Rara vez es un gran fallo. Es el presupuesto que tardó tres días en lugar de uno, la unidad que no estaba en stock el día de la instalación, la solicitud de subvención que nadie actualizó. Estos son los tres puntos en los que OpusFlow cierra la brecha para los instaladores de bombas de calor.
Tu asesor visita la obra, vuelve a la oficina para dimensionar el sistema en una herramienta, calcular el ahorro en una hoja de cálculo y preparar la propuesta en una tercera. Cuando llega a la bandeja de entrada del cliente, ya tiene otros dos presupuestos y la oportunidad se ha pasado.
Nadie comprobó el stock antes de confirmar el trabajo. La unidad de bomba de calor está reservada sobre el papel, pero ya está asignada a otro sitio. Tu instalador llega y hay que reprogramar el trabajo. El cliente no está contento. Tu margen tampoco.
Las solicitudes de subvención se quedan en una bandeja de entrada compartida sin responsable. Las facturas salen tarde, con partidas que faltan o haciendo referencia a especificaciones del sistema equivocadas. Los registros de horas no se envían hasta final de mes. Para entonces, las cuentas no cuadran y nadie sabe por qué.
La simulación energética de OpusFlow calcula las cargas térmicas y modela el ahorro a 25 años usando datos reales de consumo. Tu asesor dimensiona el sistema adecuado, calcula el ROI y envía una propuesta con tu marca antes de salir de la cita. Cada presupuesto se vincula directamente al proyecto, al contacto del CRM y a la lista de materiales.
OpusFlow reserva el material en cuanto se firma un contrato. Los niveles de stock en tiempo real en almacenes y vehículos hacen que siempre sepas qué hay disponible. Las alertas automáticas de reposición garantizan que tampoco te quedes corto en el siguiente trabajo.
OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano. Las facturas heredan las partidas directamente de las listas de materiales finalizadas. Los flujos de subvenciones avanzan por etapas de aprobación estructuradas, con un responsable claro en cada paso. Los registros de horas se integran directamente en los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas a dónde va tu margen.
Rara vez es un gran fallo. Es el presupuesto que tardó tres días en lugar de uno, la unidad que no estaba en stock el día de la instalación, la solicitud de subvención que nadie actualizó. Estos son los tres puntos en los que OpusFlow cierra la brecha para los instaladores de bombas de calor.
Tu asesor visita la obra, vuelve a la oficina para dimensionar el sistema en una herramienta, calcular el ahorro en una hoja de cálculo y preparar la propuesta en una tercera. Cuando llega a la bandeja de entrada del cliente, ya tiene otros dos presupuestos y la oportunidad se ha pasado.
La simulación energética de OpusFlow calcula las cargas térmicas y modela el ahorro a 25 años usando datos reales de consumo. Tu asesor dimensiona el sistema adecuado, calcula el ROI y envía una propuesta con tu marca antes de salir de la cita. Cada presupuesto se vincula directamente al proyecto, al contacto del CRM y a la lista de materiales.
Nadie comprobó el stock antes de confirmar el trabajo. La unidad de bomba de calor está reservada sobre el papel, pero ya está asignada a otro sitio. Tu instalador llega y hay que reprogramar el trabajo. El cliente no está contento. Tu margen tampoco.
OpusFlow reserva el material en cuanto se firma un contrato. Los niveles de stock en tiempo real en almacenes y vehículos hacen que siempre sepas qué hay disponible. Las alertas automáticas de reposición garantizan que tampoco te quedes corto en el siguiente trabajo.
Las solicitudes de subvención se quedan en una bandeja de entrada compartida sin responsable. Las facturas salen tarde, con partidas que faltan o haciendo referencia a especificaciones del sistema equivocadas. Los registros de horas no se envían hasta final de mes. Para entonces, las cuentas no cuadran y nadie sabe por qué.
OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano. Las facturas heredan las partidas directamente de las listas de materiales finalizadas. Los flujos de subvenciones avanzan por etapas de aprobación estructuradas, con un responsable claro en cada paso. Los registros de horas se integran directamente en los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas a dónde va tu margen.
Las ofertas de bombas de calor dependen del tiempo. El asesor que se va con una propuesta firmada, gana. OpusFlow ofrece a tu equipo de ventas un motor de simulación que calcula las cargas térmicas mediante la metodología DIN 12831, modela el ahorro a 25 años frente a datos reales de consumo energético y genera una propuesta con tu marca antes de que termine la cita. Cada presupuesto se vincula directamente al registro del proyecto, al contacto del CRM y a la lista de materiales, para que nada se pierda entre la visita y la instalación.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Planificar, dotar de personal y ejecutar un trabajo de bomba de calor sin fricciones es más difícil de lo que parece cuando gestionas varias instalaciones a la vez. OpusFlow ofrece a los planificadores un calendario de programación de arrastrar y soltar con detección de conflictos y notificaciones push en tiempo real para los equipos de campo en cuanto algo cambia. In situ, los técnicos trabajan con formularios digitales con lógica condicional, captura de fotos y firmas en pantalla que se sincronizan al instante con el registro del proyecto. Las horas se registran por tarea desde la aplicación móvil, y esos datos alimentan directamente los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas a dónde va tu margen.
El agente de OpusAI está integrado directamente en OpusFlow. Dile lo que necesitas en lenguaje natural —muéstrame todos los trabajos de bombas de calor abiertos previstos para la próxima semana, crea un ticket de servicio para el cliente van der Berg, genera un informe sobre costes de instalación por técnico— y él se encarga del resto. Sin navegación, sin hacer clic en los menús. Este asistente de datos nativo tiene todo el contexto de cada proyecto, horario, presupuesto y factura de tu cuenta, por lo que sus resultados son específicos para tu negocio, no sugerencias genéricas.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusFlow ejecuta cada noche un motor de facturación que revisa todos los contratos activos y genera automáticamente las facturas que correspondan. No hace falta ningún paso manual y no hay riesgo de que se olvide una ejecución de facturación porque alguien estuviera de vacaciones. El sistema también incluye salvaguardas integradas que evitan que a un cliente se le facture dos veces por el mismo periodo.
Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.
Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.
Sí. El portal del cliente muestra un seguimiento visual de hitos que indica exactamente en qué punto está el proyecto, desde la inspección inicial hasta la puesta en marcha. Los indicadores se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo avanza en el proyecto en OpusFlow, para que los clientes siempre tengan una visión precisa sin tener que perseguir a tu equipo para pedir una actualización.
Los clientes tienen acceso al seguimiento en tiempo real de los hitos del proyecto, todos los documentos comerciales vinculados a su proyecto, las fechas programadas de citas y visitas técnicas, galerías de fotos de la instalación y un hilo de comunicación con tu equipo. Todo lo relevante de su proyecto está en un solo lugar, presentado de forma clara sin exponer ninguno de tus datos internos ni los registros de otros clientes.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
Sí. Una sola automatización puede abarcar varios módulos; por ejemplo, cuando una instalación se marca como completada en la gestión de proyectos, puede generar una factura en finanzas, crear una tarea de seguimiento para el equipo comercial y enviar a la vez una notificación de finalización al portal del cliente. Los flujos de trabajo no se limitan a un único departamento, y puedes crear cadenas de aprobación que se enruten entre equipos como parte de la misma secuencia.
OpusFlow actualmente se integra con Google Workspace, Microsoft 365, Mollie para procesamiento de pagos, el catálogo de productos holandés 2BA, Exact y Peppol para contabilidad y facturación electrónica, y AEAT para el mercado español. Para herramientas que no estén en esta lista, la API abierta te permite crear integraciones personalizadas y conectar OpusFlow con prácticamente cualquier plataforma de tu stack actual.
No. Las automatizaciones en OpusFlow se configuran con un generador visual de reglas: eliges un desencadenante, añades condiciones y defines una o varias acciones. Sin código. Para flujos de trabajo más complejos, las plantillas de automatización preconfiguradas te dan un punto de partida probado que puedes adaptar en lugar de crear desde cero. La mayoría de los equipos tienen sus primeras automatizaciones en marcha en menos de una hora desde la configuración.
La calculadora está diseñada para que la utilicen consultores de ventas in situ, no ingenieros de bombas de calor. El escaneo 3D se encarga del trabajo pesado de la geometría de las estancias, el flujo de entrada guía al consultor a través de las variables restantes y el resultado se genera automáticamente a partir de ahí. La recomendación en lenguaje sencillo está escrita específicamente para que se lea directamente al cliente sin que el consultor tenga que interpretar datos técnicos. La mayoría de los equipos se sienten cómodos realizando una evaluación completa de forma independiente tras una única demostración de la herramienta.
Sí. La calculadora de bombas de calor está integrada en el mismo flujo de presupuestos que el Diseñador FV y la calculadora de baterías, así que tu consultor puede cubrir el diseño solar, el dimensionamiento de la batería y la evaluación de la bomba de calor en una sola cita y presentar una propuesta combinada con una visión completa de la energía renovable —incluido un cálculo conjunto del ROI— en un único PDF con tu marca. Sin cambiar de herramienta, sin visitas de seguimiento por separado.
Sí. El cálculo sigue la metodología DIN EN 12831-1:2017, que es el estándar europeo reconocido para determinar la carga térmica de los edificios. Cubre la pérdida de calor por habitación, incluyendo los valores U, puentes térmicos, ventilación, estanqueidad y adyacencia de superficies. El resultado es un informe en PDF que cumple con la normativa DIN e incluye un desglose por habitación, la demanda térmica total y la recomendación final de hardware, ideal para usarlo como documentación de apoyo con el cliente o para tus propios registros internos.
OpusFlow acepta escaneos de iPhone Pro (vía LiDAR), Matterport, Polycam y otros escáneres que exporten en formatos OBJ, STL, GLTF o GLB. El escaneo se procesa directamente en el navegador: no hace falta subir ningún archivo a un servidor, lo que mantiene el proceso rápido y los datos de tus clientes en el dispositivo durante el cálculo.
¡Sí! Con el PV Designer puedes diseñar cubiertas tanto privadas como comerciales y generar un cálculo completo y una lista de materiales directamente desde tu plan de instalación.
OpusFlow está diseñado para instaladores sostenibles: piensa en solar, bombas de calor, aire acondicionado, control climático y parques eólicos. Las empresas de instalación general también están como en casa en la plataforma. Gracias a su configuración modular, simplemente desactivas lo que no necesitas y te centras en lo que importa para tu negocio.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
