OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.

Ja. OpusFlow bevat een visuele Kanban-pipeline waarin je elke lead kunt volgen van het eerste contact tot het getekende contract. Je kunt filteren op type installatie, deals toewijzen aan teamleden en direct vanaf het bord een volledig projectdossier openen. Er gaat niets verloren en je hele team heeft altijd hetzelfde overzicht.

Ja. OpusFlow monitort de voorraadniveaus in je primaire magazijnen, servicevoertuigen en eventuele tussenlocaties in realtime. Elke beweging — inkomende ontvangst, uitgaande inzet of interne verplaatsing tussen locaties — wordt vastgelegd in een onveranderlijk logboek met tijdstempel. Artikelen kunnen worden gevolgd via barcode, SKU van de leverancier of je eigen interne identificatie, zodat je altijd precies weet waar elk product zich bevindt binnen je gehele bedrijfsvoering.

OpusFlow is gebouwd op een open API, waardoor jouw team of het onze een gestructureerde manier heeft om bestaande gegevens over te zetten van je huidige platform. Het onboardingproces wordt direct begeleid door het OpusFlow-team, zonder dat er dure externe consultants aan te pas komen. Omdat het platform speciaal is ontwikkeld voor installatiebedrijven, is het installatieproces afgestemd op hoe jouw bedrijf al werkt, in plaats van dat er maanden aan configuratie nodig is om daar te komen. Het beste startpunt is een demo-gesprek waarin we je huidige opzet kunnen koppelen aan wat OpusFlow biedt.

OpusFlow volgt de backorderstatus op orderregelniveau en koppelt de verwachte leverdatum direct aan de projectplanning. Hierdoor wordt een vertraging bij een leverancier al zichtbaar in het planningsoverzicht voordat het een probleem wordt op de installatiedag. Zo heeft je team de tijd om een alternatief te zoeken of de afspraak te verzetten, in plaats van pas op de ochtend van de klus achter het tekort te komen.

Ja. OpusFlow maakt gebruik van herbruikbare contracttypes die prijzen, facturatiefrequenties en contractduur vooraf invullen. Wanneer een teamlid een nieuw contract aanmaakt, starten ze vanuit de juiste template in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Dit betekent dat de prijsstelling consistent is, de facturatievoorwaarden nauwkeurig zijn en er niets over het hoofd wordt gezien omdat iemand is vergeten een clausule op te nemen.

Waar een traditionele ERP-implementatie maanden of zelfs jaren kan duren, is OpusFlow ontworpen om je binnen enkele weken up and running te krijgen. Het platform werkt intuïtief, wat minder tijd aan training betekent en een aanzienlijke kostenbesparing vanaf het begin.