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Wie hilft OpusFlow bei der Planung und Terminierung?

Das Planungsmodul ersetzt Whiteboards und Gruppenchats durch einen Live-Drag-and-Drop-Kalender. Wenn sich ein Auftrag ändert, wird das gesamte Team sofort über intelligente Automatisierungen benachrichtigt. Die Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen, und jeder geplante Auftrag ist direkt mit seinem Projektbericht verknüpft, sodass die Außendienstteams alles haben, was sie benötigen, bevor sie vor Ort eintreffen.

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Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend findest du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten zur OpusFlow Softwarelösung gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Kontaktiere gerne den Support.

Wie funktioniert die Bestandsreservierung in OpusFlow?

Sobald ein Projekt bestätigt ist, reserviert OpusFlow automatisch den benötigten Bestand für dieses Projekt, basierend auf der Stückliste. Die Reservierung ist bindend – das bedeutet, diese Artikel können keinem anderen Projekt zugewiesen werden, wodurch das Problem der Doppelbelegung, das zu Engpässen am Installationstag führt, eliminiert wird. Die Lagerbestände in Ihren Lagern, Fahrzeugen und Bereitstellungsbereichen werden alle in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie stets ein genaues Bild davon haben, was tatsächlich verfügbar ist.

Ist es möglich, eigene Formulare zu erstellen?

Ja! Du kannst deine eigenen Formulare von Grund auf erstellen und sie als Vorlagen speichern, damit jeder Installationstyp genau die richtige Checkliste hat.

Ist ein Ticket mit dem ursprünglichen Installationsprojekt verknüpft?

Ja. Jedes Ticket ist in OpusFlow direkt mit dem übergeordneten Projekt verknüpft. Das bedeutet, dass die Person, die eine Serviceanfrage bearbeitet, sofortigen Zugriff auf die ursprüngliche Stückliste, Installationsfotos, Konstruktionsmodelle und die gesamte Projekthistorie hat. Es ist nicht nötig, Archive zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen – der Kontext ist bereits vorhanden.

Wie genau sind die Prognosen für den Solarertrag und den ROI?

Die Berechnungen des Solarertrags basieren auf realen, lokalisierten Einstrahlungsdaten unter Berücksichtigung der exakten Ausrichtung, Neigung und Verschattung, die während der Planung eingegeben wurden. Das ROI-Modell bezieht aktuelle Energietarife, geltende Subventionen und Degradationskurven der Hardware ein, um eine 25-Jahres-Prognose zu erstellen. Für den niederländischen Markt stehen zusätzliche Hebel zur Verfügung, darunter die Modellierung von Einspeisekosten und Szenarien für das Auslaufen der Salderingsregeling. Die Methodik ist bei jedem Berater konsistent, sodass die Zahlen, die Ihr Team präsentiert, jedes Mal dasselbe zugrunde liegende Modell widerspiegeln.

Was deckt das Abwesenheitsmanagement-Modul ab?

Sie können Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankmeldung und Sonderurlaub konfigurieren – jeweils mit eigenen Regeln und Einstellungen zur Anspruchsberechnung. Mitarbeitende stellen Anträge über eine Kalenderansicht, die ihre eigenen Kontingente sowie bereits genehmigte Abwesenheiten anzeigt. Führungskräfte genehmigen oder lehnen über einen dedizierten Workflow ab, und genehmigte Abwesenheiten werden sofort im Planungskalender berücksichtigt. Das Modul zeigt außerdem Warnhinweise zur Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben in den Stundenbuchungen an, sodass Pausen- und Schichtregeln bereits beim Erfassen der Stunden geprüft werden – und nicht erst im Nachhinein.

Was kann ein Kunde tatsächlich im Portal sehen?

Kunden haben Zugriff auf Echtzeit-Tracking von Projektmeilensteinen, alle kommerziellen Dokumente zu ihrem Projekt, geplante Termin- und Besichtigungsdaten, Fotogalerien von der Installation und einen Kommunikationsverlauf mit Ihrem Team. Alles Relevante zu ihrem Projekt ist an einem Ort, übersichtlich dargestellt, ohne dass interne Daten oder Aufzeichnungen anderer Kunden offengelegt werden.

Was ist OpusAI und was kann es tun?

OpusAI ist ein konversationeller KI-Assistent, der direkt in OpusFlow integriert ist. Da er den vollständigen Kontext Ihres gesamten Kontos, jedes Projekts, Zeitplans, jeder Rechnung und Stückliste hat, können Sie ihn bitten, echte Arbeit zu erledigen. Erstellen Sie einen Margenbericht, planen Sie eine Woche neu, entwerfen Sie eine Angebots-E-Mail, kennzeichnen Sie überfällige Aufträge oder erstellen Sie eine Bestellung. In einfacher Sprache, in Sekunden.

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Was kann ich erwarten?

"Die Umstellung auf OpusFlow war für Smart-NRG ein entscheidender Schritt, und ich würde es anderen Solarinstallationsunternehmen aufgrund seiner Komplettlösung und seiner kosteneffizienten Vorteile wärmstens empfehlen.
Smart-NRG
Bart Wansink - Direktor
Smart-NRG

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