Tu envisages de passer de Syntess à OpusFlow, mais tu t’inquiètes de ce que le processus implique ? Tu n’es pas seul. Pour de nombreuses entreprises d’installation, l’idée de passer à un nouveau système ERP soulève toutes sortes de questions. Quelle est la charge de travail ? Qu’advient-il de mes données ? Mon équipe aura-t-elle besoin de semaines de formation ? Et surtout, pouvons-nous continuer à faire tourner notre entreprise pendant que le changement s’opère ?
La bonne nouvelle est que changer de logiciel ERP ne doit pas être le cauchemar que beaucoup imaginent. En fait, de plus en plus d’installateurs de panneaux solaires, de batteries, de pompes à chaleur et de bornes de recharge franchissent le pas parce que leur mode de fonctionnement actuel ne soutient plus leurs ambitions futures.
Pourquoi les installateurs passent de Syntess
Une plateforme pour gérer toute votre entreprise d’installation
Gérez vos prospects, projets, stocks et facturation — le tout dans un système intelligent conçu pour les installateurs durables.
Comment fonctionne le passage de Syntess à OpusFlow
Tu bénéficies d’un consultant, pas d’un simple ticket d’assistance
Phase 1 : Comprendre ton flux de travail
Phase 2 : Modèles, automatisations et configuration
Phase 3 : Formation de ton équipe
Phase 4 : Migration de tes données depuis Syntess
- Ton consultant l’examine,
- OpusFlow prépare la configuration de l’importation,
- Ensuite, vous discutez ensemble des données qui valent réellement la peine d’être migrées.
Phase 5 : Mise en service. Ton entreprise continue de tourner
Phase 6 : Après la mise en service. OpusFlow te guide et t’aide
Une fois que tu es opérationnel, l’assistance ne disparaît pas. Pendant les heures de travail, l’équipe d’assistance d’OpusFlow est disponible pour répondre à toutes les questions, signaler tout ce qui semble anormal et aider ton équipe à se familiariser rapidement avec l’outil. Si des divergences ou des erreurs apparaissent dans les premiers jours ou plus tard au cours des processus de travail, tu as quelqu’un à appeler.
Combien de temps prend l’intégration ?
Syntess vs OpusFlow : Les différences que les installateurs remarquent lors du changement
Changer de logiciel est plus facile à envisager quand on peut le voir. Alors, au lieu de simplement te dire qu’OpusFlow est plus agréable à utiliser, laisse-nous te montrer ce qui change en pratique, en commençant par les outils que ton équipe utilise chaque jour.
Gestion de projet
(Syntess. Gestion de projet)
OpusFlow et son module de gestion de projet dédié fonctionnent dans le navigateur, tu peux donc y accéder de n’importe où. Dans la liste des projets, le statut et le type d’installation sont identifiés par un code couleur sur chaque ligne, ce qui te permet de voir immédiatement quels projets sont de nouveaux prospects, lesquels ont un devis accepté, lesquels sont programmés pour inspection et lesquels sont opérationnels. Filtre par type d’installation, type de client, gestionnaire de compte ou toute autre colonne en quelques clics.
Et si tu préfères une manière plus visuelle de gérer ton pipeline, tu peux passer au tableau Kanban, où chaque projet apparaît sous forme de carte dans son étape actuelle avec la valeur totale de la transaction affichée par colonne. C’est le genre de vue d’ensemble qui permet à toi et à ton équipe de comprendre où en est l’entreprise sans une seule conversation ou réunion de suivi.
Une chose qui distingue OpusFlow dans la gestion de projet quotidienne est la possibilité d’automatiser les changements de statut en fonction de critères que tu définis. Par exemple, un projet peut passer automatiquement de « Inspection programmée » à « Devis en cours » une fois qu’un formulaire est soumis, ou passer à « Projet programmé » dès qu’un devis est accepté. Cela signifie que ton pipeline reflète toujours la réalité, sans que personne n’ait à mettre à jour manuellement un statut à la fin d’une journée bien remplie.
Planning
Si tu as déjà passé un lundi matin à essayer de comprendre qui fait quoi cette semaine, tu sais à quel point le bon outil de planification est important. Syntess et OpusFlow te proposent tous deux une grille visuelle pour planifier le travail de ton équipe dans le temps.
Le planificateur Syntess affiche les codes de projet et les allocations d’heures dans un calendrier hebdomadaire avec code couleur, avec un filtre par département en haut. Il couvre les bases pour savoir ce qui est prévu et où vont les heures.
(Syntess. Planification)
OpusFlow adopte une approche légèrement différente du même problème. Avant même de regarder le calendrier, tu vois tes projets actifs disposés sous forme de cartes en haut de l’écran, chacune montrant le client, le membre de l’équipe responsable, la taille de l’entreprise et le type d’installation. La planification en dessous n’est pas seulement une grille d’heures. C’est ta véritable équipe, listée par nom, avec un indicateur d’efficacité à côté de chaque personne montrant sa charge de travail actuelle. Tu peux voir en quelques secondes qui a de la capacité et qui est déjà complet, sans faire de calcul mental.
Plus important encore, la planification d’OpusFlow est intelligente car elle va au-delà du simple calendrier : elle fait correspondre les personnes aux projets en fonction de leurs points forts, en examinant les compétences et aptitudes réelles de chaque employé, et pas seulement leur disponibilité. Ainsi, c’est la bonne personne qui se retrouve sur le bon projet, plutôt que celle qui a simplement un créneau de libre.
Et quand tu as besoin d’une perspective différente sur la semaine, le mois ou l’année, tu peux basculer entre plusieurs formats de vue en un clic. La planification s’adapte à ta façon de penser, et non l’inverse.
Pour une entreprise gérant plusieurs équipes d’installation sur différents types de travaux, cette combinaison de contexte de projet, de visibilité de l’équipe et de vues flexibles fait que la planification ressemble moins à de l’administration qu’à la gestion réelle des opérations.
Bons de commande
Les deux outils te permettent de gérer et de suivre ce que tu as commandé auprès des fournisseurs.
Dans Syntess, les factures d’achat sont gérées via une vue formulaire où tu vois les détails de la commande en haut et les lignes de facture associées listées en dessous. Cela couvre l’essentiel pour enregistrer et suivre ce qui a été reçu.
(Syntess. Factures de bons de commande. L’image a été prise ici)
Dans OpusFlow, les bons de commande se trouvent dans un module Achats et Stock distinct, dans une liste moderne, claire et filtrable où chaque ligne te raconte toute l’histoire en un coup d’œil : quel fournisseur, quel entrepôt, ce qui a été commandé, à quel prix et en quelle quantité. Le statut de livraison est identifié par un code couleur sur chaque ligne, vert pour entièrement reçu et gris pour pas encore reçu, afin que tu puisses parcourir la liste et repérer immédiatement ce qui est encore en attente sans ouvrir un seul dossier.
Tu peux filtrer par fournisseur, entrepôt, statut ou toute autre colonne, et basculer entre la visualisation des commandes dans leur ensemble ou l’examen détaillé des lignes de commande individuelles. Si tu veux voir l’aperçu de toutes les unités listées dans une commande, tu n’as pas besoin d’ouvrir une autre page, il te suffit de cliquer sur la flèche pour afficher les détails. Pour quiconque coordonne les matériaux sur plusieurs chantiers actifs, cette visibilité fait une réelle différence pratique lors d’une semaine chargée.
OpusFlow est plus qu’une nouvelle interface
OpusFlow se connecte à tes outils existants via une API ouverte, de sorte que ton logiciel de comptabilité, ton catalogue fournisseur, Google et Microsoft, tes outils de surveillance énergétique ou tout autre élément de ta pile technologique peuvent communiquer directement avec OpusFlow.
Par exemple, l’interface d’OpusFlow communique directement avec WhatsApp, de sorte que ton équipe et tes clients peuvent être informés automatiquement au bon moment du processus, sans changer d’application. Pour un secteur où beaucoup de communications passent encore par téléphone ou par messagerie, cette connexion fait une réelle différence pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Il y a aussi OpusAI, un assistant de données IA intégré qui vit à l’intérieur de ton environnement OpusFlow. Tu peux lui demander de générer un rapport de marge ou de résumer ta planification de la semaine. Il travaille à partir de tes données réelles, en langage clair, sans que tu aies besoin de créer un rapport ou d’exporter une feuille de calcul.
En savoir plus sur son fonctionnement : Présentation de l’IA dans l’ERP : OpusAI.
Il existe un concepteur PV dédié, des calculateurs pour le stockage par batterie et les installations de pompes à chaleur, afin que ton équipe commerciale puisse élaborer des propositions précises et professionnelles sans attendre l’appui du back-office. Le CRM est construit autour de la progression réelle des projets d’installation, du premier prospect au devis signé, avec un Portail Client qui permet à tes clients de suivre directement l’avancement de leur propre projet.
Si tu veux voir comment cela fonctionne et quelles opportunités OpusFlow offre spécifiquement à ton entreprise d’installation, réserve une démo gratuite et arrête de douter de l’opportunité de changer.
