Dos factores ralentizan a los equipos financieros y operativos en muchas empresas de instalación.
El primero es la fragmentación: cuando los datos del proyecto, las hojas de horas y las facturas están repartidos en distintos sistemas, alguien tiene que unir toda esa información manualmente.
El segundo es el cuello de botella en las aprobaciones: cuando nada avanza hasta que alguien lo persigue, el flujo de trabajo se estanca y el flujo de caja acaba resintiéndose.
El proyecto está terminado, pero la factura no se genera sola. Alguien exporta la lista de materiales (BOM), abre la plantilla de contabilidad, vuelve a introducir las partidas, coteja el presupuesto y espera que nada haya cambiado entretanto. Un error y el cliente recibe un número incorrecto. Una línea omitida y una nota de crédito llega tres semanas después. No debería costar tanto esfuerzo convertir el trabajo terminado en ingresos.
Los equipos de campo registran las horas en papel, en un mensaje de WhatsApp o de memoria al final de la semana. Cuando el personal administrativo ha rastreado, compilado y cotejado todo con los registros del proyecto, ya ha pasado medio mes. Los costes de mano de obra por proyecto siguen siendo una suposición en lugar de un hecho, y el informe de margen que envías a la dirección ya es incorrecto antes de que se lea.
Alguien pide un desglose de ingresos, un resumen del estado de las subvenciones o un informe de capacidad. Abres cuatro pestañas, exportas tres hojas de cálculo, las unes en Excel y formateas el resultado. Cuando está listo, los datos ya han cambiado. No hay una vista en tiempo real de lo que realmente está sucediendo en la empresa, solo una instantánea de la semana pasada en la que nadie confía plenamente.
OpusFlow genera facturas directamente desde la lista de materiales (BOM) de tu proyecto. Las partidas, los precios y los totales ya están rellenados, y cada contrato se ejecuta según un calendario de facturación que se activa automáticamente. El trabajo terminado se convierte en ingresos sin que nadie mueva un dedo, y cada factura lleva el número correcto en todo momento.
Los equipos de campo fichan la entrada y la salida de los proyectos desde sus teléfonos. Esas horas se introducen directamente en una vista de coste por proyecto en tiempo real, sin persecuciones, reintroducciones ni prisas de fin de mes. Tu margen de mano de obra está siempre actualizado, y las hojas de horas que necesitan aprobación se marcan automáticamente antes de que venza el plazo.
OpusAI tiene visibilidad completa de cada proyecto, factura, contrato y hoja de horas en tu cuenta. Pídele un desglose de márgenes, un resumen del estado de las subvenciones o una visión general de la capacidad del equipo en lenguaje sencillo y obtendrás la respuesta en segundos. Sin exportaciones, sin tablas dinámicas, sin esperas.
Dos factores ralentizan a los equipos financieros y operativos en muchas empresas de instalación.
El primero es la fragmentación: cuando los datos del proyecto, las hojas de horas y las facturas están repartidos en distintos sistemas, alguien tiene que unir toda esa información manualmente.
El segundo es el cuello de botella en las aprobaciones: cuando nada avanza hasta que alguien lo persigue, el flujo de trabajo se estanca y el flujo de caja acaba resintiéndose.
El proyecto está terminado, pero la factura no se genera sola. Alguien exporta la lista de materiales (BOM), abre la plantilla de contabilidad, vuelve a introducir las partidas, coteja el presupuesto y espera que nada haya cambiado entretanto. Un error y el cliente recibe un número incorrecto. Una línea omitida y una nota de crédito llega tres semanas después. No debería costar tanto esfuerzo convertir el trabajo terminado en ingresos.
OpusFlow genera facturas directamente desde la lista de materiales (BOM) de tu proyecto. Las partidas, los precios y los totales ya están rellenados, y cada contrato se ejecuta según un calendario de facturación que se activa automáticamente. El trabajo terminado se convierte en ingresos sin que nadie mueva un dedo, y cada factura lleva el número correcto en todo momento.
Los equipos de campo registran las horas en papel, en un mensaje de WhatsApp o de memoria al final de la semana. Cuando el personal administrativo ha rastreado, compilado y cotejado todo con los registros del proyecto, ya ha pasado medio mes. Los costes de mano de obra por proyecto siguen siendo una suposición en lugar de un hecho, y el informe de margen que envías a la dirección ya es incorrecto antes de que se lea.
Los equipos de campo fichan la entrada y la salida de los proyectos desde sus teléfonos. Esas horas se introducen directamente en una vista de coste por proyecto en tiempo real, sin persecuciones, reintroducciones ni prisas de fin de mes. Tu margen de mano de obra está siempre actualizado, y las hojas de horas que necesitan aprobación se marcan automáticamente antes de que venza el plazo.
Alguien pide un desglose de ingresos, un resumen del estado de las subvenciones o un informe de capacidad. Abres cuatro pestañas, exportas tres hojas de cálculo, las unes en Excel y formateas el resultado. Cuando está listo, los datos ya han cambiado. No hay una vista en tiempo real de lo que realmente está sucediendo en la empresa, solo una instantánea de la semana pasada en la que nadie confía plenamente.
OpusAI tiene visibilidad completa de cada proyecto, factura, contrato y hoja de horas en tu cuenta. Pídele un desglose de márgenes, un resumen del estado de las subvenciones o una visión general de la capacidad del equipo en lenguaje sencillo y obtendrás la respuesta en segundos. Sin exportaciones, sin tablas dinámicas, sin esperas.
El agente de OpusAI está integrado directamente en la plataforma y tiene un contexto completo de todo lo que hay en tu cuenta: cada proyecto, factura, contrato y hora registrada. Dile lo que necesitas en lenguaje sencillo: genera un informe de costes de mano de obra para el primer trimestre, marca cada factura impagada después de 30 días, redacta una actualización del estado de las subvenciones para un cliente específico o registra una hoja de horas a partir de una nota rápida. Se encarga de la navegación y la acción por ti, para que el trabajo rutinario desaparezca por completo del día a día de tu equipo.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie, Peppol y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Crea contratos de servicio y mantenimiento, envíalos para firma digital y deja que OpusFlow se encargue del resto. Las facturas se generan automáticamente según el calendario de facturación que definas, y los pagos se cobran mediante domiciliación bancaria SEPA a través de una integración de Mollie. Los clientes firman y autorizan su mandato bancario desde cualquier dispositivo, sin necesidad de contraseña. Dejas de perseguir facturas impagadas y empiezas a generar ingresos recurrentes y predecibles, sin añadir una sola tarea a la lista de pendientes de tu equipo.
Los paneles de control de OpusFlow te ofrecen una imagen en tiempo real de tu cartera de proyectos, facturas pendientes, márgenes de proyecto y capacidad del equipo, todo en un solo lugar. Profundiza desde un total de alto nivel hasta el proyecto o la transacción individual subyacente. Filtra por rango de fechas, departamento o tipo de proyecto. Y como los datos se actualizan en tiempo real, el número que estás viendo ahora mismo refleja lo que realmente está sucediendo, no lo que era cierto la última vez que alguien realizó una exportación.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
Ambas opciones están disponibles. OpusFlow incluye paneles de control listos para usar, preconfigurados con las métricas que la mayoría de las empresas de instalaciones necesitan de inmediato: velocidad del flujo de proyectos, previsión de ingresos, capacidad del equipo y niveles de stock en tiempo real. Si necesitas algo más específico para el funcionamiento de tu negocio, puedes crear paneles personalizados mediante un generador de widgets de arrastrar y soltar con gráficos, contadores numéricos, listas de prioridades y tablas de datos.
Cuando un contrato está listo para enviar, el cliente recibe un enlace mágico seguro por correo electrónico. Puede abrirlo en cualquier dispositivo, revisar el contrato, firmar digitalmente y autorizar su mandato de pago — todo sin crear una cuenta ni necesitar una contraseña. Todo el proceso está diseñado para ser lo más sencillo posible para que la firma no se convierta en un motivo de retraso.
Sí. OpusFlow supervisa los plazos de primera respuesta y de resolución según los objetivos que hayas configurado, y marca los tickets que se acercan a su fecha límite o la han superado. Con el tiempo, los datos de los tickets también sacan a la luz patrones —problemas de hardware recurrentes, tipos de solicitudes de gran volumen o áreas en las que los tiempos de respuesta se retrasan de forma constante—, dando a tu equipo de gestión de servicios la información que necesita para mejorar el proceso en lugar de limitarse a reaccionar.
Los tickets se pueden crear por varias vías: registrados manualmente por tu equipo tras una llamada, procesados directamente desde un email entrante o enviados por el propio cliente a través del Portal del Cliente. Independientemente de cómo llegue la solicitud, termina en la misma cola estructurada; así, nada se gestiona de forma informal mediante bandejas de entrada personales y nada se queda en el tintero.
OpusFlow rastrea el estado de los pedidos pendientes a nivel de línea de pedido e integra la fecha de entrega prevista directamente en la planificación del proyecto. Esto significa que cualquier retraso de un proveedor aparece en la vista de planificación antes de convertirse en un problema el día de la instalación, dándole a tu equipo tiempo para buscar una alternativa o reprogramar la cita en lugar de descubrir la falta de material la misma mañana del trabajo.
Sí. Una vez finalizada la lista de materiales, OpusFlow la convierte en un pedido de compra formal con una sola acción, incorporando automáticamente todas las líneas, los SKU y las cantidades. Puedes seleccionar el hardware directamente desde tus catálogos de proveedores preintegrados, con los precios acordados ya aplicados, así que no hay transcripción manual entre la lista de materiales y el pedido de compra, ni riesgo de pedir cantidades incorrectas o el producto equivocado.
Cuando se confirma un proyecto, OpusFlow reserva automáticamente el stock necesario para ese proyecto en función de la lista de materiales. La reserva es firme, lo que significa que esos artículos no se pueden asignar a otro proyecto, eliminando el problema de la doble asignación que provoca faltas de material el día de la instalación. Los niveles de stock en tus almacenes, vehículos y ubicaciones de preparación se actualizan en tiempo real, para que siempre tengas una visión precisa de lo que realmente está disponible.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
OpusAi es una IA agéntica integrada en OpusFlow que puede tomar medidas, no solo responder preguntas. Puedes pedirle que genere un informe de costes laborales para un periodo específico, que señale las hojas de horas pendientes de aprobación, que resuma los pedidos de compra pendientes o que extraiga un desglose del margen de un proyecto para una reunión con un cliente. Como tiene acceso completo a tus datos en vivo de OpusFlow, los resultados son precisos y procesables, no resúmenes genéricos. Actualmente se está implementando para los primeros usuarios, y le seguirá un lanzamiento más amplio.
Sí. Los técnicos de campo pueden fichar la entrada y la salida en proyectos concretos directamente desde la app móvil de OpusFlow. Esas horas aparecen en tiempo real en la vista de back office, se incorporan al seguimiento de costes del proyecto y pasan por tu flujo de aprobación antes de quedar finalizadas. Sin papel, sin mensajes de WhatsApp y sin reconstrucciones de fin de mes tirando de memoria.
¡Sí! Todos tus empleados pueden registrar sus horas directamente en OpusFlow a través de la aplicación web móvil. Los registros de horas están vinculados a los proyectos, así siempre tienes una imagen clara de la rentabilidad del proyecto, incluyendo los costes laborales.
¡Sí! Puedes crear equipos fácilmente en OpusFlow y programarlos directamente en los proyectos, todo desde el módulo de planificación.
¡Sí! En OpusFlow tienes una visión clara de tus datos financieros más importantes, todo en un solo lugar.
Sí. OpusFlow se conecta con Google Workspace y Microsoft 365 para calendario y correo, con software contable externo mediante exportación por API, con catálogos mayoristas mediante 2BA y con procesamiento de pagos mediante Mollie para facturación SEPA automatizada. También se conecta con Zapier para posibilidades infinitas.
Se añaden más integraciones con regularidad y puedes consultar todas las integraciones posibles aquí.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
