als ein einziges finanzielles Gesamtbild präsentiert werden, das die vollständige Installation erneuerbarer Energien abdeckt, und die gesamte Ausgabe wird in ein gebrandetes PDF-Angebot exportiert. Ihr Berater kann alle drei Bereiche in einem einzigen Termin abdecken und ein vollständiges, detailliertes Angebot versenden, bevor er das Haus des Kunden verlässt.

Wie funktioniert eine Dokumentenmanagement-Software?

Ein Dokumentenmanagementsystem bringt all deine Kommunikations- und Informationsflüsse an einem Ort zusammen. Alle Daten und Dokumente werden in einer einzigen Datenbank gespeichert, und du entscheidest selbst, wer Zugriff hat.

Ist OpusAI enthalten?

Ja, OpusAI ist in jedem Vertrag enthalten. Es gilt ein Nutzungslimit, aber bei Bedarf können Sie Ihr Limit zu minimalen Kosten erhöhen.

Kann ich alle meine Daten zu OpusFlow mitnehmen?

Du kannst einen Großteil deiner Daten über eine feste Excel-Vorlage zu OpusFlow migrieren. Es lohnt sich zu überlegen, ob alle deine historischen Daten noch im System aktiv sein müssen, da du ältere Daten auch woanders speichern und in OpusFlow neu starten kannst.

Wie lange dauert der Bewerbungsprozess?

Wir halten ihn kurz. Zwei Vorstellungsgespräche, eine Entscheidung und ein Angebot. Wir respektieren Ihre Zeit und ziehen die Dinge nicht in die Länge. Die meisten Kandidaten erhalten innerhalb von zwei bis drei Wochen nach dem ersten Vorstellungsgespräch ein Angebot.

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Erhalte eine individuelle Live-Demo oder einen Discovery Call, zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Unternehmens. Erhalte Antworten auf deine spezifischen Fragen und finde heraus, warum OpusFlow die richtige Wahl für dein Unternehmen ist.

Was kann ich erwarten?

„Durch den Einsatz von OpusFlow konnten wir unsere Prozesse zentralisieren und die Effizienz massiv steigern. Unser Kosten-pro-Angebot-Verhältnis hat sich dadurch sicherlich um 50 % reduziert.“
Patrick Salmon – Vertriebsleiter, AMPERA Solar- & Energiesysteme
AMPERA

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