Rara vez se trata de un gran fallo. Es el lead que se perdió, el presupuesto que tardó demasiado en llegar, la factura que se envió una semana tarde con un concepto olvidado. Estos son los tres puntos donde OpusFlow cierra la brecha para las empresas de instalaciones.
Un cliente llama, alguien lo anota y luego no pasa nada durante tres días. Para cuando se envía el presupuesto, ya han firmado con otro. Cuando los datos de tus clientes viven en bandejas de entrada de correo, hojas de cálculo y notas adhesivas, los leads no convierten como deberían.
Tu consultor vuelve a la oficina, abre una hoja de cálculo, crea la propuesta manualmente y la envía al día siguiente. Para entonces, el cliente ya tiene otros dos presupuestos. La empresa que cierra el trato in situ se lleva el trabajo.
El trabajo sale bien, pero la factura se envía con días de retraso y faltan conceptos. Los costes del proyecto no se rastrean correctamente. Los registros de horas no se envían a tiempo. Para cuando el trabajo se cierra en el sistema, el margen ya ha desaparecido y nadie sabe exactamente por dónde.
El CRM de OpusFlow asigna a cada lead un responsable claro, un estado y un cronograma. Desde el primer contacto hasta el contrato firmado, cada interacción queda registrada, cada seguimiento es visible y nada se pierde. Cuando un lead está listo para convertir, el presupuesto está a un solo clic y cada detalle se transfiere automáticamente.
OpusFlow le da a tu consultor todo lo que necesita en una sola pantalla. Crea un presupuesto detallado, calcula los costes comparándolos con tu lista de materiales y envía una propuesta con tu imagen de marca antes de terminar la cita. Cada presupuesto se vincula directamente al registro del proyecto, al contacto del CRM y a la lista de materiales, para que nada se pierda entre la visita y la instalación.
OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano. Las facturas heredan los conceptos directamente de los registros de proyectos finalizados. Los registros de horas alimentan directamente los informes de costes del proyecto. Cada cambio de estado y evento financiero tiene su marca de tiempo y es auditable, por lo que el informe de fin de mes es una vista de panel, no una semana de conciliación.
Rara vez se trata de un gran fallo. Es el lead que se perdió, el presupuesto que tardó demasiado en llegar, la factura que se envió una semana tarde con un concepto olvidado. Estos son los tres puntos donde OpusFlow cierra la brecha para las empresas de instalaciones.
Un cliente llama, alguien lo anota y luego no pasa nada durante tres días. Para cuando se envía el presupuesto, ya han firmado con otro. Cuando los datos de tus clientes viven en bandejas de entrada de correo, hojas de cálculo y notas adhesivas, los leads no convierten como deberían.
El CRM de OpusFlow asigna a cada lead un responsable claro, un estado y un cronograma. Desde el primer contacto hasta el contrato firmado, cada interacción queda registrada, cada seguimiento es visible y nada se pierde. Cuando un lead está listo para convertir, el presupuesto está a un solo clic y cada detalle se transfiere automáticamente.
Tu consultor vuelve a la oficina, abre una hoja de cálculo, crea la propuesta manualmente y la envía al día siguiente. Para entonces, el cliente ya tiene otros dos presupuestos. La empresa que cierra el trato in situ se lleva el trabajo.
OpusFlow le da a tu consultor todo lo que necesita en una sola pantalla. Crea un presupuesto detallado, calcula los costes comparándolos con tu lista de materiales y envía una propuesta con tu imagen de marca antes de terminar la cita. Cada presupuesto se vincula directamente al registro del proyecto, al contacto del CRM y a la lista de materiales, para que nada se pierda entre la visita y la instalación.
El trabajo sale bien, pero la factura se envía con días de retraso y faltan conceptos. Los costes del proyecto no se rastrean correctamente. Los registros de horas no se envían a tiempo. Para cuando el trabajo se cierra en el sistema, el margen ya ha desaparecido y nadie sabe exactamente por dónde.
OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano. Las facturas heredan los conceptos directamente de los registros de proyectos finalizados. Los registros de horas alimentan directamente los informes de costes del proyecto. Cada cambio de estado y evento financiero tiene su marca de tiempo y es auditable, por lo que el informe de fin de mes es una vista de panel, no una semana de conciliación.
El asistente de datos nativo OpusAI está integrado directamente en OpusFlow. Dile lo que necesitas en lenguaje sencillo: muéstrame todos los proyectos abiertos planificados para esta semana, crea un presupuesto para el cliente De Groot, elabora un informe sobre los ingresos por tipo de proyecto este trimestre, y se encarga del resto. Sin navegar, sin ir haciendo clic por menús. OpusAgent tiene el contexto completo de cada cliente, proyecto, presupuesto y factura de tu cuenta, así que sus resultados son específicos para tu empresa, no sugerencias genéricas.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
La gestión de proyectos de OpusFlow mantiene cada trabajo avanzando por etapas claras, desde lead a visita a presupuesto a planificado a instalado a facturado. Cada proyecto tiene un registro central que enlaza todos los contactos, listas de materiales, órdenes de compra, facturas y formularios de campo. Se asignan tareas, se controlan los plazos y cada cambio de estado se registra automáticamente. Tu equipo siempre sabe en qué punto está cada trabajo, y tu back office siempre tiene los datos que necesita para facturar con precisión y a tiempo.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusFlow ejecuta cada noche un motor de facturación que revisa todos los contratos activos y genera automáticamente las facturas que correspondan. No hace falta ningún paso manual y no hay riesgo de que se olvide una ejecución de facturación porque alguien estuviera de vacaciones. El sistema también incluye salvaguardas integradas que evitan que a un cliente se le facture dos veces por el mismo periodo.
Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.
Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.
Sí. El portal del cliente muestra un seguimiento visual de hitos que indica exactamente en qué punto está el proyecto, desde la inspección inicial hasta la puesta en marcha. Los indicadores se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo avanza en el proyecto en OpusFlow, para que los clientes siempre tengan una visión precisa sin tener que perseguir a tu equipo para pedir una actualización.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
Sí. Una sola automatización puede abarcar varios módulos; por ejemplo, cuando una instalación se marca como completada en la gestión de proyectos, puede generar una factura en finanzas, crear una tarea de seguimiento para el equipo comercial y enviar a la vez una notificación de finalización al portal del cliente. Los flujos de trabajo no se limitan a un único departamento, y puedes crear cadenas de aprobación que se enruten entre equipos como parte de la misma secuencia.
OpusFlow actualmente se integra con Google Workspace, Microsoft 365, Mollie para procesamiento de pagos, el catálogo de productos holandés 2BA, Exact y Peppol para contabilidad y facturación electrónica, y AEAT para el mercado español. Para herramientas que no estén en esta lista, la API abierta te permite crear integraciones personalizadas y conectar OpusFlow con prácticamente cualquier plataforma de tu stack actual.
No. Las automatizaciones en OpusFlow se configuran con un generador visual de reglas: eliges un desencadenante, añades condiciones y defines una o varias acciones. Sin código. Para flujos de trabajo más complejos, las plantillas de automatización preconfiguradas te dan un punto de partida probado que puedes adaptar en lugar de crear desde cero. La mayoría de los equipos tienen sus primeras automatizaciones en marcha en menos de una hora desde la configuración.
¡Sí! Dentro de OpusFlow puedes fácilmente crear un cronograma de franjas, con tareas y subtareas en el eje vertical y el tiempo en el eje horizontal. De esta manera siempre tienes una visión clara de lo que hay que hacer y cuándo.
¡Sí! Puedes crear equipos fácilmente en OpusFlow y programarlos directamente en los proyectos, todo desde el módulo de planificación.
Sí. El CRM lo utilizan empresas que instalan paneles solares, bombas de calor, estaciones de carga para vehículos eléctricos, sistemas de aire acondicionado y más. Puedes etiquetar y filtrar clientes por tipo de instalación, lo que significa que tu pipeline y registros de clientes siempre reflejan los productos y servicios específicos que ofrece tu negocio.
OpusFlow es una plataforma todo en uno de gestión empresarial creada específicamente para empresas de instalación de energía sostenible: solar, bombas de calor, baterías, estaciones de carga y más. Conecta ventas, operaciones, planificación, almacén y finanzas en un solo sistema para que todo tu equipo trabaje con los mismos datos, no con hojas de cálculo separadas, apps de mensajería u otras apps o software externos.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
