La mayoría de las empresas instaladoras pierden el control de los proyectos porque se olvidan tareas, las actualizaciones se quedan en chats de WhatsApp y nadie sabe realmente en qué punto está un proyecto hasta que algo sale mal. Esto es exactamente lo que resuelve OpusFlow.
Tu planificador actualizó el calendario el lunes. El instalador nunca lo vio. El cliente llama el viernes preguntando dónde está su equipo. Cuando el estado del proyecto vive repartido entre tres herramientas y un grupo de WhatsApp, alguien siempre tiene la versión equivocada de la realidad.
“¿Puedes encargarte de la inspección del tejado el martes?” se pierde entre otros 47 mensajes el lunes por la tarde. Sin fecha límite, sin responsable, sin seguimiento. La tarea existió unas seis horas antes de desaparecer, en la práctica.
Se saltó una lista de verificación. No se presentó un permiso a tiempo. Nunca se hizo el seguimiento tras la instalación. Nada de eso apareció en el radar de nadie hasta que un cliente descontento ya estaba al teléfono.
Cada proyecto tiene un estado en vivo, visible para todo tu equipo de un vistazo. Sin llamadas, sin suposiciones.
Las tareas se crean directamente en el proyecto, se asignan a una persona concreta y se señalan automáticamente.
Las tareas vencidas y los proyectos bloqueados aparecen automáticamente antes de convertirse en quejas.
La mayoría de las empresas instaladoras pierden el control de los proyectos porque se olvidan tareas, las actualizaciones se quedan en chats de WhatsApp y nadie sabe realmente en qué punto está un proyecto hasta que algo sale mal. Esto es exactamente lo que resuelve OpusFlow.
Tu planificador actualizó el calendario el lunes. El instalador nunca lo vio. El cliente llama el viernes preguntando dónde está su equipo. Cuando el estado del proyecto vive repartido entre tres herramientas y un grupo de WhatsApp, alguien siempre tiene la versión equivocada de la realidad.
Cada proyecto tiene un estado en vivo, visible para todo tu equipo de un vistazo. Sin llamadas, sin suposiciones.
“¿Puedes encargarte de la inspección del tejado el martes?” se pierde entre otros 47 mensajes el lunes por la tarde. Sin fecha límite, sin responsable, sin seguimiento. La tarea existió unas seis horas antes de desaparecer, en la práctica.
Las tareas se crean directamente en el proyecto, se asignan a una persona concreta y se señalan automáticamente.
Se saltó una lista de verificación. No se presentó un permiso a tiempo. Nunca se hizo el seguimiento tras la instalación. Nada de eso apareció en el radar de nadie hasta que un cliente descontento ya estaba al teléfono.
Las tareas vencidas y los proyectos bloqueados aparecen automáticamente antes de convertirse en quejas.
Cuando cambia el estado de un proyecto, OpusFlow puede automáticamente enviar correos de seguimiento, crear nuevos tickets o activar los siguientes pasos sin ninguna intervención manual. Configura tu flujo de trabajo una vez y deja que el sistema se encargue de los pasos repetitivos.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Establece fechas límite, realiza el seguimiento del estado y recibe recordatorios automáticos cuando las tareas están vencidas. Nada se escapa, ni siquiera en instalaciones grandes con varios equipos. Tu responsable de proyectos siempre tiene una visión en vivo de lo que está hecho y lo que sigue abierto.
Cada correo, cambio de estado, subida de archivos y conversación vinculados a un proyecto se registra y se guarda en una única vista cronológica. Cuando un cliente llama con una pregunta, tienes todo el contexto delante en segundos. Cuando un nuevo miembro del equipo se incorpora a un proyecto en marcha, puede ponerse al día sin apartar a nadie de su trabajo.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
El software de gestión de proyectos te ayuda a planificar, organizar y gestionar tus proyectos de principio a fin. OpusFlow está diseñado específicamente para instaladores sostenibles, así que cada función se adapta a tu forma real de trabajar.
¡Sí! El módulo de planificación está vinculado a tu stock, así que puedes reservar inventario para próximos proyectos y saber siempre exactamente qué entra y qué sale.
¡Sí! Todos los módulos de OpusFlow funcionan en cualquier dispositivo, así que rellenar formularios en tu smartphone o tablet no supone ningún problema.
¡Sí! Dentro de OpusFlow puedes fácilmente crear un cronograma de franjas, con tareas y subtareas en el eje vertical y el tiempo en el eje horizontal. De esta manera siempre tienes una visión clara de lo que hay que hacer y cuándo.
¡Sí! Puedes adjuntar fotos y archivos fácilmente a tus formularios directamente desde tu móvil o tableta mientras estás en la obra.
La conciliación a tres bandas es el proceso de validar una orden de compra frente a la recepción de mercancías en almacén y la factura del proveedor para confirmar que todo cuadra antes de aprobar el pago. OpusFlow lo gestiona automáticamente y señala cualquier discrepancia entre lo que se pidió, lo que llegó y lo que el proveedor está facturando. Elimina una fuente importante de errores en las facturas y ofrece a tu equipo financiero un registro claro y auditable de cada compra.
OpusFlow te permite crear contratos de servicio y mantenimiento, enviarlos a los clientes para su firma digital y luego automatizar todo el ciclo de facturación que sigue. Una vez que un contrato está activo, las facturas se generan y los pagos se cobran según el calendario que definas, sin que nadie de tu equipo tenga que activarlo manualmente. Está diseñado para convertir proyectos de instalación puntuales en ingresos recurrentes predecibles sin aumentar la carga de trabajo de tu equipo.
Cuando se confirma un proyecto, OpusFlow reserva automáticamente el stock necesario para ese proyecto en función de la lista de materiales. La reserva es firme, lo que significa que esos artículos no se pueden asignar a otro proyecto, eliminando el problema de la doble asignación que provoca faltas de material el día de la instalación. Los niveles de stock en tus almacenes, vehículos y ubicaciones de preparación se actualizan en tiempo real, para que siempre tengas una visión precisa de lo que realmente está disponible.
Sí. Los tipos de ticket son totalmente configurables, así que puedes crear categorías que encajen con cómo gestiona tu empresa la posventa —por ejemplo, Garantía, Mantenimiento o Reclamación—. Además, cada ticket tiene un nivel de prioridad, para que tu equipo tenga siempre claro qué necesita atención primero y pueda filtrar y gestionar la cola en consecuencia.
Sí. Los técnicos de campo pueden fichar la entrada y la salida en proyectos concretos directamente desde la app móvil de OpusFlow. Esas horas aparecen en tiempo real en la vista de back office, se incorporan al seguimiento de costes del proyecto y pasan por tu flujo de aprobación antes de quedar finalizadas. Sin papel, sin mensajes de WhatsApp y sin reconstrucciones de fin de mes tirando de memoria.
Puedes migrar gran parte de tus datos a OpusFlow mediante una plantilla de Excel fija. Merece la pena valorar si todos tus datos históricos deben seguir activos en el sistema, ya que siempre puedes optar por almacenar los datos antiguos en otro lugar y empezar de cero en OpusFlow.
¡Sí! Todos tus empleados pueden registrar sus horas directamente en OpusFlow a través de la aplicación web móvil. Los registros de horas están vinculados a los proyectos, así siempre tienes una imagen clara de la rentabilidad del proyecto, incluyendo los costes laborales.
Cada ticket tiene un hilo de conversación integrado donde tu equipo y el cliente pueden intercambiar mensajes directamente. El historial completo se almacena cronológicamente y no se puede editar ni eliminar, así que siempre hay un registro claro y preciso de lo que se dijo y cuándo. Ya no tendrás que rebuscar en cadenas de correos electrónicos para reconstruir lo que pasó.
No. Una sola suscripción lo cubre todo, sin importar cuánto la uses. Nunca deberías recibir penalizaciones por hacer crecer tu negocio.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
