A continuación encontrará las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la solución de software OpusFlow. ¿Su pregunta no está entre ellas? No dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia.
OpusFlow ha tomado estrictas medidas de seguridad y protección. Los clientes pueden optar por su propia base de datos que es almacenada y administrada por AWS (Amazon Web Services). Además, utilizamos los servicios de autenticación de Clerk.com, el número 1 en asegurar aplicaciones en la nube
Podemos migrar a OpusFlow todos los datos que sean relevantes, para que no tengas que preocuparte por perder información importante o tener que transferirla manualmente.
CRM
Dentro del módulo CRM puedes añadir listas de precios, precios de productos y descuentos.
El software OpsuFlow tiene vínculos con todos los mayoristas importantes, por lo que tienes una base de datos de todos los productos sostenibles relevantes. Esta conexión te da una visión general de las existencias, plazos de entrega y precios.
Puedes vincular OpusFlow con tu Outlook 365 o Google Calendar. Los elementos de la agenda se sincronizan con ambas agendas.
Nuestros desarrolladores importan datos de otros sistemas de uso común a diario,datos de clientes y otra información relevante también es fácil de importar.
Facturación
Las condiciones de pago dentro de OpusFlow son variables y por lo tanto puedes elegirlas tú mismo.
Las facturas pueden diseñarse completamente según tus propios deseos. Logotipo, diseño y colores, ¡todo es posible!
El software OpusFlow está construido para vincularse fácilmente a tu paquete de contabilidad favorito. Tenemos una amplia experiencia en la vinculación con paquetes como Exact, Unit4, SAP o Navision. También construimos conexiones personalizadas.
Sí, dentro del módulo de facturación dispondrás de una visión general de fácil manejo de los datos financieros más importantes.
Formularios
Puedes componer tú mismo los formularios, de modo que puedes crear formularios diferentes para distintos tipos de instalaciones y guardarlos como plantilla.
Sí, es fácil añadir fotos y archivos a tus formularios cuando lo necesites.
Todos los módulos de OpusFlow se pueden utilizar en cualquier dispositivo, y los formularios también son fáciles de rellenar en tu teléfono o tablet.
Cálculo y Presupuesto
Un buen cálculo es la base del éxito de un proyecto, por eso hemos prestado mucha atención al módulo de presupuesto y cálculo. Hemos desarrollado SolarFlow para que las instalaciones fotovoltaicas realicen un cálculo basado en tu plan de instalación.
Puedes crear y utilizar tus propios estándares de tiempo en un cálculo.
Hemos desarrollado SolarFlow especialmente para instalaciones fotovoltaicas, se trata de un diseñador fotovoltaico en el que puedes diseñar tanto cubiertas privadas como comerciales. A partir de tu plano de colocación se puede hacer fácilmente un cálculo basado en la lista de materiales.
Planificación
El módulo de planificación de OpusFlow indica exactamente la capacidad de que dispones y también tiene en cuenta la disponibilidad del personal, por lo que tu planificación sigue siendo precisa en todo momento.
En el módulo de planificación de OpusFlow puedes crear fácilmente equipos y programarlos por proyectos.
Todos los usuarios pueden ver el planning, a menos que se indique lo contrario, por supuesto. Los derechos por usuario son fáciles de configurar.
El módulo de planificación de OpusFlow está vinculado a las existencias (siempre que disponga de ellas). Este vínculo permite reservar existencias para proyectos futuros y también saber exactamente lo que entra y lo que sale.
Es muy fácil hacer una precisa planificación por franjas dentro de OpusFlow. Las tareas y subtareas se programan en el eje vertical y el tiempo en el eje horizontal. A cada tarea se le asigna una franja por un periodo de tiempo. De esta manera siempre tienes una visión general de qué tarea tiene que ser realizada y cuándo.
Gestión de proyectos
Es una herramienta que te ayuda a planificar, organizar y gestionar los proyectos que llevas a cabo, de principio a fin. El software de OpusFlow está adaptado a los procesos del instalador sostenible.
La gestión de proyectos puede resultar abrumadora, especialmente en el caso de proyectos grandes y a largo plazo. Muchas empresas no utilizan software para ello, o utilizan múltiples herramientas. Es necesario que una empresa se mantenga al día sobre el estado de un proyecto, por lo que recomendamos utilizar una herramienta que se adapte a sus procesos.
En cada fase tienes una visión general del estado, el presupuesto, el calendario y los documentos relevantes. De este modo, siempre estarás al día.
Documentos
La gestión documental proporciona una mejor visión de conjunto entre los distintos procesos empresariales. De este modo, todos los departamentos disponen siempre de la información más actualizada.
Con un sistema de gestión documental se gestionan todos los flujos de comunicación e información dentro de la organización. Todos los datos y documentos se almacenan en una base de datos y puedes decidir tú mismo quién tiene acceso.
OpusFlow ha tomado estrictas medidas de seguridad y protección. Cada entorno tiene su propia base de datos que es almacenada y gestionada por AWS (Amazon Web Services). Además, utilizamos los servicios de autenticación de Auth0, el número 1 en seguridad de aplicaciones en la nube.
SolarFlow
SolarFow son todos los módulos de OpusFlow especialmente diseñados para empresas instaladoras que realizan instalaciones solares y son gratuitos para los usuarios de OpusFlow. Todas las funcionalidades del producto pueden ser utilizadas en tu propio entorno OpusFlow.
SolarFlow está incluido en el paquete OpusFlow y puede utilizarse sin coste adicional.
SolarFlow ha sido especialmente desarrollado para el técnico solar, durante el desarrollo hemos tenido en cuenta los deseos y necesidades tanto del instalador privado como del comercial.
Recursos Humanos
OpusFlow RRHH es parte del sistema ERP. Como gerente o administrador necesitas una licencia regular, para los empleados que solo utilizan el módulo de RRHH sólo pagas 4,50 euros por empleado al mes sin costes adicionales.
OpusFlow RRHH es adecuado para las PYMES que trabajan en la industria de la instalación sostenible y quieren un mayor control sobre los procesos de personal.
A diferencia de otras herramientas de software que pueden tardar meses en utilizarse, OpusFlow está diseñado para que cualquier empresa pueda implementarlo fácilmente. El módulo de RRHH también es muy fácil de usar gracias a su diseño intuitivo.
Onboarding
Antes de la puesta en marcha, te enviaremos todos los archivos necesarios para que entres en el proceso de incorporación con buenas sensaciones y preparado. Estos consisten en unos breves artículos de conocimiento y vídeos del sistema.
No, aunque siempre recomendamos optar por un paquete de onboarding. La implementación de un sistema ERP es un paso importante para tu organización, cuyo éxito depende en gran medida de la aceptación del sistema por parte del personal.
Por supuesto, tu asesor es también tu persona de contacto directo con la organización a la que siempre podrás acudir para cualquier pregunta o consejo sobre tu entorno OpusFlow.
Puedes migrar una gran parte de tus datos a OpusFlow, esto se hace fácilmente a través de un archivo de Excel que puedes importar a través de una plantilla fija. Es relevante ver si los datos que quieres transferir se van a seguir utilizando. Puedes optar por almacenar los datos históricos en otro lugar para que siempre estén disponibles, pero comienzas con un archivo limpio en OpusFlow.
Normalmente, la implementación de un ERP es un proceso a largo plazo que lleva meses o incluso años. OpusFlow funciona de forma intuitiva, lo que significa que somos capaces de reducir drásticamente el tiempo de implementación, de modo que sólo se tarda unas pocas semanas en lugar de meses. Esto se traduce en un importante ahorro de costes durante la fase inicial, ya que se recurre a un asesor y se ahorra tiempo a los empleados para que aprendan el sistema por su cuenta.