Rara vez es un gran fallo. Es el presupuesto que tardó demasiado en cerrarse, los materiales equivocados en obra, la factura que salió tarde con partidas que faltaban. Estos son los tres puntos en los que OpusFlow cierra la brecha para las empresas de HVAC.
Los presupuestos de HVAC son complejos. Estás combinando componentes de calefacción, ventilación y refrigeración en una sola propuesta, y cada elemento tiene que estar perfecto antes de enviarla. Para cuando el presupuesto está listo, el cliente ya ha pasado a otra cosa.
Las instalaciones de HVAC dependen de que cada componente llegue a tiempo y en el orden correcto. Una sola pieza que falte retrasa todo el trabajo. Cuando tus materiales no se controlan en tiempo real en el proyecto, te enteras demasiado tarde para solucionarlo sin coste.
La instalación va bien, pero la factura sale días tarde y con partidas que faltan. Los registros de horas de varios técnicos no se envían a tiempo. En un trabajo de HVAC complejo con varias visitas, estos pequeños huecos se acumulan rápido.
OpusFlow le da a tu consultor todo lo que necesita en una sola pantalla. Crea un presupuesto completo del sistema con componentes desglosados, calcula costes según tu lista de materiales y envía una propuesta con tu marca antes de salir de la cita. Cada presupuesto se vincula directamente al registro del proyecto, al contacto del CRM y a la lista de materiales, para que no se pierda nada entre la visita y la instalación.
OpusFlow reserva los materiales en el momento en que se firma un contrato. Los niveles de stock en tiempo real en almacenes y vehículos significan que siempre sabes lo que está disponible. Las alertas de reabastecimiento automáticas aseguran que nunca te quedes sin existencias para el próximo trabajo.
OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano. Las facturas heredan las partidas directamente de las listas de materiales finalizadas. Los registros de horas de cada técnico se incorporan directamente a los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas a dónde se va tu margen en cada trabajo.
Rara vez es un gran fallo. Es el presupuesto que tardó demasiado en cerrarse, los materiales equivocados en obra, la factura que salió tarde con partidas que faltaban. Estos son los tres puntos en los que OpusFlow cierra la brecha para las empresas de HVAC.
Los presupuestos de HVAC son complejos. Estás combinando componentes de calefacción, ventilación y refrigeración en una sola propuesta, y cada elemento tiene que estar perfecto antes de enviarla. Para cuando el presupuesto está listo, el cliente ya ha pasado a otra cosa.
OpusFlow le da a tu consultor todo lo que necesita en una sola pantalla. Crea un presupuesto completo del sistema con componentes desglosados, calcula costes según tu lista de materiales y envía una propuesta con tu marca antes de salir de la cita. Cada presupuesto se vincula directamente al registro del proyecto, al contacto del CRM y a la lista de materiales, para que no se pierda nada entre la visita y la instalación.
Las instalaciones de HVAC dependen de que cada componente llegue a tiempo y en el orden correcto. Una sola pieza que falte retrasa todo el trabajo. Cuando tus materiales no se controlan en tiempo real en el proyecto, te enteras demasiado tarde para solucionarlo sin coste.
OpusFlow reserva los materiales en el momento en que se firma un contrato. Los niveles de stock en tiempo real en almacenes y vehículos significan que siempre sabes lo que está disponible. Las alertas de reabastecimiento automáticas aseguran que nunca te quedes sin existencias para el próximo trabajo.
La instalación va bien, pero la factura sale días tarde y con partidas que faltan. Los registros de horas de varios técnicos no se envían a tiempo. En un trabajo de HVAC complejo con varias visitas, estos pequeños huecos se acumulan rápido.
OpusFlow automatiza las partes que no deberían requerir esfuerzo humano. Las facturas heredan las partidas directamente de las listas de materiales finalizadas. Los registros de horas de cada técnico se incorporan directamente a los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas a dónde se va tu margen en cada trabajo.
Los trabajos de HVAC suelen requerir varias visitas a la obra, técnicos especialistas para las distintas fases y que los materiales lleguen en el orden correcto y en el momento adecuado. OpusFlow ofrece a los planificadores un calendario de programación de arrastrar y soltar con detección de conflictos y notificaciones push en tiempo real para los equipos de campo en cuanto cambia algo. En el lugar de la instalación, los técnicos trabajan con formularios digitales con lógica condicional, captura de fotos y firmas en pantalla que se sincronizan al instante con el registro del proyecto. Las horas se registran por tarea desde la aplicación móvil, y esos datos alimentan directamente los informes de costes del proyecto, para que siempre sepas a dónde va tu margen.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
El asistente de datos OpusAI está integrado directamente en OpusFlow. Dile lo que necesitas en lenguaje natural —muéstrame todos los trabajos de HVAC abiertos planificados para la próxima semana, crea un ticket de servicio para el fallo de ventilación en el cliente Vermeer, genera un informe sobre los costes de instalación por técnico este mes— y él se encarga del resto. Sin navegación, sin hacer clic en los menús. OpusAgent tiene el contexto completo de cada proyecto, horario, presupuesto y factura de tu cuenta, por lo que sus resultados son específicos para tu negocio, no sugerencias genéricas.
OpusFlow no es una simple herramienta de elaboración de presupuestos con algunas funciones adicionales añadidas. Se trata de una plataforma empresarial completa diseñada específicamente para empresas de instalaciones sostenibles, con más de 25 módulos que abarcan todo el proceso, desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final y mucho más allá. Esto es lo que incluye.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusFlow ejecuta cada noche un motor de facturación que revisa todos los contratos activos y genera automáticamente las facturas que correspondan. No hace falta ningún paso manual y no hay riesgo de que se olvide una ejecución de facturación porque alguien estuviera de vacaciones. El sistema también incluye salvaguardas integradas que evitan que a un cliente se le facture dos veces por el mismo periodo.
Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.
Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.
Sí. El portal del cliente muestra un seguimiento visual de hitos que indica exactamente en qué punto está el proyecto, desde la inspección inicial hasta la puesta en marcha. Los indicadores se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo avanza en el proyecto en OpusFlow, para que los clientes siempre tengan una visión precisa sin tener que perseguir a tu equipo para pedir una actualización.
Los clientes tienen acceso al seguimiento en tiempo real de los hitos del proyecto, todos los documentos comerciales vinculados a su proyecto, las fechas programadas de citas y visitas técnicas, galerías de fotos de la instalación y un hilo de comunicación con tu equipo. Todo lo relevante de su proyecto está en un solo lugar, presentado de forma clara sin exponer ninguno de tus datos internos ni los registros de otros clientes.
Sí. La función de Finanzas multiempresa de OpusFlow te permite gestionar varias empresas, marcas o filiales desde una sola cuenta. Cada entidad tiene su propia imagen de marca, sus propias secuencias de numeración de facturas, condiciones de pago e integración contable. Los proyectos y los presupuestos se vinculan automáticamente a la entidad correcta, así que no hay riesgo de que las facturas salgan con el logo equivocado o se contabilicen en el libro mayor incorrecto.
Sí. Una sola automatización puede abarcar varios módulos; por ejemplo, cuando una instalación se marca como completada en la gestión de proyectos, puede generar una factura en finanzas, crear una tarea de seguimiento para el equipo comercial y enviar a la vez una notificación de finalización al portal del cliente. Los flujos de trabajo no se limitan a un único departamento, y puedes crear cadenas de aprobación que se enruten entre equipos como parte de la misma secuencia.
OpusFlow actualmente se integra con Google Workspace, Microsoft 365, Mollie para procesamiento de pagos, el catálogo de productos holandés 2BA, Exact y Peppol para contabilidad y facturación electrónica, y AEAT para el mercado español. Para herramientas que no estén en esta lista, la API abierta te permite crear integraciones personalizadas y conectar OpusFlow con prácticamente cualquier plataforma de tu stack actual.
No. Las automatizaciones en OpusFlow se configuran con un generador visual de reglas: eliges un desencadenante, añades condiciones y defines una o varias acciones. Sin código. Para flujos de trabajo más complejos, las plantillas de automatización preconfiguradas te dan un punto de partida probado que puedes adaptar en lugar de crear desde cero. La mayoría de los equipos tienen sus primeras automatizaciones en marcha en menos de una hora desde la configuración.
OpusFlow está diseñado para instaladores sostenibles: piensa en solar, bombas de calor, aire acondicionado, control climático y parques eólicos. Las empresas de instalación general también están como en casa en la plataforma. Gracias a su configuración modular, simplemente desactivas lo que no necesitas y te centras en lo que importa para tu negocio.
¡Sí! OpusFlow es un sistema ERP diseñado específicamente para instaladores sostenibles. Más allá de la suite completa de ERP, incluye herramientas específicas del sector como un Diseñador fotovoltaico y una Calculadora de baterías. Todo diseñado para funcionar conjuntamente en una única plataforma.
Sí. El CRM lo utilizan empresas que instalan paneles solares, bombas de calor, estaciones de carga para vehículos eléctricos, sistemas de aire acondicionado y más. Puedes etiquetar y filtrar clientes por tipo de instalación, lo que significa que tu pipeline y registros de clientes siempre reflejan los productos y servicios específicos que ofrece tu negocio.
OpusFlow es una plataforma todo en uno de gestión empresarial creada específicamente para empresas de instalación de energía sostenible: solar, bombas de calor, baterías, estaciones de carga y más. Conecta ventas, operaciones, planificación, almacén y finanzas en un solo sistema para que todo tu equipo trabaje con los mismos datos, no con hojas de cálculo separadas, apps de mensajería u otras apps o software externos.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
