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Comment fonctionne la facturation automatisée ?

OpusFlow exécute un moteur de facturation chaque nuit qui vérifie tous les contrats actifs et génère automatiquement des factures pour ceux qui arrivent à échéance. Aucune étape manuelle n’est requise et aucun risque qu’un cycle de facturation soit oublié parce que quelqu’un était en vacances. Le système inclut également des garde-fous intégrés qui empêchent qu’un client soit facturé deux fois pour la même période.

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Questions fréquentes

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la solution logicielle OpusFlow. Votre question n’y figure pas ? N’hésitez pas à contacter le support.

Quelle récompense est-ce que je reçois si je parraine un installateur vers OpusFlow ?

Pour chaque parrainage réussi, lorsque le filleul souscrit à OpusFlow pour un minimum de 3 licences et sur un contrat annuel, toi et l’installateur parrainé recevez chacun 250 €.

L’installateur parrainé reçoit sa récompense sous forme de réduction sur son abonnement de la première année, et tu recevras l’argent par virement bancaire comme indiqué dans nos conditions générales.

Comment fonctionne la facturation automatisée ?

OpusFlow exécute un moteur de facturation chaque nuit qui vérifie tous les contrats actifs et génère automatiquement des factures pour ceux qui arrivent à échéance. Aucune étape manuelle n’est requise et aucun risque qu’un cycle de facturation soit oublié parce que quelqu’un était en vacances. Le système inclut également des garde-fous intégrés qui empêchent qu’un client soit facturé deux fois pour la même période.

Où l’équipe est-elle basée et dois-je venir au bureau ?

Notre bureau néerlandais se trouve à Deventer, aux Pays-Bas, et notre bureau espagnol est à Monda, Málaga. Nous travaillons en mode hybride, tu as donc de la flexibilité dans ton organisation quotidienne. Certains rôles peuvent nécessiter plus de temps en présentiel selon l’équipe, ce qui sera toujours précisé dans l’offre d’emploi.

Avec quels outils OpusFlow s’intègre-t-il nativement ?

OpusFlow s’intègre actuellement avec Google Workspace, Microsoft 365, Mollie pour le traitement des paiements, le catalogue de produits néerlandais 2BA, Exact et Peppol pour la comptabilité et la facturation électronique, et AEAT pour le marché espagnol. Pour les outils ne figurant pas sur cette liste, l’API ouverte te permet de créer des intégrations personnalisées et de connecter OpusFlow à pratiquement n’importe quelle plateforme de ton écosystème existant.

Puis-je créer des factures selon ma propre identité visuelle ?

Oui ! Tu peux concevoir tes factures entièrement selon ton identité visuelle. Logo, mise en page et couleurs, tout est à ta convenance.

Que se passe-t-il quand tu ajoutes ou supprimes des utilisateurs ?

Chaque utilisateur est facturé ou crédité au prorata, tu ne paies donc que ce que tu utilises réellement. Les contrats annuels se renouvellent automatiquement, le nombre d’utilisateurs étant calculé en fonction de la taille de ton équipe un mois avant le renouvellement.

Puis-je transférer les données de mon logiciel actuel vers OpusFlow ?

Oui, la migration des données fait partie de notre processus d’intégration. Notre module d’importation nous permet de transférer pratiquement n’importe quelle base de données depuis ton logiciel actuel, et ton gestionnaire de compte te guidera à chaque étape. Réserve une démo gratuite pour commencer.

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À quoi puis-je m'attendre ?

« OpusFlow nous a vraiment aidés pendant une période difficile en nous offrant une solution abordable au moment où nous en avions le plus besoin. »
Verdasol
Mike Buderath - Directeur
VERDASOL

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