Een documentbeheersysteem brengt al je communicatie- en informatiestromen samen op één plek. Alle gegevens en documenten worden opgeslagen in een centrale database en je bepaalt zelf wie er toegang heeft.
Een documentbeheersysteem brengt al je communicatie- en informatiestromen samen op één plek. Alle gegevens en documenten worden opgeslagen in een centrale database en je bepaalt zelf wie er toegang heeft.
Hieronder vind je de antwoorden op de vragen die ons het meest gesteld worden over de softwareoplossing OpusFlow. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op met onze support.
Ja. Je kunt filteren op aangepaste datumbereiken om prestaties periode na periode te vergelijken, en filters met meerdere niveaus toepassen om specifieke gegevenspunten te isoleren op projecttype, team of een andere relevante parameter. De rasterweergave ondersteunt ook geavanceerd sorteren en groeperen voor een diepere analyse wanneer je verder wilt gaan dan de visuele samenvatting.
Zeker! De planningsmodule is gekoppeld aan je voorraad, zodat je materiaal kunt reserveren voor komende projecten en altijd precies weet wat er binnenkomt en uitgaat.
Een standaard CRM houdt contacten en deals bij, en dat is het wel zo’n beetje. CRM-software die is gebouwd voor installatiebedrijven gaat verder: het koppelt elke klant aan hun projecten, installaties en servicegeschiedenis. Dat betekent dat je verkoopteam, planners en monteurs allemaal vanuit hetzelfde klantendossier werken, zonder tussen tools te hoeven schakelen.
Zeker! Je kunt je eigen formulieren helemaal zelf opbouwen en opslaan als sjablonen, zodat elk type installatie precies de juiste checklist heeft.
Absoluut! Je consultant blijft je directe aanspreekpunt na de onboarding en is altijd beschikbaar voor vragen of advies over je OpusFlow-omgeving.
De automatiseringsengine voert vooraf gedefinieerde, op regels gebaseerde workflows uit op de achtergrond — je stelt de trigger en de acties eenmalig in, en ze worden automatisch geactiveerd zodra aan de voorwaarden wordt voldaan. OpusAgent is de AI-laag waarmee je instructies in gewone taal kunt geven en op aanvraag resultaten krijgt. Ze werken goed samen: automatiseringen regelen het voorspelbare, terugkerende werk, en OpusAgent handelt de ad-hoc verzoeken af die anders handmatige inspanning zouden vereisen.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
