Het maken van professionele offertes is een cruciaal onderdeel van het binnenhalen van deals en het informeren van klanten. Daarom blijven we bij OpusFlow continu vernieuwen om onze software nog efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
Wij zijn verheugd de nieuw vernieuwde Offertepagina te onthullen, ontwikkeld om gebruikers een snellere, flexibelere en meer intuïtieve ervaring te bieden van begin tot eind.
We hebben een interactieve demovideo gemaakt om je door alle nieuwe functies en verbeteringen te leiden. Dit is de link van de video.
Maak uw offertes stap voor stap met onze nieuwe interface
De volgende keer dat u een offerte opent, zult u onmiddellijk de frisse en moderne interface opmerken—georganiseerd in drie logische stappen, elk representeert een fase van het offerteproces:
- Offertedetails: Hier kunt u de offertenaam wijzigen, de geldigheidsperiode instellen en projectnotities bekijken of toevoegen.
- Artikelen: Dit is waar u alle items in de offerte kunt toevoegen en bewerken. U kunt prijzen wijzigen, belastingcodes bijwerken en meer.
- Afronden & Verzenden: In deze laatste stap kunt u de gehele offerte beoordelen, opmerkingen voor uw klant toevoegen en de offerte direct verzenden via het klantportaal.
Wanneer u een bestaande offerte opent, brengt OpusFlow u automatisch naar de juiste fase van de offerte—dit bespaart tijd en helpt u zich te concentreren op wat nog gedaan moet worden.
Meer flexibiliteit bij het aanpassen van offertes in OpusFlow
Zoals vermeld in de Artikelen-stap, biedt deze sectie maximale flexibiliteit voor het beheren van regelitems in uw offerte. Laten we verkennen wat u kunt doen:
- Wijzig of voeg artikelen toe en pas hun prijzen of belastingcodes aan met slechts enkele klikken.
- Om de hoeveelheid van een item te wijzigen, dubbelklikt u eenvoudig op het nummer, typt u het nieuwe bedrag en drukt u op Enter. Er is geen behoefte om op een opslagknop te drukken.
- Het wijzigen van de belastingcode voor een artikel is zo eenvoudig als selecteren uit een vervolgkeuzemenu. U kunt zelfs belastingcodewijzigingen in bulk toepassen voor een gehele categorie.
- Om een artikel toe te voegen dat al in uw systeem bestaat, voert u gewoon de hoeveelheid in, zoekt u ernaar in het vervolgkeuzemenu, selecteert u de belastingcode en klikt u op Toevoegen. Dat is alles!
Eén platform voor je hele installatiebedrijf
Beheer leads, projecten, voorraad en facturatie — alles in één slim systeem, gebouwd voor duurzame installateurs.
OpusFlow-offertes: Vind artikelen sneller met geavanceerde filters
Geen eindeloos scrollen meer door een vervolgkeuzemenu om het juiste artikel te vinden.
Met onze nieuwe Filterknop kunt u eenvoudig zoeken op artikeltype en uw selectie verfijnen, waardoor u in seconden vindt wat u nodig heeft.
Maak een nieuw artikel zonder de offertepagina te verlaten
Een van onze krachtigste upgrades: u kunt nu een nieuw artikel direct vanuit de offertepagina maken—geen behoefte om weg te gaan en naar de Voorraadmodule te gaan.
Open gewoon het artikelvervolgkeuzemenu onderaan de pagina, klik op de knop Maken, vul uw artikeldetails in en sla op. Het nieuwe artikel zal onmiddellijk beschikbaar zijn zowel in het vervolgkeuzemenu als in uw voorraadlijst. Ontworpen voor efficiëntie—deze functie zorgt ervoor dat u kunt blijven werken zonder onderbreking.
Lademenu om werkruimte te maximaliseren
In de Artikelen-stap zult u een nieuw lademenu aan de rechterkant van het scherm opmerken. Deze lay-outinnovatie geeft u meer ruimte om u te concentreren op uw artikelen, waardoor visuele rommel wordt verminderd.
Klik op de lade om deze te openen en belangrijke offertedetails te bekijken zoals:
- Geldigheidsperiode
- E-mailstatus
- ROI-berekeningen
- En meer
U kunt de lade eenvoudig weer sluiten om uw werkruimte te maximaliseren.
Schrijf een aangepaste opmerking voor uw klant
In de laatste stap Afronden & Verzenden hebben wij een opmerkingensectie toegevoegd waar u gepersonaliseerde notities of berichten voor uw klant kunt schrijven.
Alle opmerkingen die u hier opneemt, zullen direct verschijnen in de PDF-offerte die uw klant ontvangt—waardoor communicatie helder en op maat blijft.
Dupliceer offertes onmiddellijk
Moet u snel een vergelijkbare offerte maken? U kunt nu elke offerte dupliceren met één klik met behulp van de knop Geavanceerd. Dit maakt onmiddellijk een kopie van de huidige offerte en opent deze voor bewerking. Deze knop is perfect voor situaties waarin u meerdere offertes moet maken met kleine variaties.
Gebouwd voor productiviteit en precisie
De vernieuwde Offertepagina in OpusFlow werd gebouwd met één doel voor ogen: het maken en beheren van offertes eenvoudiger, sneller en preciezer dan ooit te maken.
Van de duidelijk gedefinieerde driestappeninterface tot real-time artikelbewerking, slim filteren en naadloze communicatie met klanten, deze upgrade geeft u meer controle en vertrouwen—zonder de rommel. Met deze updates stelt OpusFlow uw team in staat zich te concentreren op wat er echt toe doet: deals sluiten, klanten bedienen en uw bedrijf laten groeien.
Boek vandaag nog een gepersonaliseerde demo bij ons en ontdek hoe OpusFlow’s nieuwe offerte-ervaring uw workflow kan stroomlijnen, u tijd kan besparen en u kan helpen deals sneller te sluiten.
Eén platform voor je hele installatiebedrijf
Beheer leads, projecten, voorraad en facturatie — alles in één slim systeem, gebouwd voor duurzame installateurs.
