Los contratos de servicio y mantenimiento son una de las mejores formas de generar ingresos recurrentes predecibles. Pero para la mayoría de las empresas, la administración que conllevan anula el margen. Así es como se ve en la práctica.
Cada renovación de contrato significa que alguien tiene que crear manualmente la factura, revisar los detalles y enviarla a tiempo. Si te pierdes una, la envías tarde o te olvidas de una fecha de renovación, tu flujo de caja se resiente.
Enviar una factura es una cosa. Cobrar a tiempo es otra. Perseguir cuentas por email, llamar a clientes y conciliar pagos atrasados lleva tiempo que debería dedicarse al trabajo real.
Contratos en papel, PDFs enviados por email, renovaciones rastreadas manualmente. No hay un sistema central, ni registro de auditoría, ni forma fácil de saber qué contratos están activos, a punto de vencer o pendientes de revisión.
El motor de facturación integrado de OpusFlow genera automáticamente facturas para cada contrato activo que vence. Nadie tiene que activarlo, revisar un calendario ni acordarse de una renovación. Simplemente funciona.
Cuando tu cliente firma, también autoriza un mandato de Domiciliación Bancaria SEPA a través de Mollie. Cuando vence una factura, el pago se cobra automáticamente. Sin recordatorios, sin seguimientos, sin llamadas incómodas.
Cada contrato se envía como un enlace digital seguro, se firma desde cualquier dispositivo y llega directamente a OpusFlow. Tu equipo siempre sabe qué está activo, qué está por venir y qué se ha pagado.
Los contratos de servicio y mantenimiento son una de las mejores formas de generar ingresos recurrentes predecibles. Pero para la mayoría de las empresas, la administración que conllevan anula el margen. Así es como se ve en la práctica.
Cada renovación de contrato significa que alguien tiene que crear manualmente la factura, revisar los detalles y enviarla a tiempo. Si te pierdes una, la envías tarde o te olvidas de una fecha de renovación, tu flujo de caja se resiente.
El motor de facturación integrado de OpusFlow genera automáticamente facturas para cada contrato activo que vence. Nadie tiene que activarlo, revisar un calendario ni acordarse de una renovación. Simplemente funciona.
Enviar una factura es una cosa. Cobrar a tiempo es otra. Perseguir cuentas por email, llamar a clientes y conciliar pagos atrasados lleva tiempo que debería dedicarse al trabajo real.
Cuando tu cliente firma, también autoriza un mandato de Domiciliación Bancaria SEPA a través de Mollie. Cuando vence una factura, el pago se cobra automáticamente. Sin recordatorios, sin seguimientos, sin llamadas incómodas.
Contratos en papel, PDFs enviados por email, renovaciones rastreadas manualmente. No hay un sistema central, ni registro de auditoría, ni forma fácil de saber qué contratos están activos, a punto de vencer o pendientes de revisión.
Cada contrato se envía como un enlace digital seguro, se firma desde cualquier dispositivo y llega directamente a OpusFlow. Tu equipo siempre sabe qué está activo, qué está por venir y qué se ha pagado.
Los Tipos de Contrato te permiten preconfigurar el precio, la frecuencia de facturación y la duración del contrato una sola vez. Cuando tu equipo crea un nuevo contrato, selecciona el tipo y los detalles se rellenan automáticamente. Menos entrada manual, menos errores y un proceso coherente en todo el equipo.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
El modo Dry Run te permite simular una ejecución completa de facturación antes de que se active nada. Ves exactamente qué facturas se generarían para qué contratos, sin riesgo de enviar nada prematuramente. Las salvaguardas integradas también garantizan que un cliente nunca sea facturado dos veces por el mismo periodo.
Sin correo postal, sin archivos PDF adjuntos, sin impresión. Los clientes reciben un enlace mágico seguro por email, revisan el contrato en su móvil u ordenador, firman digitalmente y autorizan su mandato de pago en un solo paso. Sin necesidad de cuenta ni contraseña.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusFlow se integra directamente con Mollie para gestionar los pagos de débito directo SEPA. Cuando un cliente firma el contrato, autoriza un mandato de domiciliación bancaria al mismo tiempo. A partir de ese momento, los pagos se cobran automáticamente según el calendario de facturación sin necesidad de gestiones manuales, enlaces de pago o seguimiento por parte de tu equipo.
Sí. OpusFlow incluye un modo de simulación (Dry Run) que simula una ejecución de facturación sin generar ni enviar facturas reales. Puedes usarlo para verificar que los contratos estén configurados correctamente y que se cobrarán los importes adecuados en las fechas previstas antes de comprometerte con una ejecución real. Es la salvaguarda que te permite ganar confianza en la configuración antes de que se mueva dinero real.
El portal del cliente es un entorno de autoservicio con tu marca donde tus clientes pueden seguir el progreso de su instalación, acceder a documentos, ver fechas de citas y enviar solicitudes de servicio, sin tener que llamar ni enviar un correo a tu equipo. Está disponible 24/7 y funciona directamente desde OpusFlow, así que todo lo que ve tu cliente está siempre actualizado.
OpusFlow ejecuta cada noche un motor de facturación que revisa todos los contratos activos y genera automáticamente las facturas que correspondan. No hace falta ningún paso manual y no hay riesgo de que se olvide una ejecución de facturación porque alguien estuviera de vacaciones. El sistema también incluye salvaguardas integradas que evitan que a un cliente se le facture dos veces por el mismo periodo.
OpusFlow te permite crear contratos de servicio y mantenimiento, enviarlos a los clientes para su firma digital y luego automatizar todo el ciclo de facturación que sigue. Una vez que un contrato está activo, las facturas se generan y los pagos se cobran según el calendario que definas, sin que nadie de tu equipo tenga que activarlo manualmente. Está diseñado para convertir proyectos de instalación puntuales en ingresos recurrentes predecibles sin aumentar la carga de trabajo de tu equipo.
Cuando un contrato está listo para enviar, el cliente recibe un enlace mágico seguro por correo electrónico. Puede abrirlo en cualquier dispositivo, revisar el contrato, firmar digitalmente y autorizar su mandato de pago — todo sin crear una cuenta ni necesitar una contraseña. Todo el proceso está diseñado para ser lo más sencillo posible para que la firma no se convierta en un motivo de retraso.
Sí. OpusFlow utiliza tipos de contrato reutilizables que rellenan automáticamente los precios, las frecuencias de facturación y la duración de los contratos. Cuando un miembro del equipo crea un nuevo contrato, empieza desde la plantilla correcta en lugar de hacerlo desde cero, lo que garantiza que los precios sean coherentes, los términos de facturación precisos y que no se olvide nada por haber omitido una cláusula.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
