De gegevens zijn live. Dashboards in OpusFlow weerspiegelen de huidige status van je systeem op het moment dat je ernaar kijkt, en niet een momentopname van de laatste export of een rapport dat ’s nachts is opgesteld. Wanneer een project naar een volgende fase gaat, een factuur wordt betaald of een voorraadniveau wijzigt, worden de relevante dashboardstatistieken onmiddellijk bijgewerkt.

Ja, OpusAI is inbegrepen in elk contract. Er geldt een limiet voor het verbruik, maar als je meer nodig hebt, kun je je limiet tegen minimale kosten verhogen.

Aan elke lead in OpusFlow is een duidelijke volgende actie gekoppeld. Opvolgtaken worden automatisch bijgehouden, zodat er geen prospect koud wordt omdat iemand is vergeten terug te bellen. In combinatie met het pipeline-overzicht weet je altijd welke deals aandacht nodig hebben en wanneer, zonder dat je hoeft te vertrouwen op je geheugen of handmatige herinneringen.

Ja. Buitendienstmonteurs klokken in en uit op specifieke projecten, direct vanuit de OpusFlow mobiele app. Die uren verschijnen in realtime in de backoffice, worden meegenomen in de projectkostenbewaking en doorlopen je goedkeuringsworkflow voordat ze definitief zijn. Geen papier, geen WhatsApp-berichten en geen reconstructies uit het geheugen aan het einde van de maand.

Ja. Je kunt op elk moment upgraden van maandelijks naar jaarlijks. Zodra je jaarcontract afloopt, kun je desgewenst weer overstappen op maandelijkse facturatie.

Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.

Het klantenportaal is een selfservice-omgeving in je eigen huisstijl waar je klanten de voortgang van hun installatie kunnen volgen, documenten kunnen inzien, afspraakdata kunnen bekijken en serviceverzoeken kunnen indienen — zonder je team te hoeven bellen of mailen. Het is 24/7 beschikbaar en draait direct vanuit OpusFlow, waardoor alles wat je klant ziet altijd up-to-date is.