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Was ist OpusFlow und für wen ist es gemacht?

OpusFlow ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmensmanagement, speziell für Unternehmen für Solar-, Wärmepumpen-, Batterie-, Ladestations- und andere nachhaltige Energieinstallationen entwickelt. Sie verbindet Vertrieb, Betrieb, Planung, Lager und Finanzen in einem System, damit Ihr gesamtes Team mit denselben Daten arbeitet – nicht mit getrennten Tabellen, Messaging-Apps oder anderen externen Apps oder Software.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Können Kunden den Fortschritt ihrer Installation verfolgen?

Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.

Müssen wir Dashboards von Grund auf neu erstellen, oder bringt OpusFlow sie direkt einsatzbereit mit?

Beides ist möglich. OpusFlow wird mit sofort einsatzbereiten Dashboards ausgeliefert, die für die Kennzahlen vorkonfiguriert sind, die die meisten Installationsbetriebe sofort benötigen – Projekt-Pipeline-Geschwindigkeit, Umsatzprognosen, Teamkapazität und Live-Lagerbestände. Wenn Sie etwas benötigen, das besser zu Ihrer Arbeitsweise passt, können Sie mit einem Drag-and-drop-Widget-Builder individuelle Dashboards erstellen – mit Diagrammen, Zahlen-Kacheln, priorisierten Listen und Datentabellen.

Kann ich zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln?

Ja. Sie können jederzeit von der monatlichen auf die jährliche Abrechnung umstellen. Sobald Ihr Jahresvertrag endet, steht es Ihnen frei, wieder zur monatlichen Abrechnung zurückzukehren, wenn Sie dies wünschen.

Wie werden Zahlungen eingezogen, sobald ein Vertrag unterzeichnet wurde?

OpusFlow lässt sich direkt mit Mollie integrieren, um SEPA-Lastschriftzahlungen abzuwickeln. Wenn ein Kunde den Vertrag unterzeichnet, erteilt er gleichzeitig ein Lastschriftmandat. Von diesem Zeitpunkt an werden die Zahlungen automatisch nach dem Abrechnungsplan eingezogen, ohne dass manuelle Nachfassaktionen, Zahlungslinks oder Folgemaßnahmen seitens Ihres Teams erforderlich sind.

Mit welchen Tools integriert sich OpusFlow nativ?

OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.

Können wir Bestände über mehrere Lager und Fahrzeuge hinweg nachverfolgen?

Ja. OpusFlow überwacht die Bestände in Ihren Hauptlagern, Servicefahrzeugen und allen vorgelagerten Bereitstellungsstandorten in Echtzeit. Jede Bewegung – Wareneingang, Auslieferung oder interner Transfer zwischen Standorten – wird in einem unveränderlichen, mit Zeitstempel versehenen Protokoll erfasst. Artikel können per Barcode, Lieferanten-SKU oder Ihrer eigenen internen Kennung nachverfolgt werden, sodass Sie jederzeit genau wissen, wo sich jedes Produkt in Ihrem gesamten Betrieb befindet.

Kann die Wärmepumpenberechnung mit einem Solar- oder Batterieangebot im selben Angebot kombiniert werden?

Ja. Der Wärmepumpenrechner ist in denselben Angebotsprozess wie der PV Designer und der Batterierechner integriert, sodass Ihr Berater Solarplanung, Batteriedimensionierung und Wärmepumpenbewertung in einem einzigen Termin abdecken und ein kombiniertes Angebot mit einem vollständigen Bild der erneuerbaren Energien – einschließlich einer gemeinsamen ROI-Berechnung – in einem gebrandeten PDF präsentieren kann. Kein Wechsel zwischen Tools, keine separaten Folgetermine.

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Was kann ich erwarten?

„OpusFlow hat unsere täglichen Abläufe wirklich verändert, wodurch wir unser Geschäft effizienter und effektiver verwalten können. Die nahtlose Integration von Prozessen und die Möglichkeit, Vorlagen anzupassen, waren für uns bahnbrechend. Die Arbeit mit OpusFlow fühlt sich natürlich an, und die Reaktionsfähigkeit der Software auf unser Feedback war von unschätzbarem Wert.“
David van Gaalen – Mitbegründer
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