Deux choses ralentissent les équipes finance et opérations dans toutes les entreprises d’installation. La première est la fragmentation : quand les données projet, les feuilles de temps et les factures sont toutes stockées à des endroits différents, quelqu’un doit manuellement tout assembler. La seconde est le goulot d’étranglement des approbations : quand rien n’avance tant que quelqu’un ne relance pas, tout le flux de travail se bloque et ta trésorerie en ressent les effets.
Le projet est terminé, mais la facture ne se crée pas toute seule. Quelqu’un exporte la nomenclature, ouvre le modèle comptable, ressaisit les lignes, vérifie le devis, et espère que rien n’a changé entre-temps. Une erreur et le client reçoit le mauvais montant. Une ligne oubliée et une note de crédit arrive trois semaines plus tard. Transformer un travail terminé en chiffre d’affaires ne devrait pas demander autant d’efforts.
Les équipes terrain notent leurs heures sur papier, dans un message WhatsApp, ou de mémoire en fin de semaine. Le temps que l’administration relance, compile et vérifie tout par rapport aux dossiers projet, la moitié du mois est passée. Les coûts de main-d’œuvre par projet restent une estimation plutôt qu’un fait, et le rapport de marge que tu envoies à la direction est déjà faux avant d’être lu.
Quelqu’un demande une répartition du chiffre d’affaires, un aperçu du statut des subventions, ou un rapport de capacité. Tu ouvres quatre onglets, exportes trois feuilles de calcul, les assembles dans Excel, et mets en forme le résultat. Le temps que ce soit prêt, les données ont évolué. Il n’y a pas de vue en direct de ce qui se passe réellement dans l’entreprise, juste un instantané de la semaine dernière auquel personne ne fait vraiment confiance.
OpusFlow génère les factures directement depuis la nomenclature de ton projet. Les lignes, les prix et les totaux sont déjà remplis, et chaque contrat suit un calendrier de facturation qui se déclenche automatiquement. Le travail terminé se transforme en chiffre d’affaires sans que personne n’ait à lever le petit doigt, et chaque facture affiche le bon montant à chaque fois.
Les équipes terrain pointent l’entrée et la sortie sur les projets depuis leur téléphone. Ces heures alimentent directement une vue en temps réel du coût par projet, sans relance, ressaisie ou course de fin de mois. Ta marge de main-d’œuvre est toujours à jour, et les feuilles de temps qui nécessitent une approbation sont signalées automatiquement avant l’échéance.
OpusAI a une visibilité complète sur chaque projet, facture, contrat et feuille de temps de ton compte. Demande-lui une répartition des marges, un résumé du statut des subventions, ou un aperçu de la capacité de l’équipe en langage courant et tu obtiens la réponse en quelques secondes. Pas d’export, pas de tableau croisé dynamique, pas d’attente.
Deux choses ralentissent les équipes finance et opérations dans toutes les entreprises d’installation. La première est la fragmentation : quand les données projet, les feuilles de temps et les factures sont toutes stockées à des endroits différents, quelqu’un doit manuellement tout assembler. La seconde est le goulot d’étranglement des approbations : quand rien n’avance tant que quelqu’un ne relance pas, tout le flux de travail se bloque et ta trésorerie en ressent les effets.
Le projet est terminé, mais la facture ne se crée pas toute seule. Quelqu’un exporte la nomenclature, ouvre le modèle comptable, ressaisit les lignes, vérifie le devis, et espère que rien n’a changé entre-temps. Une erreur et le client reçoit le mauvais montant. Une ligne oubliée et une note de crédit arrive trois semaines plus tard. Transformer un travail terminé en chiffre d’affaires ne devrait pas demander autant d’efforts.
OpusFlow génère les factures directement depuis la nomenclature de ton projet. Les lignes, les prix et les totaux sont déjà remplis, et chaque contrat suit un calendrier de facturation qui se déclenche automatiquement. Le travail terminé se transforme en chiffre d’affaires sans que personne n’ait à lever le petit doigt, et chaque facture affiche le bon montant à chaque fois.
Les équipes terrain notent leurs heures sur papier, dans un message WhatsApp, ou de mémoire en fin de semaine. Le temps que l’administration relance, compile et vérifie tout par rapport aux dossiers projet, la moitié du mois est passée. Les coûts de main-d’œuvre par projet restent une estimation plutôt qu’un fait, et le rapport de marge que tu envoies à la direction est déjà faux avant d’être lu.
Les équipes terrain pointent l’entrée et la sortie sur les projets depuis leur téléphone. Ces heures alimentent directement une vue en temps réel du coût par projet, sans relance, ressaisie ou course de fin de mois. Ta marge de main-d’œuvre est toujours à jour, et les feuilles de temps qui nécessitent une approbation sont signalées automatiquement avant l’échéance.
Quelqu’un demande une répartition du chiffre d’affaires, un aperçu du statut des subventions, ou un rapport de capacité. Tu ouvres quatre onglets, exportes trois feuilles de calcul, les assembles dans Excel, et mets en forme le résultat. Le temps que ce soit prêt, les données ont évolué. Il n’y a pas de vue en direct de ce qui se passe réellement dans l’entreprise, juste un instantané de la semaine dernière auquel personne ne fait vraiment confiance.
OpusAI a une visibilité complète sur chaque projet, facture, contrat et feuille de temps de ton compte. Demande-lui une répartition des marges, un résumé du statut des subventions, ou un aperçu de la capacité de l’équipe en langage courant et tu obtiens la réponse en quelques secondes. Pas d’export, pas de tableau croisé dynamique, pas d’attente.
OpusAgent est intégré directement dans la plateforme et a le contexte complet de tout ce qui se trouve dans ton compte : chaque projet, facture, contrat et heure enregistrée. Dis-lui ce dont tu as besoin en langage courant : génère un rapport des coûts de main-d’œuvre pour le T1, signale toutes les factures impayées au-delà de 30 jours, rédige une mise à jour du statut des subventions pour un client spécifique, ou enregistre une feuille de temps à partir d’une note rapide. Il gère la navigation et l’action pour toi, pour que le travail de routine disparaisse complètement de la journée de ton équipe.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
Crée des contrats de service et de maintenance, envoie-les pour signature électronique, et laisse OpusFlow gérer le reste. Les factures se génèrent automatiquement selon le calendrier de facturation que tu définis, et les paiements sont collectés par prélèvement SEPA via une intégration Mollie intégrée. Les clients signent et autorisent leur mandat bancaire depuis n’importe quel appareil, sans mot de passe requis. Tu arrêtes de relancer pour les factures impayées et tu commences à construire un chiffre d’affaires récurrent et prévisible — sans ajouter une seule tâche à la liste de ton équipe.
Les tableaux de bord d’OpusFlow te donnent une vue en temps réel de ton pipeline, des factures en attente, des marges projet et de la capacité de l’équipe, le tout au même endroit. Descends d’un total global jusqu’au projet ou à la transaction individuelle en dessous. Filtre par période, département ou type de projet. Et comme les données se mettent à jour en direct, le chiffre que tu regardes maintenant reflète ce qui se passe réellement, pas ce qui était vrai lors du dernier export.
OpusFlow n’est pas un simple outil de devis auquel quelques options ont été ajoutées. C’est une plateforme d’entreprise complète conçue spécifiquement pour les installateurs durables — avec plus de 25 modules couvrant tout, du premier contact client à la facture finale. Voici ce qui est inclus.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
Les deux options sont possibles. OpusFlow est livré avec des tableaux de bord prêts à l’emploi, préconfigurés pour les indicateurs dont la plupart des entreprises d’installation ont besoin immédiatement : vitesse du pipeline projets, prévisions de chiffre d’affaires, capacité de l’équipe et niveaux de stock en temps réel. Si tu as besoin de quelque chose de plus spécifique à ton fonctionnement, tu peux créer des tableaux de bord personnalisés grâce à un générateur de widgets en glisser-déposer, avec des graphiques, des compteurs numériques, des listes priorisées et des tableaux de données.
Lorsqu’un contrat est prêt à être envoyé, le client reçoit un lien magique sécurisé par e-mail. Il peut l’ouvrir sur n’importe quel appareil, examiner le contrat, le signer numériquement et autoriser son mandat de paiement — le tout sans créer de compte ni avoir besoin d’un mot de passe. L’ensemble du processus est conçu pour être aussi fluide que possible afin que la signature ne devienne pas une cause de retard.
Oui. OpusFlow surveille les délais de réponse initiale et de résolution par rapport à tes objectifs configurés et signale les tickets qui approchent ou ont dépassé leur échéance. Au fil du temps, les données des tickets font également ressortir des tendances — problèmes matériels récurrents, types de demandes à fort volume ou domaines où les délais de réponse s’allongent systématiquement — donnant à ton équipe de gestion de services les informations nécessaires pour améliorer le processus plutôt que de simplement le subir.
Les tickets peuvent être créés de plusieurs façons : saisis manuellement par ton équipe après un appel, analysés directement à partir d’un e-mail entrant, ou envoyés par le client lui-même via le Portail client. Quelle que soit la façon dont une demande arrive, elle se retrouve dans la même file d’attente structurée — ainsi, rien n’est géré de manière informelle dans une boîte mail personnelle et rien ne passe entre les mailles du filet.
OpusFlow suit le statut des reliquats au niveau des lignes de commande et injecte la date de livraison prévue directement dans la planification du projet. Résultat : un retard fournisseur apparaît dans la vue de planification avant de devenir un problème le jour de l’installation, ce qui laisse à ton équipe le temps de trouver une alternative ou de replanifier, plutôt que de découvrir la rupture le matin de l’intervention.
Oui. Une fois qu’une nomenclature est finalisée, OpusFlow la convertit en bon de commande formel en une seule action, en récupérant automatiquement tous les postes, SKU et quantités. Tu peux sélectionner le matériel directement depuis tes catalogues fournisseurs pré-intégrés avec les tarifs convenus déjà appliqués, donc il n’y a aucune transcription manuelle entre la nomenclature et le bon de commande, et aucun risque de commander les mauvaises quantités ou le mauvais produit.
Lorsqu’un projet est confirmé, OpusFlow réserve automatiquement le stock nécessaire pour ce projet, en se basant sur la nomenclature. La réservation est ferme — ce qui signifie que ces articles ne peuvent pas être attribués à un autre projet, éliminant ainsi le problème de double allocation qui provoque des pénuries le jour de l’installation. Les niveaux de stock dans tes entrepôts, véhicules et zones de préparation se mettent à jour en temps réel, te donnant toujours une vision précise de ce qui est réellement disponible.
Oui. La fonctionnalité Multi-Entity Finance d’OpusFlow te permet de gérer plusieurs entreprises, labels ou filiales depuis un seul compte. Chaque entité a son propre branding, ses séquences de numéros de facture, ses conditions de paiement et son intégration comptable. Les projets et devis sont automatiquement liés à la bonne entité, donc aucun risque que les factures partent avec le mauvais logo ou soient envoyées au mauvais grand livre.
OpusAi est une IA agentique intégrée à OpusFlow qui peut agir, pas seulement répondre à des questions. Tu peux lui demander de générer un rapport de coûts de main-d’œuvre pour une période spécifique, signaler les feuilles de temps en attente d’approbation, résumer les bons de commande en cours, ou extraire une ventilation des marges d’un projet pour une réunion client. Comme elle a un accès complet à tes données OpusFlow en temps réel, les résultats sont précis et exploitables, pas de simples résumés génériques. Elle est actuellement déployée auprès des premiers utilisateurs, avec un lancement plus large à venir.
Oui. Les techniciens de terrain pointent leurs heures d’arrivée et de départ pour des projets spécifiques directement depuis l’application mobile OpusFlow. Ces heures apparaissent en temps réel dans la vue back-office, sont intégrées au suivi des coûts de projet et passent par ton flux d’approbation avant d’être finalisées. Fini le papier, les messages WhatsApp et la reconstruction de fin de mois de mémoire.
Oui ! Tous tes employés peuvent enregistrer leurs heures directement dans OpusFlow via l’application web mobile. Les saisies de temps sont liées aux projets, tu as donc toujours une vision claire de la rentabilité du projet, coûts de main-d’œuvre inclus.
Oui ! Tu peux facilement constituer des équipes dans OpusFlow et les planifier directement sur des projets, le tout depuis le module de planification.
Oui ! Avec OpusFlow, tu profites d’une vue d’ensemble claire de tes données financières les plus importantes, le tout au même endroit.
Oui. OpusFlow se connecte à Google Workspace et Microsoft 365 pour le calendrier et les e-mails, aux logiciels de comptabilité externes via l’exportation API, aux catalogues de produits de gros via 2BA, et au traitement des paiements via Mollie pour la facturation SEPA automatisée. Il se connecte également à Zapier pour des possibilités infinies.
De nouvelles intégrations sont ajoutées régulièrement et tu peux consulter toutes les intégrations possibles ici.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
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