C’est rarement un gros échec. C’est le prospect qui est passé à travers les mailles, le devis qui a mis trop de temps à arriver, la facture partie avec une semaine de retard et une ligne manquante. Ce sont les trois endroits où OpusFlow comble le fossé pour les entreprises d’installation.
Un client appelle, quelqu’un note l’info, et puis rien ne se passe pendant trois jours. Quand le devis part enfin, il a déjà signé ailleurs. Quand tes données clients sont éparpillées entre boîtes mail, tableurs et post-it, les prospects ne convertissent pas comme ils le devraient.
Ton consultant retourne au bureau, ouvre un tableur, monte la proposition manuellement et l’envoie le lendemain. À ce moment-là, le client a déjà deux autres devis. L’entreprise qui conclut sur place remporte le chantier.
Le chantier se passe bien, mais la facture part avec plusieurs jours de retard et des lignes manquantes. Les coûts du projet ne sont pas suivis correctement. Les heures ne sont pas saisies à temps. Quand le chantier est enfin clôturé dans le système, la marge a déjà disparu et personne ne sait exactement où.
Le CRM d’OpusFlow attribue à chaque prospect un responsable clair, un statut et un calendrier. Du premier contact au contrat signé, chaque interaction est enregistrée, chaque relance est visible, et rien ne se perd. Quand un prospect est prêt à convertir, le devis est à un clic et tous les détails sont repris automatiquement.
OpusFlow donne à ton consultant tout ce dont il a besoin sur un seul écran. Monte un devis détaillé, calcule les coûts par rapport à ta liste de matériel et envoie une proposition personnalisée avant de quitter le rendez-vous. Chaque devis est directement lié à la fiche projet, au contact CRM et à la liste de matériel, donc rien ne se perd entre la visite et l’installation.
OpusFlow automatise les tâches qui ne devraient pas nécessiter d’intervention humaine. Les factures héritent des lignes directement depuis les fiches projet finalisées. Les heures saisies alimentent directement les rapports de coûts projet. Chaque changement de statut et événement financier est horodaté et traçable, donc le reporting de fin de mois devient une vue tableau de bord, pas une semaine de réconciliation.
C’est rarement un gros échec. C’est le prospect qui est passé à travers les mailles, le devis qui a mis trop de temps à arriver, la facture partie avec une semaine de retard et une ligne manquante. Ce sont les trois endroits où OpusFlow comble le fossé pour les entreprises d’installation.
Un client appelle, quelqu’un note l’info, et puis rien ne se passe pendant trois jours. Quand le devis part enfin, il a déjà signé ailleurs. Quand tes données clients sont éparpillées entre boîtes mail, tableurs et post-it, les prospects ne convertissent pas comme ils le devraient.
Le CRM d’OpusFlow attribue à chaque prospect un responsable clair, un statut et un calendrier. Du premier contact au contrat signé, chaque interaction est enregistrée, chaque relance est visible, et rien ne se perd. Quand un prospect est prêt à convertir, le devis est à un clic et tous les détails sont repris automatiquement.
Ton consultant retourne au bureau, ouvre un tableur, monte la proposition manuellement et l’envoie le lendemain. À ce moment-là, le client a déjà deux autres devis. L’entreprise qui conclut sur place remporte le chantier.
OpusFlow donne à ton consultant tout ce dont il a besoin sur un seul écran. Monte un devis détaillé, calcule les coûts par rapport à ta liste de matériel et envoie une proposition personnalisée avant de quitter le rendez-vous. Chaque devis est directement lié à la fiche projet, au contact CRM et à la liste de matériel, donc rien ne se perd entre la visite et l’installation.
Le chantier se passe bien, mais la facture part avec plusieurs jours de retard et des lignes manquantes. Les coûts du projet ne sont pas suivis correctement. Les heures ne sont pas saisies à temps. Quand le chantier est enfin clôturé dans le système, la marge a déjà disparu et personne ne sait exactement où.
OpusFlow automatise les tâches qui ne devraient pas nécessiter d’intervention humaine. Les factures héritent des lignes directement depuis les fiches projet finalisées. Les heures saisies alimentent directement les rapports de coûts projet. Chaque changement de statut et événement financier est horodaté et traçable, donc le reporting de fin de mois devient une vue tableau de bord, pas une semaine de réconciliation.
L’assistant de données natif OpusAI est directement intégré à OpusFlow. Dites-lui ce dont vous avez besoin en langage clair — « montre-moi tous les projets ouverts prévus pour cette semaine », « crée un devis pour le client De Groot », « génère un rapport sur les revenus par type de projet ce trimestre » — et il s’occupe du reste. Pas de navigation, pas de clics dans les menus. OpusAgent a le contexte complet de chaque client, projet, devis et facture de votre compte, donc ses résultats sont spécifiques à votre entreprise, pas des suggestions génériques.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
La gestion de projet d’OpusFlow fait avancer chaque chantier à travers des étapes claires, du prospect au relevé, au devis, à la planification, à l’installation et à la facturation. Chaque projet a un dossier central qui relie tous les contacts, les listes de matériel, les bons de commande, les factures et les formulaires de terrain. Les tâches sont attribuées, les délais sont suivis et chaque changement de statut est enregistré automatiquement. Votre équipe sait toujours où en est chaque chantier, et votre back-office dispose toujours des données nécessaires pour facturer avec précision et à temps.
OpusFlow n’est pas un simple outil de devis auquel quelques options ont été ajoutées. C’est une plateforme d’entreprise complète conçue spécifiquement pour les installateurs durables — avec plus de 25 modules couvrant tout, du premier contact client à la facture finale. Voici ce qui est inclus.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
OpusFlow exécute un moteur de facturation chaque nuit qui vérifie tous les contrats actifs et génère automatiquement des factures pour ceux qui arrivent à échéance. Aucune étape manuelle n’est requise et aucun risque qu’un cycle de facturation soit oublié parce que quelqu’un était en vacances. Le système inclut également des garde-fous intégrés qui empêchent qu’un client soit facturé deux fois pour la même période.
Oui. Chaque ticket est directement lié au projet parent dans OpusFlow, ce qui signifie qu’au moment où une demande de service arrive, la personne qui s’en occupe a un accès immédiat à la nomenclature d’origine, aux photos d’installation, aux modèles d’ingénierie et à tout l’historique du projet. Pas besoin de fouiller dans les archives ou de demander à un collègue — tout le contexte est déjà là.
Oui. Les photos prises sur le terrain et liées au projet s’affichent dans une galerie du portail, y compris des images de l’avancement de l’installation et des photos de la mise en service finale. C’est un moyen simple de tenir les clients informés et de renforcer leur confiance dans la qualité du travail réalisé.
Oui. Le portail client affiche un suivi visuel des étapes clés, montrant exactement où en est le projet, de l’étude initiale à la mise en service. Les indicateurs se mettent à jour en temps réel à mesure que ton équipe fait avancer le projet dans OpusFlow, afin que les clients aient toujours une vue précise sans avoir besoin de relancer ton équipe pour une mise à jour.
Oui. La fonctionnalité Multi-Entity Finance d’OpusFlow te permet de gérer plusieurs entreprises, labels ou filiales depuis un seul compte. Chaque entité a son propre branding, ses séquences de numéros de facture, ses conditions de paiement et son intégration comptable. Les projets et devis sont automatiquement liés à la bonne entité, donc aucun risque que les factures partent avec le mauvais logo ou soient envoyées au mauvais grand livre.
Oui. Une seule automatisation peut couvrir plusieurs modules — par exemple, lorsqu’une installation est marquée comme terminée dans la gestion de projet, elle peut déclencher une facture dans la finance, créer une tâche de suivi pour l’équipe commerciale et envoyer en même temps une notification de fin de chantier au portail client. Les workflows ne sont pas limités à un seul service, et tu peux créer des chaînes d’approbation qui passent d’une équipe à l’autre au sein de la même séquence.
OpusFlow s’intègre actuellement avec Google Workspace, Microsoft 365, Mollie pour le traitement des paiements, le catalogue de produits néerlandais 2BA, Exact et Peppol pour la comptabilité et la facturation électronique, et AEAT pour le marché espagnol. Pour les outils ne figurant pas sur cette liste, l’API ouverte te permet de créer des intégrations personnalisées et de connecter OpusFlow à pratiquement n’importe quelle plateforme de ton écosystème existant.
Non. Dans OpusFlow, les automatisations se configurent via un générateur de règles visuel : tu choisis un déclencheur, ajoutes des conditions et définis une ou plusieurs actions. Aucun code. Pour des workflows plus complexes, des modèles d’automatisation préconfigurés te donnent un point de départ éprouvé que tu peux adapter plutôt que de tout créer de zéro. La plupart des équipes ont leurs premières automatisations en place en moins d’une heure après la configuration.
Oui ! Dans OpusFlow, tu peux facilement créer un planning en bandes, avec des tâches et des sous-tâches sur l’axe vertical et le temps sur l’axe horizontal. Comme ça, tu as toujours une vue d’ensemble claire de ce qu’il faut faire et quand.
Oui ! Tu peux facilement constituer des équipes dans OpusFlow et les planifier directement sur des projets, le tout depuis le module de planification.
Oui. Le CRM est utilisé par des entreprises qui installent des panneaux solaires, des pompes à chaleur, des bornes de recharge pour VE, des systèmes de climatisation, et bien plus encore. Tu peux taguer et filtrer les clients par type d’installation, ce qui signifie que ton pipeline et tes dossiers clients reflètent toujours les produits et services spécifiques que ton entreprise propose.
OpusFlow est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un conçue spécifiquement pour les installateurs de panneaux solaires, pompes à chaleur, batteries, bornes de recharge et autres énergies durables. Elle connecte tes ventes, opérations, planning, entrepôt et finances dans un seul système pour que toute ton équipe travaille avec les mêmes données, sans feuilles de calcul, applis de messagerie ou autres logiciels externes.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
Obtenez une démo personnalisée en direct ou un appel de découverte, axés sur les besoins de votre organisation. Posez vos questions et découvrez pourquoi OpusFlow est la solution idéale pour votre entreprise.
