C’est rarement un gros échec unique. C’est le devis qui a pris trois jours au lieu d’un, l’onduleur manquant qui a décalé le chantier d’une semaine, la demande de subvention que personne n’a mise à jour. Voilà les trois points où OpusFlow comble l’écart.
Ton consultant visite le site, retourne au bureau pour concevoir dans un outil, calculer les économies dans un tableur, et construire la proposition dans un troisième. Quand elle arrive dans la boîte mail du client, il a déjà trois autres devis et le moment est passé.
Les nomenclatures (BOM) sont copiées manuellement dans les portails fournisseurs. Des lignes passent à la trappe. Les bons de commande sont créés des jours trop tard. Ton installateur arrive sur site et l’onduleur est dans un entrepôt à 40 kilomètres.
Les demandes de subvention sont suivies dans un tableur que personne ne met à jour. Des étapes d’approbation sont manquées. Les versements sont retardés. En fin de mois, les factures sont encore construites à la main à partir d’e-mails, de photos et de mémoire, puis recontrôlées avant envoi.
Le PV Designer d’OpusFlow, la simulation énergétique et le modèle de ROI fonctionnent ensemble sur un seul écran. Ton consultant conçoit l’implantation, lance une projection d’économies sur 25 ans avec des données d’irradiance réelles, et envoie une proposition à tes couleurs avant de quitter le rendez-vous.
Dès qu’une BOM de projet est finalisée, OpusFlow la convertit automatiquement en bon de commande. Le stock est réservé pour le projet à la confirmation du contrat. Si un article est en reliquat, la date remonte directement dans ton calendrier de planification avant que ça ne devienne un problème.
OpusFlow suit chaque demande de subvention, chaque accord conditionnel et chaque versement dans un workflow structuré — dans le même système que le projet. Les factures reprennent directement les lignes de la BOM. Une personne relit et valide avant tout envoi. C’est une fonctionnalité, pas une limite.
C’est rarement un gros échec unique. C’est le devis qui a pris trois jours au lieu d’un, l’onduleur manquant qui a décalé le chantier d’une semaine, la demande de subvention que personne n’a mise à jour. Voilà les trois points où OpusFlow comble l’écart.
Ton consultant visite le site, retourne au bureau pour concevoir dans un outil, calculer les économies dans un tableur, et construire la proposition dans un troisième. Quand elle arrive dans la boîte mail du client, il a déjà trois autres devis et le moment est passé.
Le PV Designer d’OpusFlow, la simulation énergétique et le modèle de ROI fonctionnent ensemble sur un seul écran. Ton consultant conçoit l’implantation, lance une projection d’économies sur 25 ans avec des données d’irradiance réelles, et envoie une proposition à tes couleurs avant de quitter le rendez-vous.
Les nomenclatures (BOM) sont copiées manuellement dans les portails fournisseurs. Des lignes passent à la trappe. Les bons de commande sont créés des jours trop tard. Ton installateur arrive sur site et l’onduleur est dans un entrepôt à 40 kilomètres.
Dès qu’une BOM de projet est finalisée, OpusFlow la convertit automatiquement en bon de commande. Le stock est réservé pour le projet à la confirmation du contrat. Si un article est en reliquat, la date remonte directement dans ton calendrier de planification avant que ça ne devienne un problème.
Les demandes de subvention sont suivies dans un tableur que personne ne met à jour. Des étapes d’approbation sont manquées. Les versements sont retardés. En fin de mois, les factures sont encore construites à la main à partir d’e-mails, de photos et de mémoire, puis recontrôlées avant envoi.
OpusFlow suit chaque demande de subvention, chaque accord conditionnel et chaque versement dans un workflow structuré — dans le même système que le projet. Les factures reprennent directement les lignes de la BOM. Une personne relit et valide avant tout envoi. C’est une fonctionnalité, pas une limite.
Tes consultants commerciaux ne devraient pas avoir besoin de trois outils, d’un tableur et d’un e-mail de suivi pour conclure une affaire. OpusFlow leur donne tout sur un seul écran : un concepteur PV qui calcule les configurations de chaînes et le rendement énergétique sur le champ, un moteur de simulation qui modélise les économies sur 25 ans à partir de données réelles d’irradiance et de consommation, et un outil de devis qui transforme cette conception en une proposition détaillée à tes couleurs avant même la fin du rendez-vous. Chaque devis est directement lié au projet, au contact CRM et à la BOM, pour que rien ne se perde entre la visite et l’installation.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
Planifier, doter en personnel et exécuter un chantier sans friction est plus difficile qu’il n’y paraît quand on gère plusieurs installations à la fois. OpusFlow offre aux planificateurs un calendrier de planification par glisser-déposer avec détection de conflits et notifications push en temps réel pour les équipes de terrain dès que quelque chose change. Sur site, les techniciens travaillent à partir de formulaires numériques avec logique conditionnelle, capture de photos et signatures sur écran qui se synchronisent instantanément avec le dossier du projet. Les heures sont enregistrées par tâche depuis l’application mobile, et ces données alimentent directement les rapports de coûts du projet, pour que tu saches toujours où passe ta marge.
Le back-office est l’endroit où la marge disparaît discrètement si le système n’est pas rigoureux. OpusFlow automatise les parties qui ne devraient pas nécessiter d’effort humain : les factures héritent des lignes d’articles directement des BOM finalisées, les demandes de subvention suivent des flux d’approbation structurés, et les données d’enregistrement des heures alimentent la paie et les rapports de coûts de projet sans transcription manuelle. Les contrats de service récurrents génèrent automatiquement des factures et collectent les paiements via le prélèvement SEPA. Chaque changement de statut, document et événement financier est horodaté et auditable — ainsi, le reporting de fin de mois devient une simple vue sur tableau de bord, et non une semaine de rapprochement.
OpusFlow n’est pas un simple outil de devis auquel quelques options ont été ajoutées. C’est une plateforme d’entreprise complète conçue spécifiquement pour les installateurs durables — avec plus de 25 modules couvrant tout, du premier contact client à la facture finale. Voici ce qui est inclus.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
OpusFlow exécute un moteur de facturation chaque nuit qui vérifie tous les contrats actifs et génère automatiquement des factures pour ceux qui arrivent à échéance. Aucune étape manuelle n’est requise et aucun risque qu’un cycle de facturation soit oublié parce que quelqu’un était en vacances. Le système inclut également des garde-fous intégrés qui empêchent qu’un client soit facturé deux fois pour la même période.
Oui. Chaque ticket est directement lié au projet parent dans OpusFlow, ce qui signifie qu’au moment où une demande de service arrive, la personne qui s’en occupe a un accès immédiat à la nomenclature d’origine, aux photos d’installation, aux modèles d’ingénierie et à tout l’historique du projet. Pas besoin de fouiller dans les archives ou de demander à un collègue — tout le contexte est déjà là.
Oui. Les photos prises sur le terrain et liées au projet s’affichent dans une galerie du portail, y compris des images de l’avancement de l’installation et des photos de la mise en service finale. C’est un moyen simple de tenir les clients informés et de renforcer leur confiance dans la qualité du travail réalisé.
Oui. Le portail client affiche un suivi visuel des étapes clés, montrant exactement où en est le projet, de l’étude initiale à la mise en service. Les indicateurs se mettent à jour en temps réel à mesure que ton équipe fait avancer le projet dans OpusFlow, afin que les clients aient toujours une vue précise sans avoir besoin de relancer ton équipe pour une mise à jour.
Les clients ont accès au suivi en temps réel des jalons du projet, à tous les documents commerciaux liés à leur projet, aux dates de rendez-vous et de visites programmées, aux galeries photos de l’installation et à un fil de communication avec ton équipe. Tout ce qui concerne leur projet se trouve au même endroit, présenté clairement sans exposer tes données internes ni les dossiers des autres clients.
Le portail client est un environnement en libre-service, personnalisé à ton image, où tes clients peuvent suivre l’avancement de leur installation, accéder aux documents, consulter les dates de rendez-vous et soumettre des demandes de service — sans avoir besoin d’appeler ou d’envoyer un e-mail à ton équipe. Il est disponible 24h/24 et 7j/7 et fonctionne directement depuis OpusFlow, ainsi tout ce que ton client voit est toujours à jour.
Oui. La fonctionnalité Multi-Entity Finance d’OpusFlow te permet de gérer plusieurs entreprises, labels ou filiales depuis un seul compte. Chaque entité a son propre branding, ses séquences de numéros de facture, ses conditions de paiement et son intégration comptable. Les projets et devis sont automatiquement liés à la bonne entité, donc aucun risque que les factures partent avec le mauvais logo ou soient envoyées au mauvais grand livre.
Oui. Une seule automatisation peut couvrir plusieurs modules — par exemple, lorsqu’une installation est marquée comme terminée dans la gestion de projet, elle peut déclencher une facture dans la finance, créer une tâche de suivi pour l’équipe commerciale et envoyer en même temps une notification de fin de chantier au portail client. Les workflows ne sont pas limités à un seul service, et tu peux créer des chaînes d’approbation qui passent d’une équipe à l’autre au sein de la même séquence.
OpusFlow s’intègre actuellement avec Google Workspace, Microsoft 365, Mollie pour le traitement des paiements, le catalogue de produits néerlandais 2BA, Exact et Peppol pour la comptabilité et la facturation électronique, et AEAT pour le marché espagnol. Pour les outils ne figurant pas sur cette liste, l’API ouverte te permet de créer des intégrations personnalisées et de connecter OpusFlow à pratiquement n’importe quelle plateforme de ton écosystème existant.
Non. Dans OpusFlow, les automatisations se configurent via un générateur de règles visuel : tu choisis un déclencheur, ajoutes des conditions et définis une ou plusieurs actions. Aucun code. Pour des workflows plus complexes, des modèles d’automatisation préconfigurés te donnent un point de départ éprouvé que tu peux adapter plutôt que de tout créer de zéro. La plupart des équipes ont leurs premières automatisations en place en moins d’une heure après la configuration.
Oui. Une fois la conception et le calcul terminés, le moteur d’automatisation d’OpusFlow peut envoyer un e-mail de suivi préformaté dès l’envoi du devis. OpusAI va plus loin : tu peux lui demander en langage clair de rédiger un e-mail de proposition personnalisé, de créer la fiche de contact CRM et de résumer les spécifications du système à partir de tes notes, le tout sans saisie manuelle. Le travail de calcul conclut l’affaire sur place. OpusFlow gère tout ce qui vient après.
Oui. La conception solaire, la recommandation de batterie et le dimensionnement de la pompe à chaleur alimentent tous le même flux de devis au sein d’OpusFlow. Le ROI combiné peut être présenté comme une image financière unique couvrant l’ensemble de l’installation d’énergie renouvelable, et le résultat complet s’exporte dans une seule proposition PDF personnalisée. Ton consultant peut traiter les trois points lors d’un seul rendez-vous et envoyer un devis complet et détaillé avant même de quitter le domicile du client.
Les calculs de rendement solaire sont basés sur des données d’irradiance localisées réelles, prenant en compte l’orientation exacte, l’inclinaison et les conditions d’ombrage saisies lors de la conception. Le modèle de retour sur investissement intègre les tarifs énergétiques actuels, les subventions applicables et les courbes de dégradation du matériel pour construire une projection sur 25 ans. Pour le marché néerlandais, des leviers supplémentaires sont disponibles, notamment la modélisation des coûts d’injection et les scénarios de suppression progressive du salderingsregeling. La méthodologie est cohérente pour chaque consultant, donc les chiffres que ton équipe présente reflètent le même modèle sous-jacent à chaque fois.
Les outils sont conçus pour être utilisés sur site par des consultants commerciaux, pas par des ingénieurs. Le PV Designer gère automatiquement la validation des strings et les contrôles techniques, et signale les erreurs sans que l’utilisateur ait besoin de comprendre les règles sous-jacentes. Les calculateurs de batterie et de pompe à chaleur guident l’utilisateur via un parcours de saisie étape par étape et génèrent ensuite la recommandation. La plupart des consultants sont à l’aise pour réaliser un calcul complet en autonomie dès leurs premières démos.
Oui ! Avec le PV Designer, tu peux concevoir des toitures privées et commerciales et générer un calcul complet et une nomenclature directement à partir de ton plan d’installation.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
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