Ja. Dashboardconfiguraties zijn op rollen gebaseerd, dus je kunt verschillende weergaven toewijzen aan verschillende onderdelen van de organisatie. Een magazijnbeheerder ziet voorraad- en inkoopgegevens. Een financieel controller ziet omzet- en factuurgegevens. Een ondernemer ziet het volledige plaatje. Niemand krijgt gegevens te zien die niet relevant zijn voor hun rol, en gevoelige statistieken zijn alleen zichtbaar voor de mensen die ze mogen zien.

OpusFlow ondersteunt Single Sign-On (SSO) en Multi-Factor Authentication (MFA) voor alle gebruikers. Elke inlogpoging en kritieke gegevensactie wordt vastgelegd in een onveranderlijk auditlogboek dat niet kan worden bewerkt of verwijderd. Toegangsbeheer op basis van rollen zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de gegevens en modules die relevant zijn voor hun functie. Voor bedrijven die met meerdere entiteiten werken, kan elk bedrijf worden beheerd met onafhankelijke toegangsconfiguraties onder hetzelfde overkoepelende account.

Zeker! De betalingsvoorwaarden in OpusFlow zijn volledig flexibel, dus je stelt ze zelf in op de manier die het beste bij jouw bedrijf past.

Met OpusFlow kun je service- en onderhoudscontracten maken, deze naar klanten sturen voor een digitale handtekening en vervolgens de volledige facturatiecyclus automatiseren. Zodra een contract actief is, worden facturen gegenereerd en betalingen geïnd volgens de door jou gedefinieerde planning — zonder dat iemand van je team dit handmatig hoeft te activeren. Het is ontworpen om eenmalige installatieprojecten om te zetten in voorspelbare, terugkerende inkomsten zonder de werklast van je team te verhogen.

Zeker! Alle OpusFlow-modules werken op elk apparaat, dus het invullen van formulieren op je smartphone of tablet is geen enkel probleem.

Een standaard CRM houdt contacten en deals bij, en dat is het wel zo’n beetje. CRM-software die is gebouwd voor installatiebedrijven gaat verder: het koppelt elke klant aan hun projecten, installaties en servicegeschiedenis. Dat betekent dat je verkoopteam, planners en monteurs allemaal vanuit hetzelfde klantendossier werken, zonder tussen tools te hoeven schakelen.

De meeste teams zijn binnen een paar weken operationeel. OpusFlow wordt voor de livegang door ons team geconfigureerd op basis van jouw workflows, waarbij je taaktypen, projectfasen en teamstructuur voor je worden ingesteld. De onboarding wordt begeleid, support is inbegrepen en je hebt geen IT-afdeling nodig om aan de slag te gaan.