Rara vez es un gran fallo. Es el presupuesto que tardó dos días en lugar de uno, la unidad que no estaba en stock el día de la instalación, la factura que se envió una semana tarde con un artículo faltante. Estos son los tres puntos donde OpusFlow cierra la brecha para los instaladores de aire acondicionado.
Tu consultor visita el lugar, vuelve a la oficina para dimensionar el sistema, calcular los ahorros y elaborar una propuesta. Cuando esta llega a la bandeja de entrada del cliente, ya tiene otras dos ofertas y la oportunidad ha pasado.
Nadie comprobó el stock antes de confirmar el trabajo. La unidad está reservada en papel, pero ya asignada a otro trabajo. Tu instalador llega y el trabajo debe ser reprogramado. El cliente no está contento. Tu margen tampoco.
La instalación va bien, pero la factura se envía con tres días de retraso y falta un artículo. Los registros de horas no se envían hasta fin de mes. Para entonces, los números no cuadran y nadie sabe por qué.
OpusFlow le da a tu consultor todo lo que necesita en una sola pantalla. Dimensiona el sistema, modela los ahorros y envía una propuesta personalizada y detallada antes de terminar la cita. Cada presupuesto se vincula directamente con el registro del proyecto, el contacto del CRM y la lista de materiales, para que nada se pierda entre la visita y la instalación.
OpusFlow reserva los materiales en el momento en que se firma un contrato. Los niveles de stock en tiempo real en almacenes y vehículos significan que siempre sabes lo que está disponible. Las alertas de reabastecimiento automáticas aseguran que nunca te quedes sin existencias para el próximo trabajo.
OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano. Las facturas heredan los artículos directamente de las listas de materiales finalizadas. Los registros de horas se incorporan directamente a los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas dónde va tu margen.
Rara vez es un gran fallo. Es el presupuesto que tardó dos días en lugar de uno, la unidad que no estaba en stock el día de la instalación, la factura que se envió una semana tarde con un artículo faltante. Estos son los tres puntos donde OpusFlow cierra la brecha para los instaladores de aire acondicionado.
Tu consultor visita el lugar, vuelve a la oficina para dimensionar el sistema, calcular los ahorros y elaborar una propuesta. Cuando esta llega a la bandeja de entrada del cliente, ya tiene otras dos ofertas y la oportunidad ha pasado.
OpusFlow le da a tu consultor todo lo que necesita en una sola pantalla. Dimensiona el sistema, modela los ahorros y envía una propuesta personalizada y detallada antes de terminar la cita. Cada presupuesto se vincula directamente con el registro del proyecto, el contacto del CRM y la lista de materiales, para que nada se pierda entre la visita y la instalación.
Nadie comprobó el stock antes de confirmar el trabajo. La unidad está reservada en papel, pero ya asignada a otro trabajo. Tu instalador llega y el trabajo debe ser reprogramado. El cliente no está contento. Tu margen tampoco.
OpusFlow reserva los materiales en el momento en que se firma un contrato. Los niveles de stock en tiempo real en almacenes y vehículos significan que siempre sabes lo que está disponible. Las alertas de reabastecimiento automáticas aseguran que nunca te quedes sin existencias para el próximo trabajo.
La instalación va bien, pero la factura se envía con tres días de retraso y falta un artículo. Los registros de horas no se envían hasta fin de mes. Para entonces, los números no cuadran y nadie sabe por qué.
OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano. Las facturas heredan los artículos directamente de las listas de materiales finalizadas. Los registros de horas se incorporan directamente a los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas dónde va tu margen.
Los acuerdos de aire acondicionado son urgentes. El consultor que se va con una propuesta firmada gana. OpusFlow le da a tu equipo de ventas todo lo que necesita en una sola pantalla: dimensiona el sistema, modela los ahorros y genera una propuesta personalizada y detallada antes de que termine la cita. Cada presupuesto se vincula directamente con el registro del proyecto, el contacto del CRM y la lista de materiales, para que nada se pierda entre la visita y la instalación.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Conseguir que un trabajo de aire acondicionado se planifique, se dote de personal y se ejecute sin problemas es más difícil de lo que parece cuando se realizan varias instalaciones a la vez. OpusFlow ofrece a los planificadores un calendario de programación de arrastrar y soltar con detección de conflictos y notificaciones push en tiempo real a los equipos de campo en el momento en que algo cambia. En el sitio, los técnicos trabajan con formularios digitales con lógica condicional, captura de fotos y firmas en pantalla que se sincronizan con el registro del proyecto al instante. Las horas se registran por tarea desde la aplicación móvil, y esos datos se incorporan directamente a los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas a dónde va tu margen.
El asistente de datos OpusAI está integrado directamente en OpusFlow. Dile lo que necesitas en lenguaje sencillo: muéstrame todos los trabajos de aire acondicionado abiertos planificados para la próxima semana, crea un ticket de servicio para el cliente Bakker, elabora un informe sobre los costes de instalación por técnico, y él se encarga del resto. Sin navegación, sin hacer clic en menús. OpusAgent tiene el contexto completo de cada proyecto, programación, presupuesto y factura de tu cuenta, por lo que sus resultados son específicos para tu negocio, no sugerencias genéricas.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusFlow ejecuta cada noche un motor de facturación que revisa todos los contratos activos y genera automáticamente las facturas que correspondan. No hace falta ningún paso manual y no hay riesgo de que se olvide una ejecución de facturación porque alguien estuviera de vacaciones. El sistema también incluye salvaguardas integradas que evitan que a un cliente se le facture dos veces por el mismo periodo.
Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.
Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.
Sí. El portal del cliente muestra un seguimiento visual de hitos que indica exactamente en qué punto está el proyecto, desde la inspección inicial hasta la puesta en marcha. Los indicadores se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo avanza en el proyecto en OpusFlow, para que los clientes siempre tengan una visión precisa sin tener que perseguir a tu equipo para pedir una actualización.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
Sí. Una sola automatización puede abarcar varios módulos; por ejemplo, cuando una instalación se marca como completada en la gestión de proyectos, puede generar una factura en finanzas, crear una tarea de seguimiento para el equipo comercial y enviar a la vez una notificación de finalización al portal del cliente. Los flujos de trabajo no se limitan a un único departamento, y puedes crear cadenas de aprobación que se enruten entre equipos como parte de la misma secuencia.
OpusFlow actualmente se integra con Google Workspace, Microsoft 365, Mollie para procesamiento de pagos, el catálogo de productos holandés 2BA, Exact y Peppol para contabilidad y facturación electrónica, y AEAT para el mercado español. Para herramientas que no estén en esta lista, la API abierta te permite crear integraciones personalizadas y conectar OpusFlow con prácticamente cualquier plataforma de tu stack actual.
No. Las automatizaciones en OpusFlow se configuran con un generador visual de reglas: eliges un desencadenante, añades condiciones y defines una o varias acciones. Sin código. Para flujos de trabajo más complejos, las plantillas de automatización preconfiguradas te dan un punto de partida probado que puedes adaptar en lugar de crear desde cero. La mayoría de los equipos tienen sus primeras automatizaciones en marcha en menos de una hora desde la configuración.
¡Sí! OpusFlow es un sistema ERP diseñado específicamente para instaladores sostenibles. Más allá de la suite completa de ERP, incluye herramientas específicas del sector como un Diseñador fotovoltaico y una Calculadora de baterías. Todo diseñado para funcionar conjuntamente en una única plataforma.
Sí. El CRM lo utilizan empresas que instalan paneles solares, bombas de calor, estaciones de carga para vehículos eléctricos, sistemas de aire acondicionado y más. Puedes etiquetar y filtrar clientes por tipo de instalación, lo que significa que tu pipeline y registros de clientes siempre reflejan los productos y servicios específicos que ofrece tu negocio.
OpusFlow es una plataforma todo en uno de gestión empresarial creada específicamente para empresas de instalación de energía sostenible: solar, bombas de calor, baterías, estaciones de carga y más. Conecta ventas, operaciones, planificación, almacén y finanzas en un solo sistema para que todo tu equipo trabaje con los mismos datos, no con hojas de cálculo separadas, apps de mensajería u otras apps o software externos.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
