Slimmere Workflows, Scherpere Inzichten — Augustus Updates

De OpusFlow update van deze maand richt zich op het soepeler en intuïtiever maken van je werk. Van het toevoegen van notities aan definitieve facturen en het begrijpen waarom offertes worden afgewezen, tot slimmere voorraadregistratie en volledig dynamische formulieren — elke verbetering helpt je tijd te besparen en controle te houden. Daarnaast maken nieuwe projectduplicatie, machtigingsbereiken en PV-Designer automatisering het beheren van je activiteiten eenvoudiger dan ooit.

Verbeteringen

  • Financiën

    🌟 Je kunt nu notities toevoegen aan definitieve facturen. Voorheen konden er geen notities meer worden toegevoegd zodra een factuur definitief was — nu kun je zelfs na definitieve vaststelling belangrijke opmerkingen toevoegen.

    Offertes

    🌟 Wanneer een klant een offerte afwijst, kunnen ze nu een reden selecteren. Dit helpt je hun beslissing te begrijpen en je offertestrategie in de loop van de tijd te verbeteren.

    🌟 In PV-Designer 2.0 worden ballastberekeningen nu automatisch in de offerte opgenomen voor nauwkeurigere planning en prijsstelling.

    Formulieren

    🌟 Stroomdiagrammen worden nu ondersteund in de Forms module! Dit betekent dat je vragen kunt overslaan of naar specifieke vragen kunt springen op basis van het antwoord van de respondent. Deze functie werkt met keuzerondjes en meerkeuzevragen. Klik gewoon op de knop "Geavanceerd" naast een antwoord en kies het pad dat je wilt dat het formulier volgt — perfect voor het bouwen van dynamische, responsieve formulieren.

    Administratie

    🌟 In de Management PDF-instellingen kon je al DOCX- en PPTX-bestanden uploaden. Nu kun je ook DOCM-bestanden uploaden — macro-enabled Word-documenten — waardoor je je eigen macro's kunt gebruiken bij het genereren van PDF's.

    🌟 In Instellingen → Machtigingsbereiken kun je nu gedetailleerde toegangscontrole inschakelen. Zet Machtigingsbereiken aan, en wanneer de groene indicators verschijnen, kun je machtigingen per gebruikersrol configureren.

    Projecten

    🌟 Er is een nieuwe schakelaar toegevoegd aan de Notities-sectie op de projectpagina, waardoor monteurs specifieke notities kunnen zien die voor hen relevant zijn.

    🌟 Het veld Projectmanager is nu beschikbaar op projectniveau, waardoor het toewijzen en volgen van projectverantwoordelijkheden eenvoudiger wordt.

    🌟 Introductie van Projectduplicatie: Je kunt nu een project dupliceren en precies kiezen wat je wilt kopiëren naar het nieuwe project — zoals formulieren, planning of documenten. Om een projectkopie te maken, open je de projectpagina, ga je naar Geavanceerd en klik je op de knop Dupliceren.

    PV-Designer

    🌟 In PV-Designer 2.0 worden ballastwaarden nu automatisch opgenomen in de gegenereerde offerte, zodat je materiaalberekeningen compleet en nauwkeurig zijn.

    Voorraad

    🌟 Het Voorraadoverzicht ondersteunt nu geavanceerde drempelinstellingen. Voor elk item kun je:

    • Een minimumdrempel instellen (zoals voorheen),
    • Een waarschuwingsdrempel definiëren, die nu een Status-waarschuwing activeert wanneer deze wordt bereikt. 📈 Het Statusveld werkt nu correct en geeft visueel de voorraadwaarschuwingsniveaus weer op basis van je instellingen.

    🌟 Je kunt nu toekomstige mutaties aanmaken in OpusFlow. Als er bijvoorbeeld morgen zonnepanelen aankomen, kun je dit alvast invoeren. Een voorraadmutatie-grafiek laat zien hoe de voorraad in de loop van de tijd zal veranderen — bijv. "Vandaag: 5 → Morgen: 10". Klik gewoon op het grafieksymbool in de voorraadweergave om toekomstige prognoses te zien.

Plan je gratis demo

Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.

Wat kan ik verwachten?

“Door OpusFlow te gebruiken, konden we onze processen centraliseren en de efficiëntie enorm verhogen. Onze kosten per offerte zijn hierdoor zeker met 50% gedaald.”
Patrick Salmon – Sales Manager, AMPERA Solar- & Energiesysteme
AMPERA

Begin Gratis

Selecteer alle diensten die je bedrijf aanbiedt