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Peut-on créer des automatisations pour nos propres flux de travail spécifiques, ou est-on limité aux modèles ?

Les deux options sont disponibles. OpusFlow est livré avec des modèles d’automatisation préconfigurés, conçus autour des flux de travail courants des entreprises d’installation, que tu peux déployer immédiatement et ajuster pour qu’ils correspondent à ton processus. Tu peux également créer des automatisations entièrement personnalisées à partir de zéro en utilisant le constructeur de règles, avec un contrôle total sur les déclencheurs, les conditions et les actions en chaîne. La plupart des équipes commencent avec un modèle et le modifient une fois qu’elles ont vu comment il fonctionne en pratique.

d'autres QUESTIONS ?

Questions fréquentes

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la solution logicielle OpusFlow. Votre question n’y figure pas ? N’hésitez pas à contacter le support.

Pourquoi ai-je besoin d’un logiciel de gestion documentaire ?

Une bonne gestion documentaire donne à chaque service accès aux informations les plus récentes à tout moment, pour que rien ne se perde entre les processus métier.

Est-ce qu’on doit créer des tableaux de bord de zéro ou OpusFlow les fournit-il prêts à l’emploi ?

Les deux options sont possibles. OpusFlow est livré avec des tableaux de bord prêts à l’emploi, préconfigurés pour les indicateurs dont la plupart des entreprises d’installation ont besoin immédiatement : vitesse du pipeline projets, prévisions de chiffre d’affaires, capacité de l’équipe et niveaux de stock en temps réel. Si tu as besoin de quelque chose de plus spécifique à ton fonctionnement, tu peux créer des tableaux de bord personnalisés grâce à un générateur de widgets en glisser-déposer, avec des graphiques, des compteurs numériques, des listes priorisées et des tableaux de données.

La planification prend-elle également en compte le stock disponible ?

Oui ! Le module de planification est lié à ton stock, tu peux donc réserver l’inventaire pour tes projets à venir et toujours savoir exactement ce qui entre et ce qui sort.

Qu’est-ce que le rapprochement à trois voies et OpusFlow le prend-il en charge ?

Le rapprochement à trois voies est le processus de validation d’un bon de commande par rapport au reçu de marchandises de l’entrepôt et à la facture du fournisseur, afin de confirmer qu’ils correspondent tous avant que le paiement ne soit approuvé. OpusFlow gère cela automatiquement, signalant toute divergence entre ce qui a été commandé, ce qui est arrivé et ce que le fournisseur facture. Cela élimine une source importante d’erreurs de facturation et offre à ton équipe financière une piste d’audit claire pour chaque achat.

Les équipes de terrain peuvent-elles enregistrer leurs heures depuis leurs téléphones ?

Oui. Les techniciens de terrain pointent leurs heures d’arrivée et de départ pour des projets spécifiques directement depuis l’application mobile OpusFlow. Ces heures apparaissent en temps réel dans la vue back-office, sont intégrées au suivi des coûts de projet et passent par ton flux d’approbation avant d’être finalisées. Fini le papier, les messages WhatsApp et la reconstruction de fin de mois de mémoire.

Qui puis-je parrainer dans le programme de parrainage OpusFlow ?

Tu peux parrainer des installateurs solaires professionnels et des entreprises travaillant avec des technologies d’énergie renouvelable, comme le CVC, le stockage sur batterie et la recharge de VE. Le parrainage idéal est un installateur avec plus de 10 employés, qui gère plusieurs projets et qui pourrait gagner en efficacité opérationnelle avec OpusFlow.

Combien d’utilisateurs puis-je ajouter au logiciel ?

Il n’y a aucune limite au nombre d’utilisateurs que tu peux inviter sur OpusFlow. Chaque utilisateur est facturé au tarif d’abonnement mensuel ou annuel convenu.

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À quoi puis-je m'attendre ?

"Avec OpusFlow, nous avons considérablement rationalisé nos processus, réduisant notre dépendance au support externe."
Peter Feijen - Directeur de CMS Energiesystemen
CMS energiesystemen

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