La mayoría de las empresas de instalaciones no tienen problemas para hacer el trabajo. Tienen problemas para cobrarlo. Las facturas se envían tarde, los plazos de pago se olvidan y la administración se acumula mientras el siguiente trabajo ya está en marcha. OpusFlow ofrece una solución para ello.
Sacas las horas de un parte de trabajo, los materiales de una hoja de cálculo y las notas del proyecto de tu bandeja de entrada. Para cuando la factura está lista, algo está mal, falta algo o simplemente es demasiado tarde.
El trabajo ha terminado, pero la factura sigue en borrador. Entre el ajetreo del siguiente proyecto y las idas y venidas para recopilar los detalles correctos, enviarla a tiempo nunca sucede.
En algún lugar hay facturas impagadas. Solo que no sabes exactamente cuáles son, cuánto tiempo llevan pendientes o a cuánto asciende el total. Reclamarlas solo ocurre cuando alguien se acuerda.
Las horas, los materiales y los datos del proyecto se unen en una única vista de factura. Facturas lo que realmente se ha hecho.
Crea y envía una factura completa en minutos, directamente desde el proyecto. Sin retrasos ni borradores.
Tu resumen financiero muestra las facturas pendientes, los volúmenes de pago y los márgenes en tiempo real.
La mayoría de las empresas de instalaciones no tienen problemas para hacer el trabajo. Tienen problemas para cobrarlo. Las facturas se envían tarde, los plazos de pago se olvidan y la administración se acumula mientras el siguiente trabajo ya está en marcha. OpusFlow ofrece una solución para ello.
Sacas las horas de un parte de trabajo, los materiales de una hoja de cálculo y las notas del proyecto de tu bandeja de entrada. Para cuando la factura está lista, algo está mal, falta algo o simplemente es demasiado tarde.
Las horas, los materiales y los datos del proyecto se unen en una única vista de factura. Facturas lo que realmente se ha hecho.
El trabajo ha terminado, pero la factura sigue en borrador. Entre el ajetreo del siguiente proyecto y las idas y venidas para recopilar los detalles correctos, enviarla a tiempo nunca sucede.
Crea y envía una factura completa en minutos, directamente desde el proyecto. Sin retrasos ni borradores.
En algún lugar hay facturas impagadas. Solo que no sabes exactamente cuáles son, cuánto tiempo llevan pendientes o a cuánto asciende el total. Reclamarlas solo ocurre cuando alguien se acuerda.
Tu resumen financiero muestra las facturas pendientes, los volúmenes de pago y los márgenes en tiempo real.
El constructor de correos electrónicos de OpusFlow te permite crear correos de facturación profesionales mediante un editor basado en bloques. No necesitas experiencia en diseño. Configura plantillas para diferentes tipos de facturas, añade variables dinámicas como el número de proyecto y el nombre del cliente, y envíalos directamente desde la vista del proyecto con un solo clic.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
OpusFlow vincula tus facturas directamente al proyecto al que pertenecen. Las horas registradas, los materiales utilizados y los datos de la lista de materiales son visibles en la pantalla de facturación, para que tu equipo de facturación tenga todo el contexto sin cambiar de módulo. Los pagos anticipados se rastrean por separado en el resumen, manteniendo tus totales claros en cada etapa. Facturas lo que realmente se ha hecho, ni más ni menos.
No todos los proyectos se facturan de la misma manera. OpusFlow te permite dividir las facturas en hitos, en importes exactos en euros o porcentajes, y establecer tus propios plazos de pago por factura. Puedes añadir descuentos por pronto pago y seleccionar direcciones de facturación alternativas directamente en el cuadro de diálogo de la factura. Tu facturación sigue tus acuerdos, no al revés.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
Ambas opciones están disponibles. OpusFlow incluye paneles de control listos para usar, preconfigurados con las métricas que la mayoría de las empresas de instalaciones necesitan de inmediato: velocidad del flujo de proyectos, previsión de ingresos, capacidad del equipo y niveles de stock en tiempo real. Si necesitas algo más específico para el funcionamiento de tu negocio, puedes crear paneles personalizados mediante un generador de widgets de arrastrar y soltar con gráficos, contadores numéricos, listas de prioridades y tablas de datos.
OpusAi es una IA agéntica integrada en OpusFlow que puede tomar medidas, no solo responder preguntas. Puedes pedirle que genere un informe de costes laborales para un periodo específico, que señale las hojas de horas pendientes de aprobación, que resuma los pedidos de compra pendientes o que extraiga un desglose del margen de un proyecto para una reunión con un cliente. Como tiene acceso completo a tus datos en vivo de OpusFlow, los resultados son precisos y procesables, no resúmenes genéricos. Actualmente se está implementando para los primeros usuarios, y le seguirá un lanzamiento más amplio.
¡Sí! En OpusFlow tienes una visión clara de tus datos financieros más importantes, todo en un solo lugar.
Cuando un proyecto llega a la fase de facturación, OpusFlow extrae las partidas directamente de la lista de materiales del proyecto y genera la factura automáticamente, con las cantidades, precios y totales correctos ya rellenados. Para los contratos de servicio, estableces una frecuencia de facturación al inicio y el sistema genera y envía las facturas según el calendario sin que nadie tenga que activarlo manualmente. Un modo de simulación integrado te permite simular un ciclo de facturación antes de que se active.
OpusFlow se integra directamente con Mollie para gestionar los pagos de débito directo SEPA. Cuando un cliente firma el contrato, autoriza un mandato de domiciliación bancaria al mismo tiempo. A partir de ese momento, los pagos se cobran automáticamente según el calendario de facturación sin necesidad de gestiones manuales, enlaces de pago o seguimiento por parte de tu equipo.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
No, y no está diseñado para ello. OpusFlow gestiona todo hasta el punto de facturación: datos de proyectos, listas de materiales, horas, contratos y administración, y luego exporta datos financieros limpios y estructurados directamente a tu paquete de contabilidad existente mediante API. Tu contable sigue trabajando en la herramienta que ya conoce. Tú simplemente dejas de pasar horas preparando los datos que necesita.
Cuando un contrato está listo para enviar, el cliente recibe un enlace mágico seguro por correo electrónico. Puede abrirlo en cualquier dispositivo, revisar el contrato, firmar digitalmente y autorizar su mandato de pago — todo sin crear una cuenta ni necesitar una contraseña. Todo el proceso está diseñado para ser lo más sencillo posible para que la firma no se convierta en un motivo de retraso.
OpusFlow ejecuta cada noche un motor de facturación que revisa todos los contratos activos y genera automáticamente las facturas que correspondan. No hace falta ningún paso manual y no hay riesgo de que se olvide una ejecución de facturación porque alguien estuviera de vacaciones. El sistema también incluye salvaguardas integradas que evitan que a un cliente se le facture dos veces por el mismo periodo.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
