C’est rarement une seule grosse défaillance. C’est le devis qui a mis trop de temps à être validé, les mauvais matériaux sur le site, la facture envoyée en retard avec des postes manquants. Ce sont les trois points où OpusFlow comble les lacunes pour les entreprises HVAC.
Les devis HVAC sont complexes. Tu combines des composants de chauffage, de ventilation et de climatisation en une seule proposition, et chaque élément doit être parfait avant d’être envoyé. Le temps que le devis soit prêt, le client est déjà passé à autre chose.
Les installations HVAC dépendent de l’arrivée de chaque composant à temps et dans le bon ordre. Une pièce manquante retarde l’ensemble du travail. Lorsque tes matériaux ne sont pas suivis en temps réel par rapport à ton projet, tu le découvres trop tard pour y remédier sans frais.
L’installation se passe bien, mais la facture est envoyée avec plusieurs jours de retard et des postes manquants. Les enregistrements d’heures de plusieurs techniciens ne sont pas soumis à temps. Sur un chantier HVAC complexe avec plusieurs visites sur site, ces petits écarts s’accumulent rapidement.
OpusFlow donne à ton consultant tout ce dont il a besoin sur un seul écran. Crée un devis de système complet avec des composants détaillés, calcule les coûts par rapport à ta liste de matériaux, et envoie une proposition personnalisée avant de quitter le rendez-vous. Chaque devis est directement lié au dossier du projet, au contact CRM et à la liste de matériaux, afin que rien ne soit perdu entre la visite et l’installation.
OpusFlow réserve les matériaux dès la signature d’un contrat. Les niveaux de stock en temps réel dans les entrepôts et les véhicules te permettent de toujours savoir ce qui est disponible. Les alertes de réapprovisionnement automatiques garantissent que tu ne seras jamais à court pour le prochain chantier non plus.
OpusFlow automatise les tâches qui ne devraient pas nécessiter d’effort humain. Les factures héritent directement des postes des listes de matériaux finalisées. Les enregistrements d’heures de chaque technicien alimentent directement les rapports de coûts de projet, afin que tu saches toujours où va ta marge sur chaque chantier.
C’est rarement une seule grosse défaillance. C’est le devis qui a mis trop de temps à être validé, les mauvais matériaux sur le site, la facture envoyée en retard avec des postes manquants. Ce sont les trois points où OpusFlow comble les lacunes pour les entreprises HVAC.
Les devis HVAC sont complexes. Tu combines des composants de chauffage, de ventilation et de climatisation en une seule proposition, et chaque élément doit être parfait avant d’être envoyé. Le temps que le devis soit prêt, le client est déjà passé à autre chose.
OpusFlow donne à ton consultant tout ce dont il a besoin sur un seul écran. Crée un devis de système complet avec des composants détaillés, calcule les coûts par rapport à ta liste de matériaux, et envoie une proposition personnalisée avant de quitter le rendez-vous. Chaque devis est directement lié au dossier du projet, au contact CRM et à la liste de matériaux, afin que rien ne soit perdu entre la visite et l’installation.
Les installations HVAC dépendent de l’arrivée de chaque composant à temps et dans le bon ordre. Une pièce manquante retarde l’ensemble du travail. Lorsque tes matériaux ne sont pas suivis en temps réel par rapport à ton projet, tu le découvres trop tard pour y remédier sans frais.
OpusFlow réserve les matériaux dès la signature d’un contrat. Les niveaux de stock en temps réel dans les entrepôts et les véhicules te permettent de toujours savoir ce qui est disponible. Les alertes de réapprovisionnement automatiques garantissent que tu ne seras jamais à court pour le prochain chantier non plus.
L’installation se passe bien, mais la facture est envoyée avec plusieurs jours de retard et des postes manquants. Les enregistrements d’heures de plusieurs techniciens ne sont pas soumis à temps. Sur un chantier HVAC complexe avec plusieurs visites sur site, ces petits écarts s’accumulent rapidement.
OpusFlow automatise les tâches qui ne devraient pas nécessiter d’effort humain. Les factures héritent directement des postes des listes de matériaux finalisées. Les enregistrements d’heures de chaque technicien alimentent directement les rapports de coûts de projet, afin que tu saches toujours où va ta marge sur chaque chantier.
Les chantiers HVAC nécessitent souvent plusieurs visites sur site, des techniciens spécialisés pour différentes phases et des matériaux arrivant dans le bon ordre au bon moment. OpusFlow offre aux planificateurs un calendrier de planification par glisser-déposer avec détection des conflits et des notifications push en temps réel aux équipes sur le terrain dès que quelque chose change. Sur site, les techniciens travaillent à partir de formulaires numériques avec logique conditionnelle, capture de photos et signatures à l’écran qui se synchronisent instantanément avec le dossier du projet. Les heures sont enregistrées par tâche depuis l’application mobile, et ces données alimentent directement les rapports de coûts de projet, afin que tu saches toujours où va ta marge.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
OpusAI, l’assistant de données, est directement intégré à OpusFlow. Dis-lui ce dont tu as besoin en langage clair : « montre-moi tous les chantiers HVAC ouverts prévus pour la semaine prochaine », « crée un ticket de service pour la panne de ventilation chez le client Vermeer », « génère un rapport sur les coûts d’installation par technicien ce mois-ci », et il s’occupe du reste. Pas de navigation, pas de clics dans les menus. OpusAgent a le contexte complet de chaque projet, planning, devis et facture de ton compte, de sorte que ses résultats sont spécifiques à ton entreprise, et non des suggestions génériques.
OpusFlow n’est pas un simple outil de devis auquel quelques options ont été ajoutées. C’est une plateforme d’entreprise complète conçue spécifiquement pour les installateurs durables — avec plus de 25 modules couvrant tout, du premier contact client à la facture finale. Voici ce qui est inclus.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
OpusFlow exécute un moteur de facturation chaque nuit qui vérifie tous les contrats actifs et génère automatiquement des factures pour ceux qui arrivent à échéance. Aucune étape manuelle n’est requise et aucun risque qu’un cycle de facturation soit oublié parce que quelqu’un était en vacances. Le système inclut également des garde-fous intégrés qui empêchent qu’un client soit facturé deux fois pour la même période.
Oui. Chaque ticket est directement lié au projet parent dans OpusFlow, ce qui signifie qu’au moment où une demande de service arrive, la personne qui s’en occupe a un accès immédiat à la nomenclature d’origine, aux photos d’installation, aux modèles d’ingénierie et à tout l’historique du projet. Pas besoin de fouiller dans les archives ou de demander à un collègue — tout le contexte est déjà là.
Oui. Les photos prises sur le terrain et liées au projet s’affichent dans une galerie du portail, y compris des images de l’avancement de l’installation et des photos de la mise en service finale. C’est un moyen simple de tenir les clients informés et de renforcer leur confiance dans la qualité du travail réalisé.
Oui. Le portail client affiche un suivi visuel des étapes clés, montrant exactement où en est le projet, de l’étude initiale à la mise en service. Les indicateurs se mettent à jour en temps réel à mesure que ton équipe fait avancer le projet dans OpusFlow, afin que les clients aient toujours une vue précise sans avoir besoin de relancer ton équipe pour une mise à jour.
Les clients ont accès au suivi en temps réel des jalons du projet, à tous les documents commerciaux liés à leur projet, aux dates de rendez-vous et de visites programmées, aux galeries photos de l’installation et à un fil de communication avec ton équipe. Tout ce qui concerne leur projet se trouve au même endroit, présenté clairement sans exposer tes données internes ni les dossiers des autres clients.
Oui. La fonctionnalité Multi-Entity Finance d’OpusFlow te permet de gérer plusieurs entreprises, labels ou filiales depuis un seul compte. Chaque entité a son propre branding, ses séquences de numéros de facture, ses conditions de paiement et son intégration comptable. Les projets et devis sont automatiquement liés à la bonne entité, donc aucun risque que les factures partent avec le mauvais logo ou soient envoyées au mauvais grand livre.
Oui. Une seule automatisation peut couvrir plusieurs modules — par exemple, lorsqu’une installation est marquée comme terminée dans la gestion de projet, elle peut déclencher une facture dans la finance, créer une tâche de suivi pour l’équipe commerciale et envoyer en même temps une notification de fin de chantier au portail client. Les workflows ne sont pas limités à un seul service, et tu peux créer des chaînes d’approbation qui passent d’une équipe à l’autre au sein de la même séquence.
OpusFlow s’intègre actuellement avec Google Workspace, Microsoft 365, Mollie pour le traitement des paiements, le catalogue de produits néerlandais 2BA, Exact et Peppol pour la comptabilité et la facturation électronique, et AEAT pour le marché espagnol. Pour les outils ne figurant pas sur cette liste, l’API ouverte te permet de créer des intégrations personnalisées et de connecter OpusFlow à pratiquement n’importe quelle plateforme de ton écosystème existant.
Non. Dans OpusFlow, les automatisations se configurent via un générateur de règles visuel : tu choisis un déclencheur, ajoutes des conditions et définis une ou plusieurs actions. Aucun code. Pour des workflows plus complexes, des modèles d’automatisation préconfigurés te donnent un point de départ éprouvé que tu peux adapter plutôt que de tout créer de zéro. La plupart des équipes ont leurs premières automatisations en place en moins d’une heure après la configuration.
OpusFlow est conçu pour les installateurs durables : pense au solaire, aux pompes à chaleur, à la climatisation, à la régulation climatique et aux parcs éoliens. Les entreprises d’installation générales se sentent tout aussi à l’aise sur la plateforme. Grâce à sa configuration modulaire, tu désactives simplement ce dont tu n’as pas besoin et tu te concentres sur ce qui compte pour ton entreprise.
Oui ! OpusFlow est un système ERP conçu spécifiquement pour les installateurs durables. Au-delà de la suite ERP complète, il inclut des outils spécifiques au secteur comme un concepteur PV et un calculateur de batterie. Tout est conçu pour fonctionner ensemble sur une seule plateforme.
Oui. Le CRM est utilisé par des entreprises qui installent des panneaux solaires, des pompes à chaleur, des bornes de recharge pour VE, des systèmes de climatisation, et bien plus encore. Tu peux taguer et filtrer les clients par type d’installation, ce qui signifie que ton pipeline et tes dossiers clients reflètent toujours les produits et services spécifiques que ton entreprise propose.
OpusFlow est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un conçue spécifiquement pour les installateurs de panneaux solaires, pompes à chaleur, batteries, bornes de recharge et autres énergies durables. Elle connecte tes ventes, opérations, planning, entrepôt et finances dans un seul système pour que toute ton équipe travaille avec les mêmes données, sans feuilles de calcul, applis de messagerie ou autres logiciels externes.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
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