Wanneer materiaallijsten handmatig worden opgesteld en opbrengstcijfers tussen tools worden gekopieerd, wordt er uiteindelijk wel iets over het hoofd gezien. En die fout komt pas aan het licht als de ploeg al op locatie is.
Je opent satellietbeelden in het ene tabblad, berekent de opbrengst in een ander en typt handmatig een materiaallijst in een spreadsheet. Tegen de tijd dat de offerte klaar is, zijn er uren verstreken en heeft de klant je concurrent al gebeld.
Je stelt de offerte op uit je hoofd, kopieert en plakt uit oude projecten of gokt welke onderdelen voor de onderconstructie nodig zijn. Dan komt de installatieploeg op locatie aan en is de helft van de bestelling fout.
De ene collega gebruikt een eigen sjabloon, een andere past het aan, en op de een of andere manier krijgt de klant iets dat er half afgewerkt uitziet. Een rommelige offerte vertelt een klant alles wat ze moeten weten over hoe je je projecten beheert.
Teken de installatie direct op een satellietbeeld en laat het systeem de rest regelen.
Zodra je ontwerp klaar is, worden de juiste materialen automatisch opgehaald.
Selecteer je sjabloon, maak de laatste aanpassingen en verstuur. Elke offerte ziet er strak uit en past bij je merk.
Wanneer materiaallijsten handmatig worden opgesteld en opbrengstcijfers tussen tools worden gekopieerd, wordt er uiteindelijk wel iets over het hoofd gezien. En die fout komt pas aan het licht als de ploeg al op locatie is.
Je opent satellietbeelden in het ene tabblad, berekent de opbrengst in een ander en typt handmatig een materiaallijst in een spreadsheet. Tegen de tijd dat de offerte klaar is, zijn er uren verstreken en heeft de klant je concurrent al gebeld.
Teken de installatie direct op een satellietbeeld en laat het systeem de rest regelen.
Je stelt de offerte op uit je hoofd, kopieert en plakt uit oude projecten of gokt welke onderdelen voor de onderconstructie nodig zijn. Dan komt de installatieploeg op locatie aan en is de helft van de bestelling fout.
Zodra je ontwerp klaar is, worden de juiste materialen automatisch opgehaald.
De ene collega gebruikt een eigen sjabloon, een andere past het aan, en op de een of andere manier krijgt de klant iets dat er half afgewerkt uitziet. Een rommelige offerte vertelt een klant alles wat ze moeten weten over hoe je je projecten beheert.
Selecteer je sjabloon, maak de laatste aanpassingen en verstuur. Elke offerte ziet er strak uit en past bij je merk.
OpusFlow maakt via een Open API direct verbinding met toonaangevende leveranciers van onderconstructies, waaronder ESDEC, Blubase, Van der Valk en Sunbeam, waardoor de juiste materiaallijst automatisch in je offerte wordt geladen. Werk je met een andere leverancier? Dan kun je artikelen handmatig toevoegen terwijl de ROI-berekening intact blijft.
OpusFlow koppelt standaard met Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie en meer, zodat je team direct aan de slag kan zonder opnieuw te hoeven beginnen.
Elk installatieplan in OpusFlow houdt automatisch rekening met schaduw en installatieverliezen op basis van de werkelijke dakindeling. Dit betekent dat je opbrengstberekeningen de praktijk weerspiegelen, en geen ‘best-case’ aannames zijn. Je klanten krijgen eerlijke, geloofwaardige cijfers.
Een dak tekenen in OpusFlow begint nu met het definiëren van de nokzijde, waarbij een live voorbeeld direct wordt bijgewerkt. Dit voorkomt een van de meest voorkomende fouten: een verkeerde paneeloriëntatie bij de start. Of je nu werkt aan eenvoudige schuine daken of complexe commerciële lay-outs, de designer begeleidt je bij elke stap, zodat het plan in één keer goed is.
Alles wat je wilt weten voordat je een demo boekt.
OpusFlow integreert momenteel met Google Workspace, Microsoft 365, Mollie voor betalingen, de Nederlandse 2BA-productcatalogus, Exact en Peppol voor boekhouding en e-facturatie, en AEAT voor de Spaanse markt. Voor tools die niet in deze lijst staan, kun je met de open API aangepaste integraties bouwen en OpusFlow koppelen aan vrijwel elk platform in je huidige stack.
Nee. Automatiseringen in OpusFlow worden geconfigureerd via een visuele rule builder — je selecteert een trigger, voegt voorwaarden toe en definieert een of meer acties. Er komt geen code aan te pas. Voor complexere workflows bieden vooraf geconfigureerde automatiseringstemplates je een bewezen startpunt dat je kunt aanpassen in plaats van dat je alles vanaf nul moet opbouwen. De meeste teams hebben hun eerste automatiseringen al binnen een uur na de installatie draaien.
Zeker! OpusFlow is een ERP-systeem dat specifiek is gebouwd voor duurzame installateurs. Naast de volledige ERP-suite bevat het branchespecifieke tools zoals een PV Designer en Batterijcalculator. Alles is ontworpen om samen te werken in één platform.
Ja. Eén enkele automatisering kan meerdere modules beslaan — bijvoorbeeld wanneer een installatie in projectmanagement als voltooid wordt gemarkeerd, kan dit tegelijkertijd een factuur in de financiële module triggeren, een vervolgtaak voor het salesteam aanmaken en een voltooiingsmelding naar het klantenportaal sturen. Workflows zijn niet beperkt tot één afdeling en je kunt goedkeuringsketens bouwen die tussen teams routeren als onderdeel van dezelfde reeks.
Ja. Het klantenportaal toont een visuele mijlpalen-tracker die precies laat zien waar het project staat, van de eerste schouwing tot aan de inbedrijfstelling. De indicatoren worden in realtime bijgewerkt terwijl je team het project in OpusFlow voortzet, zodat klanten altijd een accuraat beeld hebben zonder je team te hoeven najagen voor een update.
Ja. Het CRM wordt gebruikt door bedrijven die zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, airconditioningsystemen en meer installeren. Je kunt klanten taggen en filteren op installatietype, waardoor je pijplijn en klantgegevens altijd de specifieke producten en diensten weerspiegelen die jouw bedrijf aanbiedt.
Ja. Foto’s die in het veld zijn gemaakt en aan het project zijn gekoppeld, worden weergegeven in een galerij binnen het portaal, inclusief beelden van de voortgang van de installatie en foto’s van de uiteindelijke oplevering. Het is een eenvoudige manier om klanten op de hoogte te houden en vertrouwen op te bouwen in de kwaliteit van het geleverde werk.
OpusFlow is een alles-in-één bedrijfsbeheerplatform dat specifiek is gebouwd voor installateurs van zonnepanelen, warmtepompen, batterijen, laadpalen en andere duurzame energieoplossingen. Het verbindt je verkoop, uitvoering, planning, magazijn en financiën in één systeem, zodat je hele team met dezelfde data werkt in plaats van met losse spreadsheets, messaging-apps of andere externe software.
OpusFlow draait elke nacht een facturatiemodule die alle actieve contracten controleert en automatisch facturen genereert voor alles wat vervallen is. Er is geen handmatige stap nodig en er is geen risico dat een facturatieronde wordt vergeten omdat er iemand op vakantie was. Het systeem bevat ook ingebouwde beveiligingen die voorkomen dat een klant ooit twee keer voor dezelfde periode wordt gefactureerd.
Ja. Met de Multi-Entity Finance-functie van OpusFlow kun je meerdere bedrijven, labels of dochterondernemingen beheren vanuit één account. Elke entiteit krijgt een eigen branding, factuurnummerreeksen, betalingsvoorwaarden en boekhoudintegratie. Projecten en offertes worden automatisch gekoppeld aan de juiste entiteit, zodat er geen risico is dat facturen met het verkeerde logo worden verzonden of naar het verkeerde grootboek worden geleid.
Ja. Elk ticket is direct gekoppeld aan het bovenliggende project in OpusFlow. Dit betekent dat op het moment dat er een serviceverzoek binnenkomt, de behandelaar direct toegang heeft tot de oorspronkelijke materiaallijst, installatiefoto’s, engineeringmodellen en de volledige projectgeschiedenis. Je hoeft niet in archieven te zoeken of een collega te vragen — de context is al aanwezig.
Ons team kent het product door en door. Stel ons al je vragen — zonder verkoopdruk of scripts.
Ontvang een live demo op maat of een kennismakingsgesprek gericht op wat jouw organisatie nodig heeft, krijg antwoord op je specifieke vragen en ontdek waarom OpusFlow de juiste keuze is voor jouw organisatie.
