La mayoría de los problemas de administración y sistemas no se anuncian. Un acceso configurado hace dos años y nunca revisado. Bajas registradas en una hoja de cálculo compartida que editan tres personas. Un nuevo empleado que pasó su primera semana esperando permisos. Y un cambio a una nueva plataforma que se pospone constantemente porque nadie quiere lidiar con la migración. Estos no son casos excepcionales. Son el estado predeterminado para la mayoría de las empresas de instalación en crecimiento.
Cuando el negocio era más pequeño, todo el mundo tenía acceso a todo y funcionaba bien. Ahora hay quince personas en el sistema, dos de ellas están en ventas, una es subcontratista y nadie está del todo seguro de lo que cada una puede ver. Cambiarlo parece arriesgado. Dejarlo así parece más arriesgado. Sin una estructura de roles clara y una forma de aplicarla, la gestión de accesos se queda en la lista de cosas a resolver más tarde.
Alguien solicita una baja por WhatsApp. Un gerente la aprueba verbalmente. Otra persona actualiza la hoja compartida, si se acuerda. Para cuando el equipo de planificación necesita saber quién está disponible la próxima semana, los datos no son fiables y al menos una persona tiene un conflicto que nadie detectó. Las horas de trabajo no son más limpias. Las horas extras, el cumplimiento de los descansos y las horas contratadas se comprueban manualmente a fin de mes, si es que se comprueban.
El sistema actual es doloroso, pero al menos los datos están ahí. Cambiar a algo nuevo significa decidir qué trasladar, cómo hacerlo y qué pasa si algo se pierde. La mayoría de las empresas retrasan el cambio durante meses o años porque la migración parece más difícil que el problema que resolvería. Cuanto más esperan, más datos se acumulan en el sistema antiguo y más difícil se vuelve hacer el cambio.
El control de acceso basado en roles de OpusFlow te permite definir exactamente lo que cada usuario puede ver y hacer, desde cada módulo individual, hasta cada registro, botón y campo individual. Agrupa a los usuarios en equipos, asigna perfiles de permiso y aplícalos de forma consistente en toda la cuenta. Cuando el rol de alguien cambia, actualizas el perfil y se aplica inmediatamente. Sin excepciones puntuales, sin accesos olvidados y con un registro de auditoría completo de cada inicio de sesión y cambio de datos para una total rendición de cuentas.
La gestión de bajas de OpusFlow permite a tu equipo enviar solicitudes a través de una vista de calendario integrada, las dirige a través de un flujo de trabajo de aprobación y envía las bajas aprobadas directamente al panel de planificación. Los registros de horas se registran en los proyectos en tiempo real, y la monitorización del cumplimiento de las horas de trabajo comprueba si se siguen las reglas de descanso y turnos, detectando los problemas antes de que se conviertan en un problema a fin de mes. Sin hojas de cálculo, sin referencias cruzadas, sin persecuciones.
OpusFlow está construido sobre una API abierta, lo que significa que tus datos existentes pueden estructurarse e importarse sin empezar de cero. El proceso de incorporación cuenta con el apoyo del equipo de OpusFlow, no se delega en un costoso consultor externo. Y como la plataforma está diseñada específicamente para empresas de instalación, el modelo de datos ya se adapta a tu forma de trabajar en lugar de necesitar meses de configuración antes de que lo haga.
La mayoría de los problemas de administración y sistemas no se anuncian. Un acceso configurado hace dos años y nunca revisado. Bajas registradas en una hoja de cálculo compartida que editan tres personas. Un nuevo empleado que pasó su primera semana esperando permisos. Y un cambio a una nueva plataforma que se pospone constantemente porque nadie quiere lidiar con la migración. Estos no son casos excepcionales. Son el estado predeterminado para la mayoría de las empresas de instalación en crecimiento.
Cuando el negocio era más pequeño, todo el mundo tenía acceso a todo y funcionaba bien. Ahora hay quince personas en el sistema, dos de ellas están en ventas, una es subcontratista y nadie está del todo seguro de lo que cada una puede ver. Cambiarlo parece arriesgado. Dejarlo así parece más arriesgado. Sin una estructura de roles clara y una forma de aplicarla, la gestión de accesos se queda en la lista de cosas a resolver más tarde.
El control de acceso basado en roles de OpusFlow te permite definir exactamente lo que cada usuario puede ver y hacer, desde cada módulo individual, hasta cada registro, botón y campo individual. Agrupa a los usuarios en equipos, asigna perfiles de permiso y aplícalos de forma consistente en toda la cuenta. Cuando el rol de alguien cambia, actualizas el perfil y se aplica inmediatamente. Sin excepciones puntuales, sin accesos olvidados y con un registro de auditoría completo de cada inicio de sesión y cambio de datos para una total rendición de cuentas.
Alguien solicita una baja por WhatsApp. Un gerente la aprueba verbalmente. Otra persona actualiza la hoja compartida, si se acuerda. Para cuando el equipo de planificación necesita saber quién está disponible la próxima semana, los datos no son fiables y al menos una persona tiene un conflicto que nadie detectó. Las horas de trabajo no son más limpias. Las horas extras, el cumplimiento de los descansos y las horas contratadas se comprueban manualmente a fin de mes, si es que se comprueban.
La gestión de bajas de OpusFlow permite a tu equipo enviar solicitudes a través de una vista de calendario integrada, las dirige a través de un flujo de trabajo de aprobación y envía las bajas aprobadas directamente al panel de planificación. Los registros de horas se registran en los proyectos en tiempo real, y la monitorización del cumplimiento de las horas de trabajo comprueba si se siguen las reglas de descanso y turnos, detectando los problemas antes de que se conviertan en un problema a fin de mes. Sin hojas de cálculo, sin referencias cruzadas, sin persecuciones.
El sistema actual es doloroso, pero al menos los datos están ahí. Cambiar a algo nuevo significa decidir qué trasladar, cómo hacerlo y qué pasa si algo se pierde. La mayoría de las empresas retrasan el cambio durante meses o años porque la migración parece más difícil que el problema que resolvería. Cuanto más esperan, más datos se acumulan en el sistema antiguo y más difícil se vuelve hacer el cambio.
OpusFlow está construido sobre una API abierta, lo que significa que tus datos existentes pueden estructurarse e importarse sin empezar de cero. El proceso de incorporación cuenta con el apoyo del equipo de OpusFlow, no se delega en un costoso consultor externo. Y como la plataforma está diseñada específicamente para empresas de instalación, el modelo de datos ya se adapta a tu forma de trabajar en lugar de necesitar meses de configuración antes de que lo haga.
El agente OpusAI está integrado en OpusFlow y tiene el contexto completo de tu cuenta, incluyendo tus usuarios, roles, proyectos y datos. Úsalo para buscar en todo el sistema en cualquier idioma, obtener información sobre la capacidad del equipo o las configuraciones de acceso, crear tickets o tareas a partir de una instrucción rápida, u obtener un resumen en lenguaje sencillo de la actividad en toda la plataforma. Para quien gestiona el sistema día a día, elimina la necesidad de navegar para encontrar respuestas y la reemplaza con una conversación.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie, Peppol y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
La gestión de usuarios de OpusFlow te ofrece una matriz de control de acceso basada en roles, totalmente granular, para definir con precisión qué puede ver y hacer cada usuario. Asigna permisos a nivel de módulo y campo, agrupa a los usuarios en equipos para la planificación y programación de recursos, y aplica estándares de seguridad modernos, incluyendo el inicio de sesión único (SSO) y la autenticación multifactor (MFA) en toda la cuenta. Cada inicio de sesión y cada cambio de datos se registran en un registro de auditoría inmutable. La incorporación de un nuevo empleado lleva minutos. La baja es inmediata, sin riesgo de accesos persistentes.
El módulo de gestión de bajas de OpusFlow permite a tu equipo enviar solicitudes a través de una vista de calendario dedicada, con tipos de baja configurables, saldos por empleado y un flujo de trabajo de aprobación completo para los gerentes. Las bajas aprobadas aparecen instantáneamente en el panel de planificación para que la programación siempre refleje quién está realmente disponible. Los registros de horas se registran en los proyectos en tiempo real, y la monitorización del cumplimiento de las horas de trabajo comprueba las reglas de turnos configuradas, detectando las infracciones antes de que lleguen a la nómina o se conviertan en un problema de RRHH.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
Sí. Las tablas de datos avanzadas de OpusFlow incluyen funciones de exportación, así que puedes extraer los datos base cuando lo necesites — para un contable externo, una presentación para el consejo o cualquier informe que se genere fuera de la plataforma. Sin embargo, para la mayoría de las necesidades de informes, el panel de control en vivo elimina la necesidad de exportar, ya que los datos ya están estructurados, filtrables y se pueden explorar dentro de OpusFlow.
Sí. Las configuraciones del panel se basan en roles, así que puedes asignar distintas vistas a diferentes áreas de la organización. Un responsable de almacén ve métricas de stock y compras. Un responsable financiero ve datos de ingresos y facturas. Un propietario del negocio ve el panorama completo. Nadie ve datos que no sean relevantes para su rol, y las métricas sensibles solo son visibles para quienes deben verlas.
Cada ticket tiene un hilo de conversación integrado donde tu equipo y el cliente pueden intercambiar mensajes directamente. El historial completo se almacena cronológicamente y no se puede editar ni eliminar, así que siempre hay un registro claro y preciso de lo que se dijo y cuándo. Ya no tendrás que rebuscar en cadenas de correos electrónicos para reconstruir lo que pasó.
Sí, a través de dos vías. La integración con 2BA te da acceso a más de un millón de productos de proveedores: busca, compara precios y vincula los resultados directamente con tus artículos de stock, con una opción de sincronización masiva para mantener los precios actualizados en todos los artículos de un proveedor determinado. La integración con ENF cubre específicamente paneles solares, baterías e inversores, rellenando automáticamente las especificaciones del producto al importar para que puedas añadir nuevo hardware a tu catálogo y establecer tus propios precios sin tener que introducir las especificaciones manualmente.
Sí. El portal de clientes incluye tu marca, para que la experiencia de tus clientes sea coherente con el resto de tus comunicaciones. Refuerza la identidad de tu empresa en lugar de destacar la de OpusFlow.
Los clientes tienen acceso al seguimiento en tiempo real de los hitos del proyecto, todos los documentos comerciales vinculados a su proyecto, las fechas programadas de citas y visitas técnicas, galerías de fotos de la instalación y un hilo de comunicación con tu equipo. Todo lo relevante de su proyecto está en un solo lugar, presentado de forma clara sin exponer ninguno de tus datos internos ni los registros de otros clientes.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
No, y no está diseñado para ello. OpusFlow gestiona todo hasta el punto de facturación: datos de proyectos, listas de materiales, horas, contratos y administración, y luego exporta datos financieros limpios y estructurados directamente a tu paquete de contabilidad existente mediante API. Tu contable sigue trabajando en la herramienta que ya conoce. Tú simplemente dejas de pasar horas preparando los datos que necesita.
Sí. Una sola automatización puede abarcar varios módulos; por ejemplo, cuando una instalación se marca como completada en la gestión de proyectos, puede generar una factura en finanzas, crear una tarea de seguimiento para el equipo comercial y enviar a la vez una notificación de finalización al portal del cliente. Los flujos de trabajo no se limitan a un único departamento, y puedes crear cadenas de aprobación que se enruten entre equipos como parte de la misma secuencia.
El motor de automatización ejecuta flujos de trabajo predefinidos basados en reglas en segundo plano: configuras el activador y las acciones una vez, y se ejecutan automáticamente siempre que se cumplan las condiciones. OpusAgent es la capa de IA que te permite dar instrucciones en lenguaje natural y obtener resultados bajo demanda. Funcionan de maravilla juntos: las automatizaciones se encargan del trabajo predecible y recurrente, y OpusAgent gestiona las solicitudes ad-hoc que, de otro modo, requerirían un esfuerzo manual.
OpusFlow actualmente se integra con Google Workspace, Microsoft 365, Mollie para procesamiento de pagos, el catálogo de productos holandés 2BA, Exact y Peppol para contabilidad y facturación electrónica, y AEAT para el mercado español. Para herramientas que no estén en esta lista, la API abierta te permite crear integraciones personalizadas y conectar OpusFlow con prácticamente cualquier plataforma de tu stack actual.
OpusFlow está construido sobre una API abierta, lo que le da a tu equipo o al nuestro una forma estructurada de trasladar los datos existentes desde tu plataforma actual. El proceso de incorporación es guiado directamente por el equipo de OpusFlow, sin necesidad de costosas consultorías de terceros. Dado que la plataforma está diseñada específicamente para empresas de instalación, el proceso de configuración se adapta a cómo ya funciona tu negocio, en lugar de requerir meses de configuración para lograrlo. El mejor punto de partida es una conversación de demostración donde podemos mapear tu configuración actual con lo que OpusFlow cubre.
OpusFlow soporta el Inicio de Sesión Único (SSO) y la Autenticación Multifactor (MFA) para todos los usuarios. Cada evento de inicio de sesión y acción crítica de datos se registra en un registro de auditoría inmutable que no puede ser editado ni eliminado. El control de acceso basado en roles garantiza que los usuarios solo interactúen con los datos y módulos relevantes para su función. Para empresas que operan con múltiples entidades, cada compañía puede gestionarse con configuraciones de acceso independientes bajo la misma cuenta general.
Puedes configurar tipos de ausencia como vacaciones, bajas por enfermedad y permisos personales, cada uno con sus propias reglas y ajustes de acumulación. Los empleados envían solicitudes a través de una vista de calendario que muestra sus propios saldos y cualquier ausencia aprobada existente. Los gerentes aprueban o rechazan mediante un flujo de trabajo dedicado y las ausencias aprobadas se reflejan inmediatamente en el calendario de planificación. El módulo también muestra advertencias de cumplimiento de horarios en los registros de horas, de modo que las reglas de descanso y turnos se verifican a medida que se registran las horas, en lugar de hacerlo a posteriori.
Sí. OpusFlow te permite crear perfiles de usuario distintos con conjuntos de permisos separados para miembros del equipo interno, subcontratistas y cualquier otro tipo de usuario que necesites. Los subcontratistas pueden tener acceso solo a los módulos y registros específicos relevantes para su trabajo, sin visibilidad de datos financieros, otros clientes o procesos internos. El acceso puede ser limitado en el tiempo y revocado inmediatamente cuando un proyecto finaliza.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
