Tus preguntas...

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos te ayuda a planificar, organizar y gestionar tus proyectos de principio a fin. OpusFlow está diseñado específicamente para instaladores sostenibles, así que cada función se adapta a tu forma real de trabajar.

¿Más PREGUNTAS?

Preguntas frecuentes

Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas que más nos hacen sobre la solución de software OpusFlow. ¿No ves tu pregunta? No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

¿Cómo ayuda OpusFlow con la planificación y la programación?

El módulo de planificación sustituye pizarras y chats de grupo por un calendario en vivo de arrastrar y soltar. Cuando un trabajo cambia, todo el equipo recibe el aviso al instante mediante automatizaciones inteligentes. La detección de conflictos evita dobles reservas, y cada trabajo programado se vincula directamente a su registro de proyecto para que los equipos de campo tengan todo lo que necesitan antes de llegar a la obra.

¿Está un ticket vinculado al proyecto de instalación original?

Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.

¿Qué puede ver realmente un cliente en el portal?

Los clientes tienen acceso al seguimiento en tiempo real de los hitos del proyecto, todos los documentos comerciales vinculados a su proyecto, las fechas programadas de citas y visitas técnicas, galerías de fotos de la instalación y un hilo de comunicación con tu equipo. Todo lo relevante de su proyecto está en un solo lugar, presentado de forma clara sin exponer ninguno de tus datos internos ni los registros de otros clientes.

¿Necesito conocimientos técnicos para crear automatizaciones?

No. Las automatizaciones en OpusFlow se configuran con un generador visual de reglas: eliges un desencadenante, añades condiciones y defines una o varias acciones. Sin código. Para flujos de trabajo más complejos, las plantillas de automatización preconfiguradas te dan un punto de partida probado que puedes adaptar en lugar de crear desde cero. La mayoría de los equipos tienen sus primeras automatizaciones en marcha en menos de una hora desde la configuración.

¿Cómo funciona el chat dentro de un ticket?

Cada ticket tiene un hilo de conversación integrado donde tu equipo y el cliente pueden intercambiar mensajes directamente. El historial completo se almacena cronológicamente y no se puede editar ni eliminar, así que siempre hay un registro claro y preciso de lo que se dijo y cuándo. Ya no tendrás que rebuscar en cadenas de correos electrónicos para reconstruir lo que pasó.

¿Pueden los clientes ver fotos de su instalación en el Portal del Cliente?

Sí. Las fotos tomadas en campo y vinculadas al proyecto se muestran en una galería dentro del portal, incluidas imágenes del avance de la instalación y fotos finales de la puesta en marcha. Es una forma sencilla de mantener informados a los clientes y generar confianza en la calidad del trabajo que se está realizando.

¿Se pueden generar pedidos de compra automáticamente a partir de una lista de materiales?

Sí. Una vez finalizada la lista de materiales, OpusFlow la convierte en un pedido de compra formal con una sola acción, incorporando automáticamente todas las líneas, los SKU y las cantidades. Puedes seleccionar el hardware directamente desde tus catálogos de proveedores preintegrados, con los precios acordados ya aplicados, así que no hay transcripción manual entre la lista de materiales y el pedido de compra, ni riesgo de pedir cantidades incorrectas o el producto equivocado.

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¿Qué puedo esperar?

“Con OpusFlow ahora podemos crear diferentes automatizaciones, agilizar los procesos y tener la flexibilidad de modificarlos internamente cuando lo necesitamos.”
Ace Noppen - Director de Marketing
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