Las empresas de instalación dependen de las personas, y sin embargo, la mayoría de las empresas no tienen una imagen clara de dónde van realmente sus horas, cuánto cuestan esas horas o si la persona adecuada está haciendo el trabajo correcto. Se pierde tiempo, los costes se acumulan sin previo aviso y la planificación se convierte en un problema diario. OpusFlow cambia eso.
Tu equipo rellena las hojas de horas a mano, o no las rellena en absoluto. Cuando alguien las suma, los números son incorrectos, incompletos o simplemente demasiado tarde para actuar.
Sin una visión clara de las habilidades y ubicaciones, la planificación se convierte en un juego de adivinanzas. La persona equivocada se presenta a un trabajo para el que no está cualificada, y la adecuada estaba a diez minutos de distancia.
Los proyectos parecen ir bien sobre el papel hasta que tienes en cuenta las horas reales trabajadas y lo que esas horas te cuestan. Sin vincular el tiempo a los salarios y presupuestos, trabajas a ciegas en cada proyecto.
Cada entrada se integra directamente en tus informes sin que nadie tenga que hacer los cálculos manualmente.
Asigna habilidades y certificaciones a cada empleado para que el sistema recomiende automáticamente a la mejor persona para cada trabajo.
Conecta los registros de tiempo con los datos salariales de los empleados y los presupuestos de los proyectos para ver tu beneficio real en cada trabajo.
Las empresas de instalación dependen de las personas, y sin embargo, la mayoría de las empresas no tienen una imagen clara de dónde van realmente sus horas, cuánto cuestan esas horas o si la persona adecuada está haciendo el trabajo correcto. Se pierde tiempo, los costes se acumulan sin previo aviso y la planificación se convierte en un problema diario. OpusFlow cambia eso.
Tu equipo rellena las hojas de horas a mano, o no las rellena en absoluto. Cuando alguien las suma, los números son incorrectos, incompletos o simplemente demasiado tarde para actuar.
Cada entrada se integra directamente en tus informes sin que nadie tenga que hacer los cálculos manualmente.
Sin una visión clara de las habilidades y ubicaciones, la planificación se convierte en un juego de adivinanzas. La persona equivocada se presenta a un trabajo para el que no está cualificada, y la adecuada estaba a diez minutos de distancia.
Asigna habilidades y certificaciones a cada empleado para que el sistema recomiende automáticamente a la mejor persona para cada trabajo.
Los proyectos parecen ir bien sobre el papel hasta que tienes en cuenta las horas reales trabajadas y lo que esas horas te cuestan. Sin vincular el tiempo a los salarios y presupuestos, trabajas a ciegas en cada proyecto.
Conecta los registros de tiempo con los datos salariales de los empleados y los presupuestos de los proyectos para ver tu beneficio real en cada trabajo.
OpusFlow permite a los administradores configurar reglas de descanso globales y por usuario que se alinean con las normativas laborales locales, incluidos mercados como Alemania y España donde se aplican leyes sobre el tiempo de trabajo. Las reglas se ejecutan automáticamente en segundo plano, por lo que los registros de tiempo se mantienen conformes sin que tus empleados tengan que calcular nada manualmente.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Con la Gestión de Ausencias integrada en OpusFlow, tu equipo puede solicitar permisos directamente desde la plataforma y tú obtienes una visión clara para aprobar o rechazar solicitudes, todo en un solo lugar. Los empleados eligen sus fechas en un calendario visual, seleccionan el tipo de permiso y si es un día completo o solo unas horas, y lo envían en segundos. A partir de ese momento, pueden seguir el estado de su solicitud y ver su saldo restante para cada tipo de permiso de un vistazo. Como gerente, revisas las solicitudes individualmente o en bloque, apruebas por día si es necesario, y siempre recibes un aviso antes de que alguien exceda su presupuesto. Los permisos aprobados aparecen directamente en el planificador del equipo, así que cuando programas el trabajo, siempre sabes quién está disponible.
Cuando se crea un nuevo trabajo en OpusFlow, OpusAI puede sugerir al empleado más adecuado para una tarea en función de las habilidades asignadas a su perfil y su distancia desde la ubicación del trabajo. Los planificadores ya no necesitan cruzar listas manualmente para encontrar a la persona adecuada.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
Sí. Los técnicos de campo pueden fichar la entrada y la salida en proyectos concretos directamente desde la app móvil de OpusFlow. Esas horas aparecen en tiempo real en la vista de back office, se incorporan al seguimiento de costes del proyecto y pasan por tu flujo de aprobación antes de quedar finalizadas. Sin papel, sin mensajes de WhatsApp y sin reconstrucciones de fin de mes tirando de memoria.
OpusFlow soporta el Inicio de Sesión Único (SSO) y la Autenticación Multifactor (MFA) para todos los usuarios. Cada evento de inicio de sesión y acción crítica de datos se registra en un registro de auditoría inmutable que no puede ser editado ni eliminado. El control de acceso basado en roles garantiza que los usuarios solo interactúen con los datos y módulos relevantes para su función. Para empresas que operan con múltiples entidades, cada compañía puede gestionarse con configuraciones de acceso independientes bajo la misma cuenta general.
Sí. OpusFlow te permite crear perfiles de usuario distintos con conjuntos de permisos separados para miembros del equipo interno, subcontratistas y cualquier otro tipo de usuario que necesites. Los subcontratistas pueden tener acceso solo a los módulos y registros específicos relevantes para su trabajo, sin visibilidad de datos financieros, otros clientes o procesos internos. El acceso puede ser limitado en el tiempo y revocado inmediatamente cuando un proyecto finaliza.
Puedes configurar tipos de ausencia como vacaciones, bajas por enfermedad y permisos personales, cada uno con sus propias reglas y ajustes de acumulación. Los empleados envían solicitudes a través de una vista de calendario que muestra sus propios saldos y cualquier ausencia aprobada existente. Los gerentes aprueban o rechazan mediante un flujo de trabajo dedicado y las ausencias aprobadas se reflejan inmediatamente en el calendario de planificación. El módulo también muestra advertencias de cumplimiento de horarios en los registros de horas, de modo que las reglas de descanso y turnos se verifican a medida que se registran las horas, en lugar de hacerlo a posteriori.
Mucho. El control de acceso basado en roles (RBAC) de OpusFlow te permite definir permisos a nivel de módulo individual, tipo de registro y campo. Por ejemplo, puedes limitar a un usuario a acceso de solo lectura en datos financieros y, a la vez, darle permisos completos de edición en proyectos. Los permisos se asignan mediante perfiles que puedes aplicar a varios usuarios a la vez, así que al actualizar un tipo de rol se actualiza todo el mundo asignado a él con una sola acción.
OpusAi es una IA agéntica integrada en OpusFlow que puede tomar medidas, no solo responder preguntas. Puedes pedirle que genere un informe de costes laborales para un periodo específico, que señale las hojas de horas pendientes de aprobación, que resuma los pedidos de compra pendientes o que extraiga un desglose del margen de un proyecto para una reunión con un cliente. Como tiene acceso completo a tus datos en vivo de OpusFlow, los resultados son precisos y procesables, no resúmenes genéricos. Actualmente se está implementando para los primeros usuarios, y le seguirá un lanzamiento más amplio.
Sí. Las configuraciones del panel se basan en roles, así que puedes asignar distintas vistas a diferentes áreas de la organización. Un responsable de almacén ve métricas de stock y compras. Un responsable financiero ve datos de ingresos y facturas. Un propietario del negocio ve el panorama completo. Nadie ve datos que no sean relevantes para su rol, y las métricas sensibles solo son visibles para quienes deben verlas.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
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