OpusFlow permitió una gestión eficiente del inventario, ofreciendo seguimiento en tiempo real y gestión proactiva del inventario. Dijkman tiene acceso a paneles de control que muestran tanto los niveles de stock actuales como los anticipados. Para elevar aún más sus operaciones, Dijkman solicitó flujos de trabajo simplificados para pedidos y adquisiciones, una solicitud que fue cumplida por el equipo de consultoría de OpusFlow. Herik afirmó que su gestión de inventario ha cambiado por completo. "Anteriormente teníamos 3 o 4 entregas de material cada día. Con el nuevo sistema logramos disminuir el número de entregas a una vez cada dos semanas. Esto nos ayudó a ser más eficientes en tiempo y costos en nuestras adquisiciones y pedidos".
La gestión integrada de inventario de OpusFlow permitió a Dijkman calcular el material para proyectos de instalación de manera más rápida y precisa. Esta incorporación les permite saber cuánto material necesitan por proyecto y qué mecánicos realmente utilizan en cada instalación. Además, esto se traduce en presupuestos más precisos y un aumento en la satisfacción del cliente.
OpusFlow permitió a Dijkman aumentar la eficiencia de sus proyectos de instalación. La eficiencia del proyecto aumentó, con tasas de finalización de proyectos que mejoraron del 80% al 95% debido a la reducción de errores en el cálculo de materiales y planes de instalación más precisos.
La integración de todos los sistemas en una sola plataforma brinda a Dijkman acceso a más información, lo que les permite un mayor control sobre su negocio. Por ejemplo, pueden identificar errores o cálculos erróneos en diversas etapas de su flujo de trabajo. Posteriormente, pueden utilizar estos datos para detectar problemas subyacentes, optimizar flujos de trabajo y mejorar la eficiencia. "Con el sistema anterior era imposible calcular con precisión nuestras ganancias en proyectos. OpusFlow nos ha otorgado un control significativo sobre nuestro negocio, una capacidad que es verdaderamente única y no tiene parangón con ninguna otra solución en el mercado", dijo Herik.
La implementación de OpusFlow ha proporcionado datos invaluables para optimizar procesos en Dijkman. Ahora tienen toda la información necesaria para elaborar paneles de control, lo que les permite monitorear operaciones, optimizar procesos y mejorar el rendimiento general del negocio. Por ejemplo, pueden calcular los costos fijos de un proyecto utilizando los datos proporcionados por OpusFlow, lo que les brinda información para la toma de decisiones estratégicas.
Por supuesto, como cualquier otro cambio de software, los empleados necesitaron algo de tiempo para acostumbrarse al nuevo sistema y aprender todos los detalles del software. Pero ahora se sienten más cómodos usándolo y están satisfechos con su rendimiento. Los mecánicos saben de antemano qué tienen que hacer para entregar la instalación según lo planeado. Herik dice: "los mecánicos están muy contentos con el software. Pueden acceder a toda la información necesaria para realizar su trabajo de manera efectiva. Sienten que el software está hecho para ellos".
Además de acceder a la información del proyecto, los mecánicos también tienen acceso a manuales sobre la instalación. Además, según los materiales y las habilidades de los mecánicos, OpusFlow permite notificaciones de seguridad y listas de verificación de seguridad para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad durante todo el proyecto de instalación.
Las medidas de seguridad ayudan a reducir el riesgo de accidentes y lesiones durante las instalaciones. Dijkman minimiza la probabilidad de incidentes en el lugar de trabajo asegurándose de que todos los mecánicos cumplan con estas medidas de seguridad. Además, la implementación de medidas de seguridad garantiza que Dijkman siga cumpliendo con las regulaciones de seguridad pertinentes y los estándares que rigen la industria de instalaciones solares. OpusFlow proporciona fácil acceso a listas de verificación de seguridad y pautas regulatorias, lo que permite a los mecánicos estar informados sobre los últimos requisitos de seguridad y garantizar el cumplimiento total durante todo el proceso de instalación.
En conclusión, la adopción de OpusFlow marcó un cambio transformador para Dijkman. Anteriormente, cargado con sistemas desarticulados e ineficiencias operativas, Dijkman ahora se beneficia de procesos simplificados, una gestión de inventario mejorada e información en tiempo real en un solo sistema. Esta transformación se ha traducido en una mayor eficiencia del equipo de ventas, una mayor rentabilidad del proyecto, un mayor control y adaptabilidad de su proceso y una productividad organizativa general. Mirando hacia el futuro, Dijkman planea aprovechar las capacidades de OpusFlow para mejorar aún más la eficiencia de ventas y impulsar el crecimiento empresarial. Con OpusFlow como socio estratégico, anticipan mejoras continuas en sus operaciones, allanando el camino para un éxito sostenido en la instalación sostenible.
