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Können wir nachverfolgen, ob Tickets fristgerecht gelöst werden?

Ja. OpusFlow überwacht die Zeit bis zur ersten Reaktion sowie die Lösungszeiten anhand Ihrer konfigurierten Zielwerte und kennzeichnet Tickets, deren Frist bald erreicht ist oder bereits überschritten wurde. Mit der Zeit macht die Ticketdatenbasis außerdem Muster sichtbar – wiederkehrende Hardwareprobleme, häufige Anfragearten oder Bereiche, in denen die Reaktionszeiten regelmäßig nachlassen – und liefert Ihrem Service-Management-Team die Informationen, die es braucht, um den Prozess zu verbessern, statt nur darauf zu reagieren.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Verfügt OpusFlow über ein Zeiterfassungsmodul?

Ja! Alle deine Mitarbeitenden können ihre Stunden direkt in OpusFlow über die mobile Web-App erfassen. Zeiterfassungen sind mit Projekten verknüpft, sodass du die Projektprofitabilität inklusive Personalkosten immer klar im Blick hast.

Gibt es ein Dashboard für meine Finanzdaten?

Ja! Mit OpusFlow erhältst du einen klaren Überblick über deine wichtigsten Finanzdaten – alles an einem Ort.

Hast du eine mobile Version?

Ja! Unsere mobile Web-App ermöglicht dir den Zugriff auf die OpusFlow-Software – von überall auf der Welt.

Kann ich den Fortschritt eines Projekts in jeder Phase verfolgen?

Ja! In jeder Projektphase hast du einen klaren Überblick über den Status, das Budget, den Zeitplan und alle relevanten Dokumente, sodass du immer genau weißt, wo du stehst.

Wie lange dauert es, bis alles einsatzbereit ist?

Die meisten Teams sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. OpusFlow wird vor dem Go-live von unserem Team auf Ihre Workflows zugeschnitten, und Ihre Auftragstypen, Projektphasen und Teamstruktur werden für Sie eingerichtet. Das Onboarding wird begleitet, Support ist inklusive, und Sie benötigen keine IT-Abteilung, um loszulegen.

Was passiert, wenn ein Produkt im Rückstand ist und eine anstehende Installation beeinflusst?

OpusFlow verfolgt den Lieferrückstand auf Positionsebene und überträgt das voraussichtliche Lieferdatum direkt in die Projektplanung. Das bedeutet, dass eine Verzögerung durch einen Lieferanten bereits in der Planungsansicht sichtbar wird, bevor sie am Installationstag zum Problem wird. So hat Ihr Team Zeit, Alternativen zu finden oder Termine zu verschieben, anstatt den Mangel erst am Morgen des Einsatzes festzustellen.

Sind meine Daten sicher?

Ja! OpusFlow nimmt Sicherheit ernst. Jede Umgebung verfügt über eine eigene dedizierte Datenbank, die von AWS (Amazon Web Services) gehostet und verwaltet wird, und wir nutzen Clerk zur Authentifizierung, eine der führenden Plattformen zur Sicherung von Cloud-Anwendungen.

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Was kann ich erwarten?

„OpusFlow hat unsere täglichen Abläufe wirklich verändert, wodurch wir unser Geschäft effizienter und effektiver verwalten können. Die nahtlose Integration von Prozessen und die Möglichkeit, Vorlagen anzupassen, waren für uns bahnbrechend. Die Arbeit mit OpusFlow fühlt sich natürlich an, und die Reaktionsfähigkeit der Software auf unser Feedback war von unschätzbarem Wert.“
David van Gaalen – Mitbegründer
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