La création de devis professionnels est un élément essentiel pour remporter des contrats et tenir les clients informés. C’est pourquoi chez OpusFlow, nous évoluons continuellement pour rendre notre logiciel encore plus efficace et convivial.
Nous sommes ravis de dévoiler la page de devis nouvellement repensée, conçue pour offrir aux utilisateurs une expérience plus rapide, plus flexible et plus intuitive du début à la fin.
Nous avons créé une vidéo de démonstration interactive pour vous présenter toutes les nouvelles fonctionnalités et améliorations. Voici le lien de la vidéo.
Créez vos devis étape par étape avec notre nouvelle interface
La prochaine fois que vous ouvrirez un devis, vous remarquerez immédiatement l’interface moderne et rafraîchie—organisée en trois étapes logiques, chacune représentant une phase du processus de devis :
- Détails du devis : Ici, vous pouvez modifier le nom du devis, définir la période de validité, et consulter ou ajouter des notes de projet.
- Articles : C’est ici que vous pouvez ajouter et modifier tous les éléments du devis. Vous pouvez changer les prix, mettre à jour les codes de taxe, et plus encore.
- Finaliser et envoyer : Dans cette étape finale, vous pouvez réviser l’ensemble du devis, ajouter des commentaires pour votre client, et envoyer le devis directement via le portail client.
Lorsque vous ouvrez un devis existant, OpusFlow vous dirige automatiquement vers l’étape appropriée du devis—économisant du temps et vous aidant à vous concentrer sur ce qui reste à faire.
Plus de flexibilité pour ajuster les devis dans OpusFlow
Comme mentionné dans l’étape Articles, cette section offre une flexibilité maximale pour gérer les lignes d’articles dans votre devis. Explorons ce que vous pouvez faire :
- Modifier ou ajouter des articles et ajuster leurs prix ou codes de taxe en quelques clics.
- Pour changer la quantité d’un article, double-cliquez simplement sur le nombre, saisissez le nouveau montant, et appuyez sur Entrée. Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur un bouton de sauvegarde.
- Changer le code de taxe d’un article est aussi simple que de sélectionner dans un menu déroulant. Vous pouvez même appliquer des modifications de code de taxe en lot pour une catégorie entière.
- Pour ajouter un article qui existe déjà dans votre système, saisissez simplement la quantité, recherchez-le dans le menu déroulant, sélectionnez le code de taxe, et cliquez sur Ajouter. C’est tout !
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Devis OpusFlow : trouvez des articles plus rapidement grâce aux filtres avancés
Fini le défilement interminable dans un menu déroulant pour trouver le bon article.
Avec notre nouveau bouton Filtre, vous pouvez facilement rechercher par type d’article et affiner votre sélection, vous aidant à trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Créez un nouvel article sans quitter la page de devis
L’une de nos améliorations les plus puissantes : vous pouvez maintenant créer un nouvel article directement depuis la page de devis—sans avoir besoin de quitter et de vous diriger vers le module Stock.
Ouvrez simplement le menu déroulant d’articles en bas de la page, cliquez sur le bouton Créer, remplissez les détails de votre article, et sauvegardez. Le nouvel article sera immédiatement disponible à la fois dans le menu déroulant et dans votre liste de stock. Conçu pour l’efficacité—cette fonctionnalité vous assure de pouvoir continuer à travailler sans interruption.
Menu tiroir pour maximiser l'espace de travail
Dans l’étape Articles, vous remarquerez un nouveau menu tiroir sur le côté droit de l’écran. Cette innovation de mise en page vous donne plus d’espace pour vous concentrer sur vos articles, réduisant l’encombrement visuel.
Cliquez sur le tiroir pour l’ouvrir et consulter les détails importants du devis tels que :
- Période de validité
- Statut de l’e-mail
- Calculs de ROI
- Et plus encore
Vous pouvez facilement fermer le tiroir à nouveau pour maximiser votre espace de travail.
Rédigez un commentaire personnalisé pour votre client
Dans l’étape finale Finaliser et envoyer, nous avons ajouté une section de commentaires où vous pouvez rédiger des notes ou messages personnalisés pour votre client.
Tous les commentaires que vous incluez ici apparaîtront directement dans le devis PDF que votre client recevra—maintenant une communication claire et personnalisée.
Dupliquez des devis instantanément
Besoin de créer rapidement un devis similaire ? Vous pouvez maintenant dupliquer n’importe quel devis en un seul clic en utilisant le bouton Avancé. Cela crée instantanément une copie du devis actuel et l’ouvre pour modification. Ce bouton est parfait pour les situations où vous devez créer plusieurs devis avec des variations mineures.
Conçu pour la productivité et la précision
La page de devis repensée dans OpusFlow a été construite avec un seul objectif en tête : rendre la création et la gestion de devis plus facile, plus rapide et plus précise que jamais.
De l’interface clairement définie en trois étapes à l’édition d’articles en temps réel, au filtrage intelligent, et à la communication transparente avec les clients, cette mise à niveau vous donne plus de contrôle et de confiance—sans l’encombrement. Avec ces mises à jour, OpusFlow permet à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte vraiment : conclure des contrats, servir les clients, et développer votre entreprise.
Réservez une démonstration personnalisée avec nous dès aujourd’hui et découvrez comment la nouvelle expérience de devis d’OpusFlow peut rationaliser votre flux de travail, vous faire gagner du temps, et vous aider à conclure des contrats plus rapidement.
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