Installatiebedrijven draaien op mensen, en toch hebben de meeste bedrijven geen duidelijk beeld van waar hun uren eigenlijk naartoe gaan, wat die uren kosten of of de juiste persoon wel de juiste klus doet. Tijd gaat verloren, kosten stapelen zich ongemerkt op en planning wordt een dagelijkse brandjes blussen. OpusFlow verandert dat.
Je team vult urenstaten handmatig in, of helemaal niet. Tegen de tijd dat iemand alles optelt, zijn de cijfers fout, onvolledig of simpelweg te laat om nog op te sturen.
Zonder een duidelijk overzicht van vaardigheden en locaties wordt de planning een gokspel. De verkeerde persoon verschijnt bij een klus waarvoor hij niet gekwalificeerd is, terwijl de juiste persoon tien minuten verderop zat.
Projecten zien er op papier goed uit, totdat je rekening houdt met de werkelijk gewerkte uren en wat die uren je kosten. Zonder tijd aan salarissen en budgetten te koppelen, werk je bij elke klus in het duister.
Elke invoer gaat direct naar je rapportages zonder dat iemand handmatig hoeft te rekenen.
Koppel vaardigheden en certificeringen aan elke medewerker, zodat het systeem automatisch de beste persoon voor elke klus aanbeveelt.
Koppel urenlogs aan salarisgegevens van medewerkers en projectbudgetten om je werkelijke winst op elke klus te zien.
Installatiebedrijven draaien op mensen, en toch hebben de meeste bedrijven geen duidelijk beeld van waar hun uren eigenlijk naartoe gaan, wat die uren kosten of of de juiste persoon wel de juiste klus doet. Tijd gaat verloren, kosten stapelen zich ongemerkt op en planning wordt een dagelijkse brandjes blussen. OpusFlow verandert dat.
Je team vult urenstaten handmatig in, of helemaal niet. Tegen de tijd dat iemand alles optelt, zijn de cijfers fout, onvolledig of simpelweg te laat om nog op te sturen.
Elke invoer gaat direct naar je rapportages zonder dat iemand handmatig hoeft te rekenen.
Zonder een duidelijk overzicht van vaardigheden en locaties wordt de planning een gokspel. De verkeerde persoon verschijnt bij een klus waarvoor hij niet gekwalificeerd is, terwijl de juiste persoon tien minuten verderop zat.
Koppel vaardigheden en certificeringen aan elke medewerker, zodat het systeem automatisch de beste persoon voor elke klus aanbeveelt.
Projecten zien er op papier goed uit, totdat je rekening houdt met de werkelijk gewerkte uren en wat die uren je kosten. Zonder tijd aan salarissen en budgetten te koppelen, werk je bij elke klus in het duister.
Koppel urenlogs aan salarisgegevens van medewerkers en projectbudgetten om je werkelijke winst op elke klus te zien.
OpusFlow stelt beheerders in staat om globale en per-gebruiker pauzeregels te configureren die aansluiten bij lokale arbeidswetgeving, inclusief markten zoals Duitsland en Spanje waar arbeidstijdenwetten van toepassing zijn. Regels worden automatisch op de achtergrond uitgevoerd, zodat urenregistraties compliant blijven zonder dat je medewerkers handmatig iets hoeven te berekenen.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Met het in OpusFlow ingebouwde verlofbeheer kan je team direct vanaf het platform verlof aanvragen en krijg jij een duidelijk overzicht om aanvragen goed te keuren of af te wijzen, allemaal op één plek. Medewerkers kiezen hun data op een visuele kalender, selecteren het type verlof en of het om een hele dag of slechts een paar uur gaat, en dienen dit binnen enkele seconden in. Vanaf dat moment kunnen ze de status van hun aanvraag volgen en in één oogopslag hun resterende saldo voor elk verloftype zien. Als manager beoordeel je aanvragen individueel of in bulk, keur je indien nodig per dag goed en krijg je altijd een seintje voordat iemand over zijn budget gaat. Goedgekeurd verlof verschijnt direct in de teamplanner, zodat je bij het inplannen van werk altijd weet wie er beschikbaar is.
Wanneer er een nieuwe klus wordt aangemaakt in OpusFlow, kan OpusAI de meest geschikte medewerker voor een taak voorstellen op basis van de vaardigheden in hun profiel en hun afstand tot de locatie. Planners hoeven niet langer handmatig lijsten te vergelijken om de juiste persoon te vinden.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
Heel gedetailleerd. Met de Role-Based Access Control van OpusFlow kun je rechten definiëren op het niveau van individuele modules, recordtypes en velden. Je kunt een gebruiker bijvoorbeeld beperken tot alleen-lezen toegang voor financiële gegevens, terwijl je diegene volledige bewerkingsrechten geeft voor projecten. Rechten worden toegewezen via profielen die je op meerdere gebruikers tegelijk kunt toepassen, dus het bijwerken van een roltype werkt iedereen die eraan is toegewezen in één handeling bij.
Ja. Buitendienstmonteurs klokken in en uit op specifieke projecten, direct vanuit de OpusFlow mobiele app. Die uren verschijnen in realtime in de backoffice, worden meegenomen in de projectkostenbewaking en doorlopen je goedkeuringsworkflow voordat ze definitief zijn. Geen papier, geen WhatsApp-berichten en geen reconstructies uit het geheugen aan het einde van de maand.
OpusAi is een agentic AI die is ingebouwd in OpusFlow en die actie kan ondernemen, in plaats van alleen vragen te beantwoorden. Je kunt het vragen om een rapport met arbeidskosten voor een specifieke periode te genereren, urenstaten te markeren die nog op goedkeuring wachten, openstaande inkooporders samen te vatten of een overzicht van de projectmarges op te stellen voor een klantoverleg. Omdat het volledige toegang heeft tot je live OpusFlow-data, zijn de resultaten nauwkeurig en direct bruikbaar, geen generieke samenvattingen. Het wordt momenteel uitgerold naar early adopters, met een bredere release in het vooruitzicht.
Ja. Met OpusFlow kun je verschillende gebruikersprofielen aanmaken met aparte rechten voor interne teamleden, onderaannemers en elk ander type gebruiker dat je nodig hebt. Onderaannemers kunnen toegang krijgen tot alleen de specifieke modules en gegevens die relevant zijn voor hun werk, zonder inzicht in financiële data, andere klanten of interne processen. Toegang kan in tijd worden beperkt en direct worden ingetrokken wanneer een project eindigt.
OpusFlow ondersteunt Single Sign-On (SSO) en Multi-Factor Authentication (MFA) voor alle gebruikers. Elke inlogpoging en kritieke gegevensactie wordt vastgelegd in een onveranderlijk auditlogboek dat niet kan worden bewerkt of verwijderd. Toegangsbeheer op basis van rollen zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de gegevens en modules die relevant zijn voor hun functie. Voor bedrijven die met meerdere entiteiten werken, kan elk bedrijf worden beheerd met onafhankelijke toegangsconfiguraties onder hetzelfde overkoepelende account.
Je kunt verschillende soorten verlof configureren, zoals vakantie, ziekteverzuim en persoonlijk verlof, elk met eigen regels en opbouwinstellingen. Medewerkers dienen aanvragen in via een kalenderweergave die hun eigen saldi en reeds goedgekeurd verlof toont. Managers keuren aanvragen goed of wijzen deze af via een specifieke workflow, waarna goedgekeurd verlof direct zichtbaar is op de planningskalender. De module toont bovendien waarschuwingen voor de naleving van werktijden in de urenregistratie, zodat pauze- en ploegendienstregels direct bij het invoeren van de uren worden gecontroleerd in plaats van achteraf.
Ja. Dashboardconfiguraties zijn op rollen gebaseerd, dus je kunt verschillende weergaven toewijzen aan verschillende onderdelen van de organisatie. Een magazijnbeheerder ziet voorraad- en inkoopgegevens. Een financieel controller ziet omzet- en factuurgegevens. Een ondernemer ziet het volledige plaatje. Niemand krijgt gegevens te zien die niet relevant zijn voor hun rol, en gevoelige statistieken zijn alleen zichtbaar voor de mensen die ze mogen zien.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
