Novedades de principios de julio

Este periodo te ofrece un mayor control en proyectos, presupuestos, colaboración con clientes y finanzas. Puedes optimizar el trabajo diario con un registro de tiempo más flexible, una configuración de presupuestos más clara y capacidades ampliadas del portal de clientes, mientras que las correcciones clave mejoran la fiabilidad en la facturación y los datos de proyectos.

Nuevas funciones

  • Activa automatizaciones cuando se añaden notas de proyecto:
    Ahora puedes usar una nota de proyecto recién añadida como activador de automatización.
  • Personaliza las plantillas de correo electrónico con los datos de tu empresa:
    El creador de correos electrónicos ahora incluye variables de empresa y marca, incluida la compatibilidad para usar el logotipo de tu empresa en plantillas y vistas previas.
  • Rastrea la duración de entrada y salida de tickets
    Los tickets ahora pueden mostrar y exportar la duración entre la entrada y la salida, incluida una vista en horas decimales. Esta duración también está disponible al recuperar tickets a través de automatizaciones.
  • Añade referencias de pago estructuradas a las facturas de Exact Online compatibles:
    Para las administraciones belgas de Exact Online, los asientos de ventas y las facturas de ventas ahora pueden incluir una referencia de pago estructurada para admitir la conciliación de pagos de las importaciones bancarias.
  • Ofrece precios de artículos flexibles en los presupuestos:
    Puedes crear múltiples opciones de precios con nombre para un artículo y seleccionar la opción adecuada al añadirlo a un presupuesto.
  • Permite a los clientes elegir artículos de presupuesto opcionales:
    Puedes marcar las líneas de presupuesto como opcionales, y los clientes pueden revisar y confirmar qué artículos opcionales incluir con los totales actualizados.
  • Permite a los clientes cargar documentos de proyecto de forma segura:
    Puedes habilitar las cargas de clientes en los documentos de proyecto dentro del portal del cliente. Los clientes pueden cargar varios archivos y eliminar los archivos que cargaron, mientras que los archivos cargados se identifican claramente en OpusFlow.
  • Adapta los diseños de la página de inicio y la navegación por rol:
    Los administradores pueden configurar qué widgets de la página de inicio y elementos de navegación de la barra lateral están disponibles para cada rol, incluida su visibilidad y orden.
  • Añade gráficos de ROI de baterías a las plantillas de PDF:
    Puedes añadir gráficos de anillo de autoconsumo y autonomía a las plantillas de PDF utilizando los valores de ROI de baterías.
  • Actualiza los gestores de cuentas en varios proyectos:
    Ahora puedes cambiar el gestor de cuentas para varios proyectos a la vez.
  • Notifica a los suscriptores de tickets sobre la nueva actividad de chat:
    Los suscriptores de tickets ahora pueden recibir notificaciones en la aplicación cuando se añade nueva actividad de chat a un ticket.

Correcciones de bugs

  • Proyectos residenciales: Corregido: contactos principales ausentes
    Corregido un problema por el que el contacto principal seleccionado al crear un proyecto residencial no aparecía en la lista de contactos del proyecto.
  • Calculadora de baterías: Corregido: cargas de archivos de consumo grandes
    Corregido un problema que impedía que los archivos CSV de consumo más grandes se utilizaran en la calculadora de baterías. Los perfiles cargados ahora también rellenan el valor de demanda máxima derivada en el formulario de consumo.
  • Kanban de proyectos: Corregido: proyectos duplicados y totales incorrectos
    Corregido un problema por el que cambiar los filtros o desplazarse podía duplicar proyectos y hacer que los recuentos o valores de la cartera de proyectos incluyeran proyectos archivados.
  • Preajustes de cuadrícula de datos: Corregido: restablecimientos incompletos
    Corregido un problema por el que al cambiar de un preajuste guardado a la vista predeterminada se podía mantener el orden o el ancho de las columnas del preajuste anterior.
  • Facturas de Exact Online: Corregido: archivos PDF adjuntos ausentes
    Corregido un problema por el que las facturas integradas a través de la acción de integración de facturas podían registrarse sin su archivo PDF adjunto.
  • Filtros de tickets: Corregido: resultados de filtros de usuario
    Corregidos los resultados incorrectos al usar los filtros «está vacío» o «no contiene» en los usuarios de tickets.
  • Umbrales de stock: Corregido: acceso de edición no autorizado
    Corregido un problema que permitía a los usuarios sin el permiso de reglas de stock requerido abrir y editar la configuración de umbrales de stock.
  • Vistas previas de archivos: Restauradas las vistas previas de PDF
    Corregida la funcionalidad de vista previa de PDF en la experiencia de vista previa de archivos.

Mejoras

  • Gestiona las horas del proyecto sin salir del proyecto:
    Puedes añadir horas directamente desde un proyecto y cambiar la fecha, así como la hora en los registros de horas existentes.
  • Controla el comportamiento del IVA para los artículos de presupuesto agrupados:
    Ahora puedes elegir si los subartículos agrupados utilizan el tipo de IVA del artículo principal o sus propios tipos de IVA configurados.
  • Mantén visibles las actualizaciones de tickets compartidos:
    El diálogo de tickets de Full Circle ahora se actualiza automáticamente para que puedas ver el estado o los cambios de aprobación de otro usuario mientras ves el ticket, sin sobrescribir tus ediciones activas.
  • Refuerza la preparación de facturas Peppol:
    Ahora se comprueba el registro del destinatario de Peppol antes de enviar o finalizar las facturas elegibles, con una opción clara para continuar sin Peppol cuando un destinatario no está registrado. Los precios de las líneas de factura también mantienen una mayor precisión para evitar problemas de validación, y las facturas residenciales privadas ya no muestran un aviso de Peppol innecesario.
  • Personaliza las columnas visibles de las líneas de presupuesto:
    Ahora puedes controlar qué columnas son visibles para las líneas de presupuesto, incluso en el flujo de creación de presupuestos.

Por qué es importante

  • Eficiencia: Un registro de horas más rápido, actualizaciones masivas de proyectos, diseños configurables y vistas de presupuestos enfocadas reducen el trabajo administrativo repetitivo.
  • Control: Obtienes más control sobre la gestión del IVA, las cargas del portal de clientes, los diseños basados en roles y el acceso a los umbrales de stock.
  • Precisión: La mejora de los totales de la cartera de proyectos, el filtrado de tickets, el seguimiento de la duración y la preparación de Peppol ayudan a mantener la información operativa y financiera precisa.
  • Colaboración con el cliente: Las selecciones opcionales de presupuestos, las cargas de documentos del portal y las notificaciones de chat de tickets ayudan a mantener alineados a los clientes y a los equipos internos.
  • Fiabilidad: Las correcciones en los contactos de proyectos, las cargas grandes de la calculadora, los archivos adjuntos de facturas y las vistas previas de PDF hacen que los flujos de trabajo principales sean más fiables.

 

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Mike Buderath - Gerente
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