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Was umfasst das Vertragsmanagement in OpusFlow eigentlich?

Mit OpusFlow können Sie Service- und Wartungsverträge erstellen, diese zur digitalen Signatur an Kunden senden und anschließend den gesamten darauf folgenden Abrechnungszyklus automatisieren. Sobald ein Vertrag aktiv ist, werden Rechnungen erstellt und Zahlungen nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan eingezogen – ohne dass jemand aus Ihrem Team dies manuell anstoßen muss. Das System ist darauf ausgelegt, einmalige Installationsprojekte in planbare, wiederkehrende Einnahmen zu verwandeln, ohne die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu erhöhen.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Können wir nachverfolgen, ob Tickets fristgerecht gelöst werden?

Ja. OpusFlow überwacht die Zeit bis zur ersten Reaktion sowie die Lösungszeiten anhand Ihrer konfigurierten Zielwerte und kennzeichnet Tickets, deren Frist bald erreicht ist oder bereits überschritten wurde. Mit der Zeit macht die Ticketdatenbasis außerdem Muster sichtbar – wiederkehrende Hardwareprobleme, häufige Anfragearten oder Bereiche, in denen die Reaktionszeiten regelmäßig nachlassen – und liefert Ihrem Service-Management-Team die Informationen, die es braucht, um den Prozess zu verbessern, statt nur darauf zu reagieren.

Kann ich Daten aus meinem aktuellen Softwarepaket zu OpusFlow übertragen?

Ja, die Datenmigration ist Teil unseres Onboarding-Prozesses. Unser Importmodul ermöglicht es uns, nahezu jede Datenbank aus Ihrer aktuellen Software zu übertragen, und Ihr Account Manager wird Sie durch jeden Schritt begleiten. Buchen Sie eine kostenlose Demo, um loszulegen.

Können wir Automatisierungen für unsere eigenen spezifischen Workflows erstellen, oder sind wir auf Vorlagen beschränkt?

Beide Optionen stehen zur Verfügung. OpusFlow wird mit vorkonfigurierten Automatisierungsvorlagen ausgeliefert, die auf gängige Workflows im Installationsgeschäft zugeschnitten sind und die Sie sofort einsetzen und an Ihren Prozess anpassen können. Sie können auch vollständig individuelle Automatisierungen von Grund auf mit dem Regel-Builder erstellen, mit voller Kontrolle über Auslöser, Bedingungen und verkettete Aktionen. Die meisten Teams beginnen mit einer Vorlage und passen diese an, sobald sie gesehen haben, wie sie in der Praxis funktioniert.

Kann ich meine gesamte Sales-Pipeline im CRM von OpusFlow verwalten?

Ja. OpusFlow enthält eine visuelle Kanban-Pipeline, in der Sie jeden Lead vom Erstkontakt bis zum unterzeichneten Vertrag verfolgen können. Sie können nach Installationstyp filtern, Deals an Teammitglieder zuweisen und direkt vom Board aus einen vollständigen Projektdatensatz öffnen. Nichts geht verloren, und Ihr gesamtes Team hat immer den gleichen Überblick.

Gibt es bei OpusFlow Entwicklungsmöglichkeiten?

Ja, und zwar schnell. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, was bedeutet, dass sich Rollen und Verantwortlichkeiten rasch weiterentwickeln. Wenn Sie gute Leistungen erbringen, müssen Sie nicht jahrelang auf den nächsten Schritt warten. Mehrere Teammitglieder haben seit ihrem Einstieg bereits umfassendere oder leitende Funktionen übernommen.

Ist das Kundenportal mit unserem Firmenbranding versehen?

Ja. Das Kundenportal trägt Ihr Branding, sodass die Erfahrung Ihrer Kunden konsistent mit Ihrer übrigen Kommunikation ist. Es stärkt die Identität Ihres Unternehmens, anstatt OpusFlow in den Vordergrund zu stellen.

Was ist ein Drei-Wege-Abgleich und unterstützt OpusFlow diesen?

Der Drei-Wege-Abgleich ist der Prozess, bei dem eine Bestellung mit dem Wareneingang im Lager und der Lieferantenrechnung abgeglichen wird, um sicherzustellen, dass alle übereinstimmen, bevor die Zahlung freigegeben wird. OpusFlow erledigt dies automatisch und kennzeichnet Abweichungen zwischen dem, was bestellt wurde, was angekommen ist und was der Lieferant in Rechnung stellt. Dies beseitigt eine wesentliche Fehlerquelle bei Rechnungen und bietet Ihrem Finanzteam eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation für jeden Einkauf.

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Was kann ich erwarten?

„OpusFlow hat uns eine bedeutende Kontrolle über unser Geschäft ermöglicht, eine Fähigkeit, die wirklich einzigartig ist und von keiner anderen Lösung auf dem Markt erreicht wird.“
Herik Super - Prozessmanager
Dijkman

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