Die meisten Installationsunternehmen haben keine Schwierigkeiten mit der Ausführung der Arbeit. Sie haben Schwierigkeiten, dafür bezahlt zu werden. Rechnungen werden verspätet verschickt, Zahlungsbedingungen werden vergessen und der Verwaltungsaufwand häuft sich, während der nächste Auftrag bereits läuft. OpusFlow bietet eine Lösung dafür.
Sie ziehen Stunden aus einer Zeiterfassung, Materialien aus einer Tabelle und Projektnotizen aus Ihrem Posteingang. Bis die Rechnung fertig ist, stimmt etwas nicht, fehlt etwas oder es ist einfach zu spät.
Die Arbeit ist abgeschlossen, aber die Rechnung liegt immer noch im Entwurf. Zwischen der Hektik des nächsten Projekts und dem Hin und Her, um die richtigen Details zusammenzutragen, wird sie einfach nie rechtzeitig versendet.
Irgendwo gibt es unbezahlte Rechnungen. Sie wissen nur nicht genau, welche, wie lange sie bereits ausstehen oder wie viel sich summiert. Die Nachverfolgung erfolgt, wenn sich jemand daran erinnert.
Stunden, Materialien und Projektdaten werden in einer einzigen Rechnungsansicht zusammengeführt. Sie rechnen ab, was tatsächlich geleistet wurde.
Erstellen und versenden Sie eine vollständige Rechnung in wenigen Minuten, direkt aus dem Projekt heraus. Keine Verzögerungen, keine Entwürfe.
Ihre Finanzübersicht zeigt ausstehende Rechnungen, Zahlungsvolumen und Margen in Echtzeit.
Die meisten Installationsunternehmen haben keine Schwierigkeiten mit der Ausführung der Arbeit. Sie haben Schwierigkeiten, dafür bezahlt zu werden. Rechnungen werden verspätet verschickt, Zahlungsbedingungen werden vergessen und der Verwaltungsaufwand häuft sich, während der nächste Auftrag bereits läuft. OpusFlow bietet eine Lösung dafür.
Sie ziehen Stunden aus einer Zeiterfassung, Materialien aus einer Tabelle und Projektnotizen aus Ihrem Posteingang. Bis die Rechnung fertig ist, stimmt etwas nicht, fehlt etwas oder es ist einfach zu spät.
Stunden, Materialien und Projektdaten werden in einer einzigen Rechnungsansicht zusammengeführt. Sie rechnen ab, was tatsächlich geleistet wurde.
Die Arbeit ist abgeschlossen, aber die Rechnung liegt immer noch im Entwurf. Zwischen der Hektik des nächsten Projekts und dem Hin und Her, um die richtigen Details zusammenzutragen, wird sie einfach nie rechtzeitig versendet.
Erstellen und versenden Sie eine vollständige Rechnung in wenigen Minuten, direkt aus dem Projekt heraus. Keine Verzögerungen, keine Entwürfe.
Irgendwo gibt es unbezahlte Rechnungen. Sie wissen nur nicht genau, welche, wie lange sie bereits ausstehen oder wie viel sich summiert. Die Nachverfolgung erfolgt, wenn sich jemand daran erinnert.
Ihre Finanzübersicht zeigt ausstehende Rechnungen, Zahlungsvolumen und Margen in Echtzeit.
Der E-Mail-Builder von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungs-E-Mails mit einem blockbasierten Editor zu erstellen. Sie benötigen keine Designerfahrung. Richten Sie Vorlagen für verschiedene Rechnungstypen ein, fügen Sie dynamische Variablen wie Projektnummer und Kundenname hinzu und versenden Sie direkt aus der Projektansicht mit einem Klick.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
OpusFlow verknüpft Ihre Rechnungen direkt mit dem zugehörigen Projekt. Erfasste Stunden, verwendete Materialien und Stücklistendaten sind alle auf dem Rechnungsbildschirm sichtbar, sodass Ihr Abrechnungsteam den vollen Kontext hat, ohne zwischen Modulen zu wechseln. Anzahlungen werden in der Übersicht separat erfasst, sodass Ihre Summen in jeder Phase klar bleiben. Sie rechnen ab, was tatsächlich geleistet wurde, nicht mehr, nicht weniger.
Nicht jedes Projekt wird auf die gleiche Weise abgerechnet. OpusFlow ermöglicht es Ihnen, Rechnungen in Meilensteine aufzuteilen, in exakten Euro-Beträgen oder Prozentsätzen, und Ihre eigenen Zahlungsbedingungen pro Rechnung festzulegen. Sie können Skonti für vorzeitige Zahlung hinzufügen und alternative Rechnungsadressen direkt im Rechnungsdialog auswählen. Ihre Abrechnung folgt Ihren Vereinbarungen, nicht umgekehrt.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Beides ist möglich. OpusFlow wird mit sofort einsatzbereiten Dashboards ausgeliefert, die für die Kennzahlen vorkonfiguriert sind, die die meisten Installationsbetriebe sofort benötigen – Projekt-Pipeline-Geschwindigkeit, Umsatzprognosen, Teamkapazität und Live-Lagerbestände. Wenn Sie etwas benötigen, das besser zu Ihrer Arbeitsweise passt, können Sie mit einem Drag-and-drop-Widget-Builder individuelle Dashboards erstellen – mit Diagrammen, Zahlen-Kacheln, priorisierten Listen und Datentabellen.
OpusFlow lässt sich direkt mit Mollie integrieren, um SEPA-Lastschriftzahlungen abzuwickeln. Wenn ein Kunde den Vertrag unterzeichnet, erteilt er gleichzeitig ein Lastschriftmandat. Von diesem Zeitpunkt an werden die Zahlungen automatisch nach dem Abrechnungsplan eingezogen, ohne dass manuelle Nachfassaktionen, Zahlungslinks oder Folgemaßnahmen seitens Ihres Teams erforderlich sind.
Ja! Mit OpusFlow erhältst du einen klaren Überblick über deine wichtigsten Finanzdaten – alles an einem Ort.
Sobald ein Vertrag versandbereit ist, erhält der Kunde einen sicheren Magic-Link per E-Mail. Er kann diesen auf jedem beliebigen Gerät öffnen, den Vertrag prüfen, digital unterzeichnen und sein Zahlungsmandat autorisieren – ganz ohne Erstellung eines Kontos oder die Eingabe eines Passworts. Der gesamte Prozess ist so reibungslos wie möglich gestaltet, damit die Unterzeichnung nicht zu einer Verzögerung führt.
OpusAi ist eine in OpusFlow integrierte, handlungsfähige KI, die agieren kann, anstatt nur Fragen zu beantworten. Sie können sie anweisen, einen Arbeitskostenbericht für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen, Zeiterfassungen zur Genehmigung zu markieren, offene Bestellungen zusammenzufassen oder eine Aufschlüsselung der Projektmarge für ein Kundengespräch abzurufen. Da sie vollen Zugriff auf Ihre Live-OpusFlow-Daten hat, sind die Ergebnisse präzise und umsetzbar, keine generischen Zusammenfassungen. Die Einführung erfolgt derzeit bei Early Adopters, eine breitere Veröffentlichung folgt.
Nein, und es ist auch nicht dafür konzipiert. OpusFlow verwaltet alles bis zur Rechnungsstellung – Projektdaten, Stücklisten, Stunden, Verträge und Verwaltung – und exportiert dann saubere, strukturierte Finanzdaten direkt in Ihr bestehendes Buchhaltungspaket via API. Ihre Buchhaltung arbeitet weiterhin mit dem Tool, das sie bereits kennt. Sie müssen lediglich keine Stunden mehr damit verbringen, die benötigten Daten vorzubereiten.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Sobald ein Projekt die Abrechnungsphase erreicht, übernimmt OpusFlow die Positionen direkt aus der Stückliste (BOM) des Projekts und erstellt die Rechnung automatisch – mit bereits korrekt eingetragenen Mengen, Preisen und Summen. Bei Serviceverträgen legen Sie zu Beginn eine Abrechnungsfrequenz fest, und das System erstellt und versendet Rechnungen termingerecht, ohne dass jemand sie manuell anstoßen muss. Ein integrierter Testlaufmodus ermöglicht es Ihnen, einen Abrechnungszyklus zu simulieren, bevor er live geht.
OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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