Des flux de travail plus intelligents, des informations plus précises — Mises à jour d’août

La mise à jour d’OpusFlow de ce mois-ci vise à rendre votre travail plus fluide et plus intuitif. De l’ajout de notes aux factures finalisées et de la compréhension des raisons pour lesquelles les devis sont refusés, au suivi plus intelligent des stocks et aux formulaires entièrement dynamiques, chaque amélioration vous aide à gagner du temps et à garder le contrôle. De plus, la nouvelle duplication de projet, les étendues d’autorisation et l’automatisation de PV-Designer rendent la gestion de vos opérations plus facile que jamais.

Améliorations

  • Finance

    🌟 Vous pouvez désormais ajouter des notes aux factures finalisées. Auparavant, une fois qu’une facture était finalisée, il n’était plus possible d’ajouter des notes. Désormais, vous pouvez inclure des commentaires importants même après la finalisation.

    Devis

    🌟 Lorsqu’un client refuse un devis, il peut désormais sélectionner une raison. Cela vous aide à comprendre sa décision et à améliorer votre stratégie de devis au fil du temps.

    🌟 Dans PV-Designer 2.0, les calculs de lest sont désormais inclus automatiquement dans le devis pour une planification et une tarification plus précises.

    Formulaires

    🌟 Les organigrammes sont désormais pris en charge dans le module Formulaires ! Cela signifie que vous pouvez ignorer des questions ou passer à des questions spécifiques en fonction de la réponse du répondant. Cette fonctionnalité fonctionne avec les boutons radio et les questions à choix multiples. Cliquez simplement sur le bouton « Avancé » à côté d’une réponse et choisissez le chemin que vous souhaitez que le formulaire suive — parfait pour créer des formulaires dynamiques et réactifs.

    Administration

    🌟 Dans les paramètres PDF de gestion, vous pouviez déjà télécharger des fichiers DOCX et PPTX. Désormais, vous pouvez également télécharger des fichiers DOCM — des documents Word compatibles avec les macros — vous permettant d’utiliser vos propres macros lors de la génération de PDF.

    🌟 Dans Paramètres → Étendues d’autorisation, vous pouvez désormais activer un contrôle d’accès précis. Activez les étendues d’autorisation, et lorsque les indicateurs verts apparaissent, vous pouvez configurer les autorisations par rôle d’utilisateur.

    Projets

    🌟 Un nouveau bouton a été ajouté à la section Notes sur la page du projet, permettant aux mécaniciens de voir les notes spécifiques qui les concernent.

    🌟 Le champ Chef de projet est désormais disponible au niveau du projet, ce qui facilite l’attribution et le suivi des responsabilités du projet.

    🌟 Présentation de la duplication de projet : vous pouvez désormais dupliquer un projet et choisir exactement ce qu’il faut copier dans le nouveau projet — comme les formulaires, la planification ou les documents. Pour créer un duplicata de projet, ouvrez la page du projet, allez dans Avancé et cliquez sur le bouton Dupliquer.

    PV-Designer

    🌟 Dans PV-Designer 2.0, les valeurs de lest sont désormais automatiquement incluses dans le devis généré, ce qui garantit que vos calculs de matériaux sont complets et précis.

    Stock

    🌟 L’aperçu des stocks prend désormais en charge les paramètres de seuil avancés. Pour chaque article, vous pouvez :

    • Définir un seuil minimum (comme auparavant),
    • Définir un seuil d’avertissement, qui déclenchera désormais une alerte d’état lorsqu’il sera atteint. 📈 Le champ État fonctionne désormais correctement et reflétera visuellement les niveaux d’avertissement de stock en fonction de vos paramètres.

    🌟 Vous pouvez désormais créer des mutations à date future dans OpusFlow. Par exemple, si des panneaux solaires arrivent demain, vous pouvez les saisir à l’avance. Un graphique de mouvement des stocks montre comment l’inventaire évoluera au fil du temps — par exemple, « Aujourd’hui : 5 → Demain : 10 ». Cliquez simplement sur l’icône du graphique dans la vue de l’article en stock pour voir les projections futures.

Planifie ta démo gratuite

Obtenez une démo personnalisée en direct ou un appel de découverte, axés sur les besoins de votre organisation. Posez vos questions et découvrez pourquoi OpusFlow est la solution idéale pour votre entreprise.

À quoi puis-je m'attendre ?

"Le passage à OpusFlow a changé la donne pour Smart-NRG et je le recommande vivement à d'autres entreprises d'installation solaire pour sa solution tout-en-un et ses avantages rentables."
Smart-NRG
Bart Wansink - Directeur
Smart-NRG

Essai gratuit

Sélectionne tous les services que ton entreprise propose