Sobald ein Projekt die Abrechnungsphase erreicht, übernimmt OpusFlow die Positionen direkt aus der Stückliste (BOM) des Projekts und erstellt die Rechnung automatisch – mit bereits korrekt eingetragenen Mengen, Preisen und Summen. Bei Serviceverträgen legen Sie zu Beginn eine Abrechnungsfrequenz fest, und das System erstellt und versendet Rechnungen termingerecht, ohne dass jemand sie manuell anstoßen muss. Ein integrierter Testlaufmodus ermöglicht es Ihnen, einen Abrechnungszyklus zu simulieren, bevor er live geht.

Die Daten sind live. Dashboards in OpusFlow spiegeln den aktuellen Zustand Ihres Systems in dem Moment wider, in dem Sie sie ansehen – nicht eine Momentaufnahme vom letzten Export oder einen Bericht, der über Nacht erstellt wurde. Wenn ein Projekt in die nächste Phase wechselt, eine Rechnung bezahlt wird oder sich ein Lagerbestand ändert, aktualisieren sich die entsprechenden Dashboard-Kennzahlen sofort.

OpusFlow gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wer was sieht. Mit dem Benutzerverwaltung Modul können Sie den Zugriff pro Mitarbeiter einschränken, bis hin zu einzelnen Modulen und Aktionen, damit Ihre Daten genau dort bleiben, wo sie hingehören.

Nein, und es ist auch nicht dafür konzipiert. OpusFlow verwaltet alles bis zur Rechnungsstellung – Projektdaten, Stücklisten, Stunden, Verträge und Verwaltung – und exportiert dann saubere, strukturierte Finanzdaten direkt in Ihr bestehendes Buchhaltungspaket via API. Ihre Buchhaltung arbeitet weiterhin mit dem Tool, das sie bereits kennt. Sie müssen lediglich keine Stunden mehr damit verbringen, die benötigten Daten vorzubereiten.

Ja. Sie können nach benutzerdefinierten Datumsbereichen filtern, um die Leistung von Zeitraum zu Zeitraum zu vergleichen, und mehrstufige Filter anwenden, um bestimmte Datenpunkte nach Projekttyp, Team oder einem anderen relevanten Parameter zu isolieren. Die Datenrasteransicht unterstützt außerdem erweiterte Sortier- und Gruppierungsfunktionen für eine tiefere Analyse, wenn Sie über die visuelle Zusammenfassung hinausgehen möchten.

Nein. Ein Abonnement deckt alles ab, unabhängig davon, wie viel Sie es nutzen. Sie sollten niemals dafür bestraft werden, dass Ihr Unternehmen wächst.

OpusFlow integriert sich in zahlreiche andere Softwarelösungen, darunter Zapier oder Exact Buchhaltung. OpusFlow bietet eine API-Lösung, um sich mit jeder anderen Software zu verbinden und Daten zu importieren oder zu exportieren.