Una buena gestión documental da a todos los departamentos acceso a la información más actualizada en todo momento, para que no se pierda nada entre los procesos empresariales.
Una buena gestión documental da a todos los departamentos acceso a la información más actualizada en todo momento, para que no se pierda nada entre los procesos empresariales.
Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas que más nos hacen sobre la solución de software OpusFlow. ¿No ves tu pregunta? No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.
Sí. Puedes filtrar por rangos de fechas personalizados para comparar el rendimiento entre periodos, y aplicar filtros multinivel para aislar puntos de datos específicos por tipo de proyecto, equipo o cualquier otro parámetro relevante. La vista de cuadrícula de datos también admite ordenación y agrupación avanzadas para un análisis más profundo cuando necesites ir más allá del resumen visual.
El motor de automatización ejecuta flujos de trabajo predefinidos basados en reglas en segundo plano: configuras el activador y las acciones una vez, y se ejecutan automáticamente siempre que se cumplan las condiciones. OpusAgent es la capa de IA que te permite dar instrucciones en lenguaje natural y obtener resultados bajo demanda. Funcionan de maravilla juntos: las automatizaciones se encargan del trabajo predecible y recurrente, y OpusAgent gestiona las solicitudes ad-hoc que, de otro modo, requerirían un esfuerzo manual.
Puedes configurar tipos de ausencia como vacaciones, bajas por enfermedad y permisos personales, cada uno con sus propias reglas y ajustes de acumulación. Los empleados envían solicitudes a través de una vista de calendario que muestra sus propios saldos y cualquier ausencia aprobada existente. Los gerentes aprueban o rechazan mediante un flujo de trabajo dedicado y las ausencias aprobadas se reflejan inmediatamente en el calendario de planificación. El módulo también muestra advertencias de cumplimiento de horarios en los registros de horas, de modo que las reglas de descanso y turnos se verifican a medida que se registran las horas, en lugar de hacerlo a posteriori.
Sí. Las tablas de datos avanzadas de OpusFlow incluyen funciones de exportación, así que puedes extraer los datos base cuando lo necesites — para un contable externo, una presentación para el consejo o cualquier informe que se genere fuera de la plataforma. Sin embargo, para la mayoría de las necesidades de informes, el panel de control en vivo elimina la necesidad de exportar, ya que los datos ya están estructurados, filtrables y se pueden explorar dentro de OpusFlow.
Nuestro proceso de incorporación incluye tutoriales en vídeo interactivos que puedes revisar a tu propio ritmo, además de soporte personal de nuestro equipo de consultoría siempre que lo necesites. Después de la incorporación, tendrás acceso a una base de conocimientos completa y podrás contactar siempre con nuestro equipo de soporte por teléfono o correo electrónico. Y cada vez que se lancen actualizaciones importantes, te mantendremos informado a través de boletines y tutoriales actualizados.
Ambas opciones están disponibles. OpusFlow incluye plantillas de automatización preconfiguradas basadas en los flujos de trabajo habituales de las empresas de instalaciones, que puedes implementar de inmediato y ajustar a tu proceso. También puedes crear automatizaciones totalmente personalizadas desde cero con el generador de reglas, teniendo un control total sobre los activadores, las condiciones y las acciones encadenadas. La mayoría de los equipos empiezan con una plantilla y la modifican una vez que han visto cómo funciona en la práctica.
Ambos. Los técnicos de campo tienen una experiencia pensada primero para móvil. Su agenda diaria, resumen del trabajo, lista de materiales y formularios digitales están en su teléfono antes de salir del almacén. Pueden enviar checklists, hacer fotos, recoger firmas y registrar horas directamente en obra. Sin papel, sin ponerse al día el viernes por la tarde.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
