De meeste installatiebedrijven hebben geen moeite met het uitvoeren van het werk. Ze hebben moeite om ervoor betaald te krijgen. Facturen gaan te laat de deur uit, betalingstermijnen worden vergeten en de administratie stapelt zich op terwijl de volgende klus alweer loopt. OpusFlow biedt hiervoor de oplossing.
Je haalt uren uit een urenstaat, materialen uit een spreadsheet en projectnotities uit je inbox. Tegen de tijd dat de factuur klaar is, klopt er iets niet, ontbreekt er iets of is het simpelweg te laat.
Het werk is afgerond, maar de factuur staat nog in concept. Door de drukte van het volgende project en het heen-en-weer mailen om de juiste details te verzamelen, komt het er nooit van om hem op tijd te versturen.
Ergens liggen nog onbetaalde facturen. Je weet alleen niet precies welke, hoe lang ze al openstaan of om welk totaalbedrag het gaat. Achter betalingen aan gaan gebeurt pas als iemand eraan denkt.
Uren, materialen en projectgegevens komen samen in één factuuroverzicht. Je factureert wat er daadwerkelijk is gedaan.
Maak en verstuur een volledige factuur in enkele minuten, direct vanuit het project. Geen vertragingen, geen concepten.
Je financiële overzicht toont openstaande facturen, betalingsvolumes en marges in real-time.
De meeste installatiebedrijven hebben geen moeite met het uitvoeren van het werk. Ze hebben moeite om ervoor betaald te krijgen. Facturen gaan te laat de deur uit, betalingstermijnen worden vergeten en de administratie stapelt zich op terwijl de volgende klus alweer loopt. OpusFlow biedt hiervoor de oplossing.
Je haalt uren uit een urenstaat, materialen uit een spreadsheet en projectnotities uit je inbox. Tegen de tijd dat de factuur klaar is, klopt er iets niet, ontbreekt er iets of is het simpelweg te laat.
Uren, materialen en projectgegevens komen samen in één factuuroverzicht. Je factureert wat er daadwerkelijk is gedaan.
Het werk is afgerond, maar de factuur staat nog in concept. Door de drukte van het volgende project en het heen-en-weer mailen om de juiste details te verzamelen, komt het er nooit van om hem op tijd te versturen.
Maak en verstuur een volledige factuur in enkele minuten, direct vanuit het project. Geen vertragingen, geen concepten.
Ergens liggen nog onbetaalde facturen. Je weet alleen niet precies welke, hoe lang ze al openstaan of om welk totaalbedrag het gaat. Achter betalingen aan gaan gebeurt pas als iemand eraan denkt.
Je financiële overzicht toont openstaande facturen, betalingsvolumes en marges in real-time.
Met de Email Builder van OpusFlow maak je professionele factuur-e-mails met een editor op basis van blokken. Je hebt geen ontwerpervaring nodig. Stel sjablonen in voor verschillende factuurtypes, voeg dynamische variabelen toe zoals projectnummer en klantnaam, en verstuur ze met één klik direct vanuit het projectoverzicht.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
OpusFlow koppelt je facturen direct aan het bijbehorende project. Geregistreerde uren, gebruikte materialen en gegevens uit de stuklijst zijn allemaal zichtbaar in het factuurscherm, zodat je facturatieteam de volledige context heeft zonder tussen modules te hoeven schakelen. Aanbetalingen worden apart bijgehouden in het overzicht, waardoor je totalen in elke fase duidelijk blijven. Je factureert wat er daadwerkelijk is gedaan, niets meer en niets minder.
Niet elk project wordt op dezelfde manier gefactureerd. Met OpusFlow kun je facturen splitsen in mijlpalen, in exacte eurobedragen of percentages, en per factuur je eigen betalingsvoorwaarden instellen. Je kunt kortingen voor vroege betaling toevoegen en direct in het factuurscherm alternatieve factuuradressen selecteren. Je facturatie volgt je afspraken, niet andersom.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Wanneer een contract klaar is om te verzenden, ontvangt de klant een beveiligde ‘magic link’ per e-mail. Ze kunnen deze op elk apparaat openen, het contract bekijken, digitaal ondertekenen en hun betaalmandaat autoriseren — dit alles zonder een account aan te maken of een wachtwoord nodig te hebben. Het hele proces is ontworpen om zo soepel mogelijk te verlopen, zodat het ondertekenen geen reden voor vertraging wordt.
OpusAi is een agentic AI die is ingebouwd in OpusFlow en die actie kan ondernemen, in plaats van alleen vragen te beantwoorden. Je kunt het vragen om een rapport met arbeidskosten voor een specifieke periode te genereren, urenstaten te markeren die nog op goedkeuring wachten, openstaande inkooporders samen te vatten of een overzicht van de projectmarges op te stellen voor een klantoverleg. Omdat het volledige toegang heeft tot je live OpusFlow-data, zijn de resultaten nauwkeurig en direct bruikbaar, geen generieke samenvattingen. Het wordt momenteel uitgerold naar early adopters, met een bredere release in het vooruitzicht.
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. OpusFlow regelt alles tot aan de facturatie — projectgegevens, stuklijsten, uren, contracten en administratie — en exporteert vervolgens schone, gestructureerde financiële data direct naar je bestaande boekhoudpakket via een API. Je accountant blijft gewoon werken in de tool die hij al kent. Jij stopt alleen met het urenlang voorbereiden van de gegevens die zij nodig hebben.
OpusFlow integreert direct met Mollie om SEPA-incassobetalingen af te handelen. Wanneer een klant het contract ondertekent, geven ze tegelijkertijd toestemming voor een incassomachtiging. Vanaf dat moment worden betalingen automatisch geïnd volgens het facturatieschema, zonder dat je team handmatig achter betalingen aan hoeft te gaan, betaallinks hoeft te sturen of opvolging hoeft te doen.
Wanneer een project de facturatiefase bereikt, haalt OpusFlow de factuurregels rechtstreeks uit de materiaallijst van het project en genereert het systeem automatisch de factuur, waarbij de juiste aantallen, prijzen en totalen al zijn ingevuld. Voor servicecontracten stel je aan het begin een facturatiefrequentie in en het systeem genereert en verzendt de facturen volgens schema, zonder dat iemand dit handmatig hoeft te activeren. Met een ingebouwde dry-run modus kun je een facturatiecyclus simuleren voordat deze live gaat.
Jazeker! Binnen OpusFlow krijg je een helder overzicht van je belangrijkste financiële gegevens, allemaal op één plek.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Beide opties zijn mogelijk. OpusFlow wordt geleverd met kant-en-klare dashboards die vooraf zijn geconfigureerd voor de statistieken die de meeste installatiebedrijven direct nodig hebben — zoals de snelheid van de projectpijplijn, omzetprognoses, teamcapaciteit en actuele voorraadniveaus. Als je iets specifieker nodig hebt voor jouw bedrijfsvoering, kun je zelf dashboards bouwen met een drag-and-drop widget-builder met grafieken, numerieke tellers, geprioriteerde lijsten en datatabellen.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
