La plupart des entreprises d’installation gèrent encore leur administration terrain avec des checklists papier, des photos WhatsApp et des formulaires remplis de mémoire des heures après le chantier. Quand la paperasse arrive au bureau, la moitié des détails manque et personne ne peut prouver ce qui s’est réellement passé sur site. OpusFlow règle ça.
Un technicien termine un chantier, devait remplir la checklist, s’est laissé distraire, l’a fait de mémoire sur le trajet du retour. Résultat : des données incomplètes, des signatures manquantes, et une équipe administrative qui court après des gens déjà passés au chantier suivant.
Le chantier est terminé le mardi. Le certificat de conformité est tapé le jeudi, envoyé par e-mail le vendredi, et le client se demande ce qui se passe entre-temps. Sur un marché où l’expérience après-vente fait la différence, ce délai te coûte cher.
Un installateur de pompe à chaleur ouvre un formulaire conçu pour le solaire. La moitié des champs ne le concerne pas. Alors il les saute, devine, ou remplit ce qui semble s’en rapprocher. Les données reviennent incohérentes et le bureau passe du temps à les nettoyer au lieu de les utiliser.
Un formulaire ne peut pas être soumis tant que tout ce qui est pertinent n’a pas été rempli.
Dès qu’un formulaire est soumis et signé sur site, un PDF entièrement formaté est généré et envoyé automatiquement.
Chacun ne voit que les champs qui s’appliquent à son type d’installation spécifique.
La plupart des entreprises d’installation gèrent encore leur administration terrain avec des checklists papier, des photos WhatsApp et des formulaires remplis de mémoire des heures après le chantier. Quand la paperasse arrive au bureau, la moitié des détails manque et personne ne peut prouver ce qui s’est réellement passé sur site. OpusFlow règle ça.
Un technicien termine un chantier, devait remplir la checklist, s’est laissé distraire, l’a fait de mémoire sur le trajet du retour. Résultat : des données incomplètes, des signatures manquantes, et une équipe administrative qui court après des gens déjà passés au chantier suivant.
Un formulaire ne peut pas être soumis tant que tout ce qui est pertinent n’a pas été rempli.
Le chantier est terminé le mardi. Le certificat de conformité est tapé le jeudi, envoyé par e-mail le vendredi, et le client se demande ce qui se passe entre-temps. Sur un marché où l’expérience après-vente fait la différence, ce délai te coûte cher.
Dès qu’un formulaire est soumis et signé sur site, un PDF entièrement formaté est généré et envoyé automatiquement.
Un installateur de pompe à chaleur ouvre un formulaire conçu pour le solaire. La moitié des champs ne le concerne pas. Alors il les saute, devine, ou remplit ce qui semble s’en rapprocher. Les données reviennent incohérentes et le bureau passe du temps à les nettoyer au lieu de les utiliser.
Chacun ne voit que les champs qui s’appliquent à son type d’installation spécifique.
Construis n’importe quel formulaire de zéro ou à partir des modèles sans aucune connaissance technique. Choisis tes types de champs, dépose-les en place, définis ta logique, et publie.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
Dès qu’un formulaire est soumis, un PDF formaté est généré et envoyé à qui en a besoin. Ton client, ton back-office, ton dossier de conformité. Aucune étape manuelle, aucun délai, rien qui passe entre les mailles.
Chaque soumission arrive dans une file d’attente de révision avant d’être finalisée. Approuve-la, signale un problème, ou renvoie-la avec une note. Tu gardes le contrôle de ce qui est enregistré sans décrocher le téléphone.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
Oui ! Tu peux joindre facilement des photos et des fichiers directement à tes formulaires, depuis ton téléphone ou ta tablette sur le chantier.
Oui ! Tu peux créer tes propres formulaires à partir de zéro et les enregistrer comme modèles, pour que chaque type d’installation ait exactement la bonne checklist.
Oui ! OpusFlow prend la sécurité au sérieux. Chaque environnement dispose de sa propre base de données dédiée, hébergée et gérée par AWS (Amazon Web Services), et nous utilisons Clerk pour l’authentification, l’une des principales plateformes pour sécuriser les applications cloud.
Oui ! Tous les modules OpusFlow fonctionnent sur n’importe quel appareil, donc remplir des formulaires sur ton smartphone ou ta tablette ne pose aucun problème.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
Obtenez une démo personnalisée en direct ou un appel de découverte, axés sur les besoins de votre organisation. Posez vos questions et découvrez pourquoi OpusFlow est la solution idéale pour votre entreprise.
