La plupart des entreprises d’installation gèrent encore leur planning sur un tableau blanc, une feuille de calcul partagée ou un groupe WhatsApp. Cela fonctionne jusqu’à ce que ça ne fonctionne plus. Et quand ça lâche, ça lâche bruyamment.
Un chantier est annulé, un technicien tombe malade, un client veut reporter. Soudain, ton groupe WhatsApp s’enflamme, la moitié de l’équipe est au mauvais endroit, et tu dois reconstruire la semaine de zéro à 7h du matin.
Sans visibilité réelle sur la capacité de l’équipe, tes meilleurs installateurs finissent surchargés tandis que d’autres ont des temps morts. Tu ne découvres un conflit que lorsque quelqu’un t’appelle de la route.
Pas de confirmation, pas de rappel, pas de mise à jour. Les clients appellent le bureau le matin de l’installation pour demander si quelqu’un vient toujours. Ton équipe passe la première heure de la journée à répondre à des questions qui ne devraient pas être posées.
Le calendrier en direct d’OpusFlow se met à jour pour toute ton équipe dès que quelque chose change. Une seule mise à jour. Tout le monde est informé. Pas besoin de WhatsApp.
Les superpositions de capacité montrent exactement qui est disponible, qualifié et le plus proche du chantier. Assignes en toute confiance avant même le début de la journée.
Des rappels automatiques sont envoyés avant chaque rendez-vous. Les clients arrivent préparés, et ton téléphone reste silencieux.
La plupart des entreprises d’installation gèrent encore leur planning sur un tableau blanc, une feuille de calcul partagée ou un groupe WhatsApp. Cela fonctionne jusqu’à ce que ça ne fonctionne plus. Et quand ça lâche, ça lâche bruyamment.
Un chantier est annulé, un technicien tombe malade, un client veut reporter. Soudain, ton groupe WhatsApp s’enflamme, la moitié de l’équipe est au mauvais endroit, et tu dois reconstruire la semaine de zéro à 7h du matin.
Le calendrier en direct d’OpusFlow se met à jour pour toute ton équipe dès que quelque chose change. Une seule mise à jour. Tout le monde est informé. Pas besoin de WhatsApp.
Sans visibilité réelle sur la capacité de l’équipe, tes meilleurs installateurs finissent surchargés tandis que d’autres ont des temps morts. Tu ne découvres un conflit que lorsque quelqu’un t’appelle de la route.
Les superpositions de capacité montrent exactement qui est disponible, qualifié et le plus proche du chantier. Assignes en toute confiance avant même le début de la journée.
Pas de confirmation, pas de rappel, pas de mise à jour. Les clients appellent le bureau le matin de l’installation pour demander si quelqu’un vient toujours. Ton équipe passe la première heure de la journée à répondre à des questions qui ne devraient pas être posées.
Des rappels automatiques sont envoyés avant chaque rendez-vous. Les clients arrivent préparés, et ton téléphone reste silencieux.
Dis à OpusAI ce qui doit changer et il s’occupe du reste. Reprogramme une semaine, signale les installations en retard, crée automatiquement des tâches de suivi. Pas besoin de parcourir les menus. Pas besoin de reconstruire ton calendrier à la main. Tape simplement ce dont tu as besoin, et c’est fait.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
OpusFlow se connecte directement à Google Workspace et Microsoft 365. Les événements des calendriers personnels de ton équipe apparaissent directement dans ta vue de planification, pour que tu puisses voir qui est réellement disponible avant d’attribuer un chantier. Plus besoin de changer d’onglet. Plus de planification par-dessus un rendez-vous chez le dentiste ou une journée de formation. Juste une vision complète et honnête de ta semaine avant qu’elle ne commence.
OpusFlow permet aux planificateurs de filtrer et d’affecter les techniciens en fonction de leurs compétences (par exemple, certifié pour les pompes à chaleur ou le solaire) et de leur localisation (regroupant les chantiers géographiquement pour réduire les déplacements). Le système affiche la capacité et la disponibilité en temps réel, afin que tu ne surcharges jamais. L’assistant de données IA suggère même automatiquement la meilleure correspondance.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
Le module de planification remplace les tableaux blancs et les discussions de groupe par un calendrier interactif en glisser-déposer. Lorsqu’un chantier change, toute l’équipe est informée instantanément via des automatisations intelligentes. La détection de conflits évite les doubles réservations, et chaque chantier planifié est lié directement à son dossier de projet pour que les équipes terrain aient tout ce dont elles ont besoin avant d’arriver sur site.
Oui. Le portail client affiche un suivi visuel des étapes clés, montrant exactement où en est le projet, de l’étude initiale à la mise en service. Les indicateurs se mettent à jour en temps réel à mesure que ton équipe fait avancer le projet dans OpusFlow, afin que les clients aient toujours une vue précise sans avoir besoin de relancer ton équipe pour une mise à jour.
Oui ! Le module de planification est lié à ton stock, tu peux donc réserver l’inventaire pour tes projets à venir et toujours savoir exactement ce qui entre et ce qui sort.
Oui ! Tu peux facilement constituer des équipes dans OpusFlow et les planifier directement sur des projets, le tout depuis le module de planification.
Oui ! OpusFlow est un système ERP conçu spécifiquement pour les installateurs durables. Au-delà de la suite ERP complète, il inclut des outils spécifiques au secteur comme un concepteur PV et un calculateur de batterie. Tout est conçu pour fonctionner ensemble sur une seule plateforme.
Oui ! Dans OpusFlow, tu peux facilement créer un planning en bandes, avec des tâches et des sous-tâches sur l’axe vertical et le temps sur l’axe horizontal. Comme ça, tu as toujours une vue d’ensemble claire de ce qu’il faut faire et quand.
Lorsqu’un projet est confirmé, OpusFlow réserve automatiquement le stock nécessaire pour ce projet, en se basant sur la nomenclature. La réservation est ferme — ce qui signifie que ces articles ne peuvent pas être attribués à un autre projet, éliminant ainsi le problème de double allocation qui provoque des pénuries le jour de l’installation. Les niveaux de stock dans tes entrepôts, véhicules et zones de préparation se mettent à jour en temps réel, te donnant toujours une vision précise de ce qui est réellement disponible.
Oui. Une fois qu’une nomenclature est finalisée, OpusFlow la convertit en bon de commande formel en une seule action, en récupérant automatiquement tous les postes, SKU et quantités. Tu peux sélectionner le matériel directement depuis tes catalogues fournisseurs pré-intégrés avec les tarifs convenus déjà appliqués, donc il n’y a aucune transcription manuelle entre la nomenclature et le bon de commande, et aucun risque de commander les mauvaises quantités ou le mauvais produit.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
Obtenez une démo personnalisée en direct ou un appel de découverte, axés sur les besoins de votre organisation. Posez vos questions et découvrez pourquoi OpusFlow est la solution idéale pour votre entreprise.
