La mayoría de las empresas de instalación pierden tiempo en los mismos tres puntos: tareas repetitivas que alguien debe recordar crear, herramientas que no comparten datos obligando a una persona a cerrar la brecha, y seguimientos que dependen de quien se dé cuenta de que algo ha vencido. Nada de eso debería ser un trabajo humano.
Cada vez que se envía un presupuesto, alguien crea una tarea de seguimiento. Cada vez que se completa una instalación, alguien actualiza el estado manualmente, envía un correo de finalización y abre el siguiente trabajo. Son los mismos cinco pasos, en el mismo orden, todas las veces. No son complejos. Simplemente son repetitivos, y cada hora dedicada a ellos es una hora que no se destina a nada más.
El calendario de planificación está en un sitio, la bandeja de entrada en otro y el registro del proyecto en un lugar totalmente distinto. Cuando se reserva una reunión en Google Calendar, no aparece en el panel de planificación. Cuando llega un correo sobre un proyecto, no está vinculado a la página del proyecto. Alguien copia, pega y cierra la brecha manualmente. Y cuando esa persona está ocupada, la brecha se queda abierta.
Un registro de horas necesita aprobación pero nadie lo marcó. Un documento de subvención vencía la semana pasada pero el recordatorio nunca saltó. Se envió un presupuesto hace diez días y nadie hizo el seguimiento porque la tarea debía estar en la cabeza de alguien. Los procesos que dependen de la memoria y la buena voluntad funcionan bien cuando todo está tranquilo. Se desmoronan en cuanto el equipo está desbordado.
El motor de automatización de OpusFlow te permite definir exactamente qué ocurre cuando un proyecto cambia de estado, se envía un formulario o se alcanza un umbral de stock. Se crean tareas, se envían correos, se asignan responsables y se actualizan los estados, sin que nadie tenga que activarlos. Encadena varias acciones a un solo evento y crea flujos de trabajo que cubran todo el proceso, desde el primer contacto hasta la factura final.
OpusFlow se conecta directamente con Google Workspace y Microsoft 365, integrando los eventos del calendario y los correos vinculados a proyectos en la misma vista que tus proyectos, contactos y panel de planificación. Tu equipo dejará de cambiar entre pestañas para contextualizar la información y todos trabajarán desde un único lugar. La API abierta permite que tus otras herramientas también se conecten, sin necesidad de puentes de datos manuales.
El motor de automatización de OpusFlow puede activar flujos de trabajo de aprobación, alertas de escalado y recordatorios de fechas de vencimiento basados en eventos reales del sistema, no en que alguien se acuerde de configurar una invitación en el calendario. Cuando un registro de horas se retrasa, salta un aviso. Cuando un presupuesto no recibe respuesta en cinco días, se crea una tarea. El proceso se ejecuta solo y no se olvida nada porque alguien estuviera demasiado ocupado para darse cuenta.
La mayoría de las empresas de instalación pierden tiempo en los mismos tres puntos: tareas repetitivas que alguien debe recordar crear, herramientas que no comparten datos obligando a una persona a cerrar la brecha, y seguimientos que dependen de quien se dé cuenta de que algo ha vencido. Nada de eso debería ser un trabajo humano.
Cada vez que se envía un presupuesto, alguien crea una tarea de seguimiento. Cada vez que se completa una instalación, alguien actualiza el estado manualmente, envía un correo de finalización y abre el siguiente trabajo. Son los mismos cinco pasos, en el mismo orden, todas las veces. No son complejos. Simplemente son repetitivos, y cada hora dedicada a ellos es una hora que no se destina a nada más.
El motor de automatización de OpusFlow te permite definir exactamente qué ocurre cuando un proyecto cambia de estado, se envía un formulario o se alcanza un umbral de stock. Se crean tareas, se envían correos, se asignan responsables y se actualizan los estados, sin que nadie tenga que activarlos. Encadena varias acciones a un solo evento y crea flujos de trabajo que cubran todo el proceso, desde el primer contacto hasta la factura final.
El calendario de planificación está en un sitio, la bandeja de entrada en otro y el registro del proyecto en un lugar totalmente distinto. Cuando se reserva una reunión en Google Calendar, no aparece en el panel de planificación. Cuando llega un correo sobre un proyecto, no está vinculado a la página del proyecto. Alguien copia, pega y cierra la brecha manualmente. Y cuando esa persona está ocupada, la brecha se queda abierta.
OpusFlow se conecta directamente con Google Workspace y Microsoft 365, integrando los eventos del calendario y los correos vinculados a proyectos en la misma vista que tus proyectos, contactos y panel de planificación. Tu equipo dejará de cambiar entre pestañas para contextualizar la información y todos trabajarán desde un único lugar. La API abierta permite que tus otras herramientas también se conecten, sin necesidad de puentes de datos manuales.
Un registro de horas necesita aprobación pero nadie lo marcó. Un documento de subvención vencía la semana pasada pero el recordatorio nunca saltó. Se envió un presupuesto hace diez días y nadie hizo el seguimiento porque la tarea debía estar en la cabeza de alguien. Los procesos que dependen de la memoria y la buena voluntad funcionan bien cuando todo está tranquilo. Se desmoronan en cuanto el equipo está desbordado.
El motor de automatización de OpusFlow puede activar flujos de trabajo de aprobación, alertas de escalado y recordatorios de fechas de vencimiento basados en eventos reales del sistema, no en que alguien se acuerde de configurar una invitación en el calendario. Cuando un registro de horas se retrasa, salta un aviso. Cuando un presupuesto no recibe respuesta en cinco días, se crea una tarea. El proceso se ejecuta solo y no se olvida nada porque alguien estuviera demasiado ocupado para darse cuenta.
El agente de OpusAI está integrado directamente en OpusFlow y tiene todo el contexto de lo que ocurre en tu cuenta. Dale instrucciones en lenguaje natural para crear un proyecto, generar un gráfico, gestionar entradas de planificación, buscar en tus datos en cualquier idioma o ejecutar una tarea de varios pasos que normalmente requeriría diez minutos de clics. No es una herramienta de búsqueda ni un chatbot. Pasa a la acción en todos los módulos con una sola instrucción. Actualmente disponible para los primeros usuarios, con un lanzamiento general próximamente basado en sus comentarios.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
El motor de automatización de OpusFlow te permite crear flujos de trabajo basados en activadores en cualquier parte de la plataforma. Define un evento (un proyecto que llega a una nueva etapa, el envío de un formulario, un nivel de stock por debajo del umbral) y establece exactamente qué sucede a continuación. Las tareas se crean, los correos se envían, se asignan miembros al equipo y los estados se mantienen actualizados automáticamente. Encadena varias acciones, añade lógica condicional para filtrar por tipo de proyecto o equipo, y despliega plantillas de automatización preconfiguradas si prefieres un punto de partida en lugar de un lienzo en blanco.
OpusFlow se integra directamente con Google Workspace y Microsoft 365, trayendo tus eventos de calendario y correos vinculados a proyectos a la plataforma junto con tus proyectos y el panel de planificación. La integración con el catálogo 2BA permite a tu equipo de compras buscar entre más de un millón de productos de proveedores y sincronizar precios en tiempo real sin salir de OpusFlow. Y para todo lo demás, la API abierta te permite conectar tu stack actual (tu paquete contable, tu portal de clientes, tus herramientas de informes) para que los datos fluyan entre sistemas en lugar de quedarse aislados esperando a ser transferidos a mano.
OpusFlow no es una herramienta de presupuestos con unos pocos extras añadidos. Es una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que cubren todo, desde tu primer contacto con el cliente hasta tu factura final. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusAi es una IA agéntica integrada en OpusFlow que puede tomar medidas, no solo responder preguntas. Puedes pedirle que genere un informe de costes laborales para un periodo específico, que señale las hojas de horas pendientes de aprobación, que resuma los pedidos de compra pendientes o que extraiga un desglose del margen de un proyecto para una reunión con un cliente. Como tiene acceso completo a tus datos en vivo de OpusFlow, los resultados son precisos y procesables, no resúmenes genéricos. Actualmente se está implementando para los primeros usuarios, y le seguirá un lanzamiento más amplio.
Ambas opciones están disponibles. OpusFlow incluye plantillas de automatización preconfiguradas basadas en los flujos de trabajo habituales de las empresas de instalaciones, que puedes implementar de inmediato y ajustar a tu proceso. También puedes crear automatizaciones totalmente personalizadas desde cero con el generador de reglas, teniendo un control total sobre los activadores, las condiciones y las acciones encadenadas. La mayoría de los equipos empiezan con una plantilla y la modifican una vez que han visto cómo funciona en la práctica.
Sí. Una sola automatización puede abarcar varios módulos; por ejemplo, cuando una instalación se marca como completada en la gestión de proyectos, puede generar una factura en finanzas, crear una tarea de seguimiento para el equipo comercial y enviar a la vez una notificación de finalización al portal del cliente. Los flujos de trabajo no se limitan a un único departamento, y puedes crear cadenas de aprobación que se enruten entre equipos como parte de la misma secuencia.
El motor de automatización ejecuta flujos de trabajo predefinidos basados en reglas en segundo plano: configuras el activador y las acciones una vez, y se ejecutan automáticamente siempre que se cumplan las condiciones. OpusAgent es la capa de IA que te permite dar instrucciones en lenguaje natural y obtener resultados bajo demanda. Funcionan de maravilla juntos: las automatizaciones se encargan del trabajo predecible y recurrente, y OpusAgent gestiona las solicitudes ad-hoc que, de otro modo, requerirían un esfuerzo manual.
OpusFlow actualmente se integra con Google Workspace, Microsoft 365, Mollie para procesamiento de pagos, el catálogo de productos holandés 2BA, Exact y Peppol para contabilidad y facturación electrónica, y AEAT para el mercado español. Para herramientas que no estén en esta lista, la API abierta te permite crear integraciones personalizadas y conectar OpusFlow con prácticamente cualquier plataforma de tu stack actual.
No. Las automatizaciones en OpusFlow se configuran con un generador visual de reglas: eliges un desencadenante, añades condiciones y defines una o varias acciones. Sin código. Para flujos de trabajo más complejos, las plantillas de automatización preconfiguradas te dan un punto de partida probado que puedes adaptar en lugar de crear desde cero. La mayoría de los equipos tienen sus primeras automatizaciones en marcha en menos de una hora desde la configuración.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
