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Kann ich meine Rechnung mit meinem Finanzpaket verknüpfen?

Ja! OpusFlow lässt sich mit einer Vielzahl von Buchhaltungssoftware verbinden. Wir haben umfangreiche Erfahrung in der Integration mit Plattformen wie Exact, Holded und Quipu, und über unsere Zapier-Integration kannst du praktisch jedes Finanzpaket anbinden.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Ersetzt OpusFlow unsere externe Buchhaltungssoftware?

Nein, und es ist auch nicht dafür konzipiert. OpusFlow verwaltet alles bis zur Rechnungsstellung – Projektdaten, Stücklisten, Stunden, Verträge und Verwaltung – und exportiert dann saubere, strukturierte Finanzdaten direkt in Ihr bestehendes Buchhaltungspaket via API. Ihre Buchhaltung arbeitet weiterhin mit dem Tool, das sie bereits kennt. Sie müssen lediglich keine Stunden mehr damit verbringen, die benötigten Daten vorzubereiten.

Wie kannst du ein Projekt innerhalb von OpusFlow kalkulieren?

OpusFlow verfügt über ein spezielles Angebots- und Kalkulationsmodul, das jedem Projekt eine solide finanzielle Grundlage gibt. Für PV-Anlagen kannst du mit dem integrierten PV Designer direkt aus deinem Installationsplan kalkulieren, und der Batterie-Kalkulator hilft dir, ein Batteriespeichersystem vor Ort zu dimensionieren und finanziell zu rechtfertigen.

Was ist ein Drei-Wege-Abgleich und unterstützt OpusFlow diesen?

Der Drei-Wege-Abgleich ist der Prozess, bei dem eine Bestellung mit dem Wareneingang im Lager und der Lieferantenrechnung abgeglichen wird, um sicherzustellen, dass alle übereinstimmen, bevor die Zahlung freigegeben wird. OpusFlow erledigt dies automatisch und kennzeichnet Abweichungen zwischen dem, was bestellt wurde, was angekommen ist und was der Lieferant in Rechnung stellt. Dies beseitigt eine wesentliche Fehlerquelle bei Rechnungen und bietet Ihrem Finanzteam eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation für jeden Einkauf.

Wir führen mehr als ein Unternehmen unter derselben Gruppe. Kann OpusFlow das verwalten?

Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.

Gibt es ein Dashboard für meine Finanzdaten?

Ja! Mit OpusFlow erhältst du einen klaren Überblick über deine wichtigsten Finanzdaten – alles an einem Ort.

Wie funktioniert die automatisierte Rechnungsstellung?

Sobald ein Projekt die Abrechnungsphase erreicht, übernimmt OpusFlow die Positionen direkt aus der Stückliste (BOM) des Projekts und erstellt die Rechnung automatisch – mit bereits korrekt eingetragenen Mengen, Preisen und Summen. Bei Serviceverträgen legen Sie zu Beginn eine Abrechnungsfrequenz fest, und das System erstellt und versendet Rechnungen termingerecht, ohne dass jemand sie manuell anstoßen muss. Ein integrierter Testlaufmodus ermöglicht es Ihnen, einen Abrechnungszyklus zu simulieren, bevor er live geht.

Kann ich Zeitschätzungen zu meiner Kalkulation hinzufügen?

Ja! Du kannst deine eigenen Zeitstandards in OpusFlow erstellen und speichern und sie direkt auf jede Kalkulation anwenden.

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Was kann ich erwarten?

"Mit OpusFlow haben wir die Prozesse deutlich gestrafft und unsere Abhängigkeit von externer Unterstützung reduziert."
Peter Feijen - Direktor von CMS Energiesystemen
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