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Kann ich meine Zahlungsbedingungen selbst festlegen?

Ja! Zahlungsbedingungen in OpusFlow sind vollständig flexibel, sodass du sie festlegst, genau so, wie dein Unternehmen funktioniert.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Wie unterzeichnen Kunden Verträge?

Sobald ein Vertrag versandbereit ist, erhält der Kunde einen sicheren Magic-Link per E-Mail. Er kann diesen auf jedem beliebigen Gerät öffnen, den Vertrag prüfen, digital unterzeichnen und sein Zahlungsmandat autorisieren – ganz ohne Erstellung eines Kontos oder die Eingabe eines Passworts. Der gesamte Prozess ist so reibungslos wie möglich gestaltet, damit die Unterzeichnung nicht zu einer Verzögerung führt.

Kann jeder im Unternehmen die Planung einsehen?

Ja! Standardmäßig kann jeder Nutzer die Planung einsehen. Du entscheidest selbst, wer über die Einstellungen für Nutzerberechtigungen was sieht.

Wie funktioniert die automatisierte Rechnungsstellung?

OpusFlow führt jede Nacht eine Abrechnungs-Engine aus, die alle aktiven Verträge prüft und automatisch Rechnungen für alle fälligen Verträge erstellt. Es ist kein manueller Schritt erforderlich und es besteht kein Risiko, dass ein Abrechnungslauf vergessen wird, weil jemand im Urlaub war. Das System enthält außerdem integrierte Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass einem Kunden jemals zweimal für denselben Zeitraum eine Rechnung gestellt wird.

Ist das Onboarding inbegriffen?

Onboarding ist nicht im Abonnementpreis enthalten. Es beginnt bei 1.500 € – abhängig von der Komplexität Ihrer Einrichtung. Ihr Vertriebsberater erläutert Ihnen die genauen Kosten bei der Vertragsunterzeichnung.

Können Bestellungen automatisch aus einer Stückliste (BOM) erstellt werden?

Ja. Sobald eine BOM finalisiert ist, wandelt OpusFlow sie mit einem einzigen Schritt in eine formelle Bestellung um und übernimmt dabei automatisch alle Positionen, SKUs und Mengen. Sie können Hardware direkt aus Ihren vorintegrierten Lieferantenkatalogen auswählen, wobei die vereinbarten Preise bereits angewendet werden – so entfällt die manuelle Übertragung zwischen BOM und Bestellung, und es besteht kein Risiko, falsche Mengen oder das falsche Produkt zu bestellen.

Wie lange dauert der Bewerbungsprozess?

Wir halten ihn kurz. Zwei Vorstellungsgespräche, eine Entscheidung und ein Angebot. Wir respektieren Ihre Zeit und ziehen die Dinge nicht in die Länge. Die meisten Kandidaten erhalten innerhalb von zwei bis drei Wochen nach dem ersten Vorstellungsgespräch ein Angebot.

Können wir Produkte aus Lieferantenkatalogen direkt in OpusFlow importieren?

Ja, über zwei Wege. Die 2BA-Integration gibt Ihnen Zugriff auf über eine Million Lieferantenprodukte – Sie können suchen, Preise vergleichen und Ergebnisse direkt mit Ihren Lagerartikeln verknüpfen; außerdem gibt es eine Massen-Synchronisierung, um die Preise für alle Artikel eines bestimmten Lieferanten aktuell zu halten. Die ENF-Integration deckt speziell Solarmodule, Batterien und Wechselrichter ab und füllt beim Import die Produktspezifikationen automatisch aus, sodass Sie neue Hardware in Ihren Katalog aufnehmen und Ihre eigenen Preise festlegen können – ganz ohne manuelle Spezifikationseingabe.

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Was kann ich erwarten?

"Mit OpusFlow können wir jetzt verschiedene Automatisierungen vornehmen, Prozesse optimieren und die Flexibilität haben, Prozesse innerhalb des Unternehmens zu ändern."
Ace Noppen - Marketingleiter
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