La mayoría de los proyectos no se desmoronan en un instante. Se van a la deriva. Una tarea que nadie asumió, una factura que esperó dos semanas, un contrato de servicio que se dejó expirar en silencio. OpusFlow cierra esas brechas antes de que se conviertan en un problema real.
Cuando los datos de los proyectos están repartidos en hojas de cálculo, bandejas de entrada y unidades compartidas, obtener una respuesta real significa llamar a un compañero. Eso lo ralentiza todo, y empeora cuantos más trabajos gestiones a la vez.
La instalación está hecha, pero la administración acaba de empezar. Hay que registrar horas, enviar formularios, emitir facturas. Sin un proceso claro, se retrasa. Y cada semana que se retrasa te cuesta dinero.
Terminas el trabajo, entregas el sistema y la relación se desvanece silenciosamente. Los acuerdos de mantenimiento se pierden en los archivos, las fechas de renovación se pasan por alto y los ingresos recurrentes que deberías estar obteniendo nunca se materializan.
El Project Lifecycle Tracker de OpusFlow pone una barra de progreso visual en cada trabajo de tu resumen. Contacto, estudio, presupuesto, planificado, instalado, puesto en marcha: todo visible de un vistazo, sin necesidad de abrir registros. Pide a OpusAI un resumen completo de la cartera de proyectos y lo tendrás en segundos.
Cuando un proyecto pasa a aceptado, OpusFlow activa los siguientes pasos automáticamente. Las horas registradas por tu equipo de campo se incorporan directamente al registro del proyecto, las facturas se generan a partir de lo presupuestado, las tareas de seguimiento se crean y asignan sin que nadie tenga que acordarse de enviarlas.
Con la Gestión de Contratos integrada, creas el acuerdo, estableces el calendario de facturación y lo envías para la firma digital en minutos. Una vez firmado, las facturas se generan según lo programado y el pago se cobra mediante domiciliación bancaria SEPA. Sin hojas de cálculo, sin persecuciones, sin renovaciones perdidas.
La mayoría de los proyectos no se desmoronan en un instante. Se van a la deriva. Una tarea que nadie asumió, una factura que esperó dos semanas, un contrato de servicio que se dejó expirar en silencio. OpusFlow cierra esas brechas antes de que se conviertan en un problema real.
Cuando los datos de los proyectos están repartidos en hojas de cálculo, bandejas de entrada y unidades compartidas, obtener una respuesta real significa llamar a un compañero. Eso lo ralentiza todo, y empeora cuantos más trabajos gestiones a la vez.
El Project Lifecycle Tracker de OpusFlow pone una barra de progreso visual en cada trabajo de tu resumen. Contacto, estudio, presupuesto, planificado, instalado, puesto en marcha: todo visible de un vistazo, sin necesidad de abrir registros. Pide a OpusAI un resumen completo de la cartera de proyectos y lo tendrás en segundos.
La instalación está hecha, pero la administración acaba de empezar. Hay que registrar horas, enviar formularios, emitir facturas. Sin un proceso claro, se retrasa. Y cada semana que se retrasa te cuesta dinero.
Cuando un proyecto pasa a aceptado, OpusFlow activa los siguientes pasos automáticamente. Las horas registradas por tu equipo de campo se incorporan directamente al registro del proyecto, las facturas se generan a partir de lo presupuestado, las tareas de seguimiento se crean y asignan sin que nadie tenga que acordarse de enviarlas.
Terminas el trabajo, entregas el sistema y la relación se desvanece silenciosamente. Los acuerdos de mantenimiento se pierden en los archivos, las fechas de renovación se pasan por alto y los ingresos recurrentes que deberías estar obteniendo nunca se materializan.
Con la Gestión de Contratos integrada, creas el acuerdo, estableces el calendario de facturación y lo envías para la firma digital en minutos. Una vez firmado, las facturas se generan según lo programado y el pago se cobra mediante domiciliación bancaria SEPA. Sin hojas de cálculo, sin persecuciones, sin renovaciones perdidas.
Tu equipo de planificación no debería empezar cada mañana averiguando quién puede cubrir un trabajo modificado. El calendario de planificación de OpusFlow te ofrece una vista de arrastrar y soltar de todo tu equipo, con vistas diarias, semanales y mensuales, detección de conflictos en tiempo real y notificaciones push que llegan directamente al campo en el momento en que algo cambia. Los trabajos de varios días permanecen vinculados como un bloque continuo. Tus planificadores pueden ver la capacidad del equipo de un vistazo, detectar cuellos de botella antes de que se conviertan en un problema y realizar ajustes sin una sola llamada telefónica.
Mediante la integración de Google Workspace y/o Microsoft 365 con OpusFlow, tus reuniones externas y las citas de OpusFlow se muestran lado a lado en el mismo calendario. Los planificadores pueden ver cuándo están ocupados sus compañeros, sin que nadie tenga que compartir su agenda manualmente. Todo lo que tu equipo necesita ver está en un solo lugar.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie, Peppol y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Cada instalación es un contrato de servicio potencial. Con la Gestión de Contratos de OpusFlow, creas el acuerdo, estableces el calendario de facturación y lo envías al cliente a través de un enlace mágico seguro. No se necesita iniciar sesión en un portal, ni perseguir una y otra vez el papeleo. Una vez que tu cliente firma y autoriza una domiciliación bancaria SEPA, la facturación funciona sola.
OpusFlow genera facturas automáticamente en las fechas que has establecido y cobra el pago a través de Mollie, con salvaguardas integradas que garantizan que ningún cliente sea facturado dos veces por el mismo período. Las plantillas de contrato reutilizables mantienen la coherencia de todo tu equipo, y un modo de prueba te permite simular un ciclo de facturación antes de que nada se ponga en marcha. Para los gestores de proyectos que entregan instalaciones completadas, es el cierre más limpio posible.
No deberías tener que abrir un registro de proyecto para saber si ha sido instalado o simplemente planificado. El Project Lifecycle Tracker de OpusFlow pone una barra de progreso visual directamente en tu resumen de proyectos, para que el recorrido de cada trabajo a través de tus etapas configuradas sea visible de un vistazo. Contacto, estudio, presupuesto, planificado, instalado, puesto en marcha: todo ahí, sin un solo clic en el registro individual.
Combina eso con tableros Kanban para la gestión de tareas, una línea de tiempo de actividad completa por proyecto y OpusAI disponible para mostrar información clave de toda tu cartera de proyectos en lenguaje sencillo. Pregúntale qué trabajos están atrasados, cuáles están por encima del presupuesto o marca todo lo que está pendiente de un envío de formulario. Tus gestores de proyectos siempre saben qué está en marcha, qué está atascado y qué necesita su atención ahora mismo.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusFlow te permite crear contratos de servicio y mantenimiento, enviarlos a los clientes para su firma digital y luego automatizar todo el ciclo de facturación que sigue. Una vez que un contrato está activo, las facturas se generan y los pagos se cobran según el calendario que definas, sin que nadie de tu equipo tenga que activarlo manualmente. Está diseñado para convertir proyectos de instalación puntuales en ingresos recurrentes predecibles sin aumentar la carga de trabajo de tu equipo.
Sí. OpusFlow supervisa los plazos de primera respuesta y de resolución según los objetivos que hayas configurado, y marca los tickets que se acercan a su fecha límite o la han superado. Con el tiempo, los datos de los tickets también sacan a la luz patrones —problemas de hardware recurrentes, tipos de solicitudes de gran volumen o áreas en las que los tiempos de respuesta se retrasan de forma constante—, dando a tu equipo de gestión de servicios la información que necesita para mejorar el proceso en lugar de limitarse a reaccionar.
Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.
Cada ticket tiene un hilo de conversación integrado donde tu equipo y el cliente pueden intercambiar mensajes directamente. El historial completo se almacena cronológicamente y no se puede editar ni eliminar, así que siempre hay un registro claro y preciso de lo que se dijo y cuándo. Ya no tendrás que rebuscar en cadenas de correos electrónicos para reconstruir lo que pasó.
Sí. Los tipos de ticket son totalmente configurables, así que puedes crear categorías que encajen con cómo gestiona tu empresa la posventa —por ejemplo, Garantía, Mantenimiento o Reclamación—. Además, cada ticket tiene un nivel de prioridad, para que tu equipo tenga siempre claro qué necesita atención primero y pueda filtrar y gestionar la cola en consecuencia.
Sí. OpusFlow supervisa los niveles de stock en tus almacenes principales, vehículos de servicio y cualquier ubicación de preposicionamiento en tiempo real. Cada movimiento —recepción de entrada, salida para despliegue o transferencia interna entre ubicaciones— se registra en un registro inmutable con marca de tiempo. Los artículos se pueden rastrear por código de barras, SKU del proveedor o tu propio identificador interno, para que siempre sepas exactamente dónde está cada producto en toda tu operativa.
La conciliación a tres bandas es el proceso de validar una orden de compra frente a la recepción de mercancías en almacén y la factura del proveedor para confirmar que todo cuadra antes de aprobar el pago. OpusFlow lo gestiona automáticamente y señala cualquier discrepancia entre lo que se pidió, lo que llegó y lo que el proveedor está facturando. Elimina una fuente importante de errores en las facturas y ofrece a tu equipo financiero un registro claro y auditable de cada compra.
Cuando se confirma un proyecto, OpusFlow reserva automáticamente el stock necesario para ese proyecto en función de la lista de materiales. La reserva es firme, lo que significa que esos artículos no se pueden asignar a otro proyecto, eliminando el problema de la doble asignación que provoca faltas de material el día de la instalación. Los niveles de stock en tus almacenes, vehículos y ubicaciones de preparación se actualizan en tiempo real, para que siempre tengas una visión precisa de lo que realmente está disponible.
Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.
Sí. El portal del cliente muestra un seguimiento visual de hitos que indica exactamente en qué punto está el proyecto, desde la inspección inicial hasta la puesta en marcha. Los indicadores se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo avanza en el proyecto en OpusFlow, para que los clientes siempre tengan una visión precisa sin tener que perseguir a tu equipo para pedir una actualización.
El portal del cliente es un entorno de autoservicio con tu marca donde tus clientes pueden seguir el progreso de su instalación, acceder a documentos, ver fechas de citas y enviar solicitudes de servicio, sin tener que llamar ni enviar un correo a tu equipo. Está disponible 24/7 y funciona directamente desde OpusFlow, así que todo lo que ve tu cliente está siempre actualizado.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
Sí. Los técnicos de campo pueden fichar la entrada y la salida en proyectos concretos directamente desde la app móvil de OpusFlow. Esas horas aparecen en tiempo real en la vista de back office, se incorporan al seguimiento de costes del proyecto y pasan por tu flujo de aprobación antes de quedar finalizadas. Sin papel, sin mensajes de WhatsApp y sin reconstrucciones de fin de mes tirando de memoria.
No. Una sola suscripción lo cubre todo, sin importar cuánto la uses. Nunca deberías recibir penalizaciones por hacer crecer tu negocio.
Puedes migrar gran parte de tus datos a OpusFlow mediante una plantilla de Excel fija. Merece la pena valorar si todos tus datos históricos deben seguir activos en el sistema, ya que siempre puedes optar por almacenar los datos antiguos en otro lugar y empezar de cero en OpusFlow.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
