La plupart des consultants en pompes à chaleur sont techniquement compétents. Le problème n’est pas le savoir. C’est que les outils à leur disposition nécessitent soit un spécialiste pour fonctionner, soit produisent des résultats que le client ne peut pas suivre, soit prennent tellement de temps que le rapport de dimensionnement arrive plusieurs jours après que l’élan du rendez-vous soit retombé.
Ton consultant prend les mesures, note les dimensions de la pièce et repart. Le calcul de déperdition thermique est fait plus tard, par quelqu’un d’autre, avec un outil auquel l’équipe commerciale n’a pas accès. Quelques jours passent. Le client a eu le temps de regarder des alternatives, de demander à un voisin ou simplement de se refroidir. La vente qui semblait acquise à la fin de la visite n’est plus qu’un suivi qui risque de ne jamais aboutir. Pourtant, techniquement, rien de ce délai n’était nécessaire.
« C’est la pompe à chaleur qu’il faut pour ta maison » est une affirmation. « C’est la pompe à chaleur qu’il faut pour ta maison, et voici le calcul de déperdition thermique pièce par pièce qui le prouve » est une raison de signer. Sans une méthodologie certifiée derrière la recommandation, les clients hésitent, demandent un deuxième avis ou choisissent simplement le concurrent qui a montré son raisonnement. La recommandation n’est crédible que si les preuves le sont aussi.
Description détaillée : Le rendez-vous se termine et le vrai travail commence. Le rapport de calcul doit être rédigé. La proposition doit être construite. Le contact CRM doit être créé. L’e-mail de suivi doit être rédigé. Pour un consultant qui fait trois visites par jour, cette charge administrative s’accumule vite, et tout ce qu’on remet à demain a tendance à ne jamais vraiment être fait.
OpusFlow permet à ton consultant d’importer un scan 3D depuis un iPhone Pro ou un scanner compatible et de construire le modèle de déperdition thermique directement à partir de la géométrie de la pièce. Chaque surface, pont thermique, facteur de ventilation et valeur d’étanchéité à l’air est capturé par pièce, calculé selon la norme DIN EN 12831-1:2017, et transformé en recommandation de dimensionnement de pompe à chaleur avant la fin du rendez-vous. Pas d’intervention du back-office, pas de seconde visite, pas d’attente.
Le résultat du calculateur de pompe à chaleur d’OpusFlow n’est pas un simple tableur, c’est une recommandation en langage clair que ton consultant peut expliquer au client en temps réel. Elle s’accompagne d’une simulation énergétique complète du projet montrant les performances mensuelles, d’un diagramme de Sankey des flux d’énergie et d’une vision économique sur 25 ans. Chaque chiffre a une source, chaque recommandation a une justification, et le client repart du rendez-vous en comprenant exactement pourquoi cette unité a été choisie pour sa maison.
Une fois l’évaluation terminée, une seule action génère un PDF à ta marque, conforme DIN, couvrant le détail pièce par pièce, la demande totale de chaleur, la recommandation matériel et les infos de l’installateur. OpusAI fait le reste : demande-lui de rédiger l’e-mail de proposition, d’enregistrer l’entrée CRM et de résumer les spécifications du projet à partir de tes notes de visite — en langage clair, en quelques secondes. Le consultant se concentre sur le prochain rendez-vous pendant que le suivi se gère tout seul.
La plupart des consultants en pompes à chaleur sont techniquement compétents. Le problème n’est pas le savoir. C’est que les outils à leur disposition nécessitent soit un spécialiste pour fonctionner, soit produisent des résultats que le client ne peut pas suivre, soit prennent tellement de temps que le rapport de dimensionnement arrive plusieurs jours après que l’élan du rendez-vous soit retombé.
Ton consultant prend les mesures, note les dimensions de la pièce et repart. Le calcul de déperdition thermique est fait plus tard, par quelqu’un d’autre, avec un outil auquel l’équipe commerciale n’a pas accès. Quelques jours passent. Le client a eu le temps de regarder des alternatives, de demander à un voisin ou simplement de se refroidir. La vente qui semblait acquise à la fin de la visite n’est plus qu’un suivi qui risque de ne jamais aboutir. Pourtant, techniquement, rien de ce délai n’était nécessaire.
OpusFlow permet à ton consultant d’importer un scan 3D depuis un iPhone Pro ou un scanner compatible et de construire le modèle de déperdition thermique directement à partir de la géométrie de la pièce. Chaque surface, pont thermique, facteur de ventilation et valeur d’étanchéité à l’air est capturé par pièce, calculé selon la norme DIN EN 12831-1:2017, et transformé en recommandation de dimensionnement de pompe à chaleur avant la fin du rendez-vous. Pas d’intervention du back-office, pas de seconde visite, pas d’attente.
« C’est la pompe à chaleur qu’il faut pour ta maison » est une affirmation. « C’est la pompe à chaleur qu’il faut pour ta maison, et voici le calcul de déperdition thermique pièce par pièce qui le prouve » est une raison de signer. Sans une méthodologie certifiée derrière la recommandation, les clients hésitent, demandent un deuxième avis ou choisissent simplement le concurrent qui a montré son raisonnement. La recommandation n’est crédible que si les preuves le sont aussi.
Le résultat du calculateur de pompe à chaleur d’OpusFlow n’est pas un simple tableur, c’est une recommandation en langage clair que ton consultant peut expliquer au client en temps réel. Elle s’accompagne d’une simulation énergétique complète du projet montrant les performances mensuelles, d’un diagramme de Sankey des flux d’énergie et d’une vision économique sur 25 ans. Chaque chiffre a une source, chaque recommandation a une justification, et le client repart du rendez-vous en comprenant exactement pourquoi cette unité a été choisie pour sa maison.
Description détaillée : Le rendez-vous se termine et le vrai travail commence. Le rapport de calcul doit être rédigé. La proposition doit être construite. Le contact CRM doit être créé. L’e-mail de suivi doit être rédigé. Pour un consultant qui fait trois visites par jour, cette charge administrative s’accumule vite, et tout ce qu’on remet à demain a tendance à ne jamais vraiment être fait.
Une fois l’évaluation terminée, une seule action génère un PDF à ta marque, conforme DIN, couvrant le détail pièce par pièce, la demande totale de chaleur, la recommandation matériel et les infos de l’installateur. OpusAI fait le reste : demande-lui de rédiger l’e-mail de proposition, d’enregistrer l’entrée CRM et de résumer les spécifications du projet à partir de tes notes de visite — en langage clair, en quelques secondes. Le consultant se concentre sur le prochain rendez-vous pendant que le suivi se gère tout seul.
OpusFlow accepte les scans 3D directement depuis iPhone Pro, Matterport, Polycam et des outils de scan similaires, traités dans le navigateur sans upload sur serveur. Ensuite, le calcul de déperdition thermique se fait pièce par pièce, en capturant les valeurs U des murs, sols et plafonds, les ponts thermiques, les taux de ventilation, l’étanchéité à l’air et les adjacences de surfaces pour chaque espace du bâtiment. Le calcul suit la norme européenne DIN EN 12831-1:2017 de bout en bout, donc le résultat n’est pas une estimation : c’est un chiffre de besoin en chaleur certifié que ton consultant peut défendre et que ton client peut vérifier.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
Une fois le calcul de déperdition thermique terminé, OpusFlow recommande une taille de pompe à chaleur avec des estimations de COP basées sur le type de radiateur réel du bâtiment — chauffage au sol, basse température ou standard — et génère des conseils en langage clair que ton consultant peut lire directement au client sans avoir à interpréter des données techniques. La simulation énergétique complète du projet ajoute des graphiques de performance mensuels, un diagramme de flux d’énergie de Sankey et une vision économique sur 25 ans. Un clic produit un rapport PDF entièrement personnalisé et conforme aux normes DIN avec une page de garde, le détail par pièce, la demande thermique totale et la recommandation finale, prêt à être remis au client ou envoyé avant même d’avoir repris la route.
Après chaque évaluation de pompe à chaleur, OpusAI peut reprendre les notes de ta visite et les transformer en un projet d’e-mail de proposition, un nouveau contact CRM et un résumé des spécifications du projet à partir d’une note vocale rapide ou de quelques lignes tapées, sans saisie manuelle de données. Les tâches de suivi sont créées automatiquement dès qu’un devis est envoyé, pour ne jamais oublier la prochaine étape. Pour les consultants qui font plusieurs évaluations par jour, la différence entre un processus de suivi propre et cohérent et une pile de tâches administratives en retard dépend généralement de l’outil. OpusAI s’en occupe.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
Oui. Les photos prises sur le terrain et liées au projet s’affichent dans une galerie du portail, y compris des images de l’avancement de l’installation et des photos de la mise en service finale. C’est un moyen simple de tenir les clients informés et de renforcer leur confiance dans la qualité du travail réalisé.
OpusFlow s’intègre actuellement avec Google Workspace, Microsoft 365, Mollie pour le traitement des paiements, le catalogue de produits néerlandais 2BA, Exact et Peppol pour la comptabilité et la facturation électronique, et AEAT pour le marché espagnol. Pour les outils ne figurant pas sur cette liste, l’API ouverte te permet de créer des intégrations personnalisées et de connecter OpusFlow à pratiquement n’importe quelle plateforme de ton écosystème existant.
OpusFlow est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un conçue spécifiquement pour les installateurs de panneaux solaires, pompes à chaleur, batteries, bornes de recharge et autres énergies durables. Elle connecte tes ventes, opérations, planning, entrepôt et finances dans un seul système pour que toute ton équipe travaille avec les mêmes données, sans feuilles de calcul, applis de messagerie ou autres logiciels externes.
Oui. Le portail client affiche un suivi visuel des étapes clés, montrant exactement où en est le projet, de l’étude initiale à la mise en service. Les indicateurs se mettent à jour en temps réel à mesure que ton équipe fait avancer le projet dans OpusFlow, afin que les clients aient toujours une vue précise sans avoir besoin de relancer ton équipe pour une mise à jour.
Non. Dans OpusFlow, les automatisations se configurent via un générateur de règles visuel : tu choisis un déclencheur, ajoutes des conditions et définis une ou plusieurs actions. Aucun code. Pour des workflows plus complexes, des modèles d’automatisation préconfigurés te donnent un point de départ éprouvé que tu peux adapter plutôt que de tout créer de zéro. La plupart des équipes ont leurs premières automatisations en place en moins d’une heure après la configuration.
Oui. La fonctionnalité Multi-Entity Finance d’OpusFlow te permet de gérer plusieurs entreprises, labels ou filiales depuis un seul compte. Chaque entité a son propre branding, ses séquences de numéros de facture, ses conditions de paiement et son intégration comptable. Les projets et devis sont automatiquement liés à la bonne entité, donc aucun risque que les factures partent avec le mauvais logo ou soient envoyées au mauvais grand livre.
Oui. Le CRM est utilisé par des entreprises qui installent des panneaux solaires, des pompes à chaleur, des bornes de recharge pour VE, des systèmes de climatisation, et bien plus encore. Tu peux taguer et filtrer les clients par type d’installation, ce qui signifie que ton pipeline et tes dossiers clients reflètent toujours les produits et services spécifiques que ton entreprise propose.
Oui ! OpusFlow est un système ERP conçu spécifiquement pour les installateurs durables. Au-delà de la suite ERP complète, il inclut des outils spécifiques au secteur comme un concepteur PV et un calculateur de batterie. Tout est conçu pour fonctionner ensemble sur une seule plateforme.
Oui. Chaque ticket est directement lié au projet parent dans OpusFlow, ce qui signifie qu’au moment où une demande de service arrive, la personne qui s’en occupe a un accès immédiat à la nomenclature d’origine, aux photos d’installation, aux modèles d’ingénierie et à tout l’historique du projet. Pas besoin de fouiller dans les archives ou de demander à un collègue — tout le contexte est déjà là.
OpusFlow exécute un moteur de facturation chaque nuit qui vérifie tous les contrats actifs et génère automatiquement des factures pour ceux qui arrivent à échéance. Aucune étape manuelle n’est requise et aucun risque qu’un cycle de facturation soit oublié parce que quelqu’un était en vacances. Le système inclut également des garde-fous intégrés qui empêchent qu’un client soit facturé deux fois pour la même période.
Oui. Le calcul suit la méthodologie DIN EN 12831-1:2017, qui est la norme européenne reconnue pour la détermination de la charge thermique des bâtiments. Il couvre les déperditions thermiques pièce par pièce, y compris les valeurs U, les ponts thermiques, la ventilation, l’étanchéité à l’air et l’adjacence des surfaces. Le résultat est un rapport PDF conforme à la norme DIN qui comprend une ventilation pièce par pièce, la demande totale de chaleur et la recommandation matérielle finale — utilisable comme documentation d’appui auprès du client ou pour tes propres dossiers internes.
Oui. Une seule automatisation peut couvrir plusieurs modules — par exemple, lorsqu’une installation est marquée comme terminée dans la gestion de projet, elle peut déclencher une facture dans la finance, créer une tâche de suivi pour l’équipe commerciale et envoyer en même temps une notification de fin de chantier au portail client. Les workflows ne sont pas limités à un seul service, et tu peux créer des chaînes d’approbation qui passent d’une équipe à l’autre au sein de la même séquence.
Le calculateur est conçu pour être utilisé par les consultants commerciaux sur site, pas par les ingénieurs en pompes à chaleur. Le scan 3D se charge de la géométrie des pièces, le flux de saisie guide le consultant à travers les variables restantes, et le résultat est généré automatiquement à partir de là. La recommandation en langage clair est spécifiquement rédigée pour être lue directement au client sans que le consultant ait besoin d’interpréter des données techniques. La plupart des équipes sont à l’aise pour réaliser une évaluation complète de manière autonome après une seule présentation de l’outil.
OpusFlow est conçu pour les installateurs durables : pense au solaire, aux pompes à chaleur, à la climatisation, à la régulation climatique et aux parcs éoliens. Les entreprises d’installation générales se sentent tout aussi à l’aise sur la plateforme. Grâce à sa configuration modulaire, tu désactives simplement ce dont tu n’as pas besoin et tu te concentres sur ce qui compte pour ton entreprise.
OpusFlow accepte les scans provenant de l’iPhone Pro (via LiDAR), Matterport, Polycam et d’autres scanners exportant aux formats OBJ, STL, GLTF ou GLB. Le scan est traité directement dans le navigateur — aucun téléchargement de fichier sur un serveur n’est requis, ce qui garantit la rapidité du processus et conserve les données de tes clients sur l’appareil pendant le calcul.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
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