Les entreprises d’installation reposent sur l’humain, et pourtant, la plupart n’ont aucune idée précise de l’utilisation réelle des heures, de leur coût ou même si la bonne personne effectue la bonne tâche. Le temps se perd, les coûts s’accumulent sans qu’on s’en aperçoive et la planification devient une urgence quotidienne. OpusFlow change la donne.
Ton équipe remplit ses feuilles de temps à la main, ou pas du tout. Le temps que quelqu’un fasse le total, les chiffres sont faux, incomplets ou arrivent tout simplement trop tard pour agir.
Sans une vue d’ensemble claire des compétences et des lieux, la planification devient un jeu de devinettes. La mauvaise personne se présente pour une mission pour laquelle elle n’est pas qualifiée, alors que la bonne se trouvait à dix minutes de là.
Les projets semblent corrects sur le papier jusqu’à ce que tu prennes en compte les heures réellement travaillées et ce qu’elles te coûtent. Sans lier le temps aux salaires et aux budgets, tu navigues à vue sur chaque chantier.
Chaque entrée alimente directement tes rapports sans que personne n’ait à faire les calculs manuellement.
Assigne des compétences et des certifications à chaque employé pour que le système recommande automatiquement la meilleure personne pour chaque mission.
Connecte les saisies de temps aux données salariales des employés et aux budgets des projets pour voir ton bénéfice réel sur chaque mission.
Les entreprises d’installation reposent sur l’humain, et pourtant, la plupart n’ont aucune idée précise de l’utilisation réelle des heures, de leur coût ou même si la bonne personne effectue la bonne tâche. Le temps se perd, les coûts s’accumulent sans qu’on s’en aperçoive et la planification devient une urgence quotidienne. OpusFlow change la donne.
Ton équipe remplit ses feuilles de temps à la main, ou pas du tout. Le temps que quelqu’un fasse le total, les chiffres sont faux, incomplets ou arrivent tout simplement trop tard pour agir.
Chaque entrée alimente directement tes rapports sans que personne n’ait à faire les calculs manuellement.
Sans une vue d’ensemble claire des compétences et des lieux, la planification devient un jeu de devinettes. La mauvaise personne se présente pour une mission pour laquelle elle n’est pas qualifiée, alors que la bonne se trouvait à dix minutes de là.
Assigne des compétences et des certifications à chaque employé pour que le système recommande automatiquement la meilleure personne pour chaque mission.
Les projets semblent corrects sur le papier jusqu’à ce que tu prennes en compte les heures réellement travaillées et ce qu’elles te coûtent. Sans lier le temps aux salaires et aux budgets, tu navigues à vue sur chaque chantier.
Connecte les saisies de temps aux données salariales des employés et aux budgets des projets pour voir ton bénéfice réel sur chaque mission.
OpusFlow permet aux administrateurs de configurer des règles de pause globales et par utilisateur, conformes aux réglementations locales du travail, y compris sur des marchés comme l’Allemagne et l’Espagne où les lois sur le temps de travail s’appliquent. Les règles s’exécutent automatiquement en arrière-plan, pour que les saisies de temps restent conformes sans demander à tes employés de calculer quoi que ce soit manuellement.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
Avec la gestion des congés intégrée à OpusFlow, ton équipe peut demander des congés directement depuis la plateforme et tu obtiens une vue d’ensemble claire pour approuver ou rejeter les demandes, le tout au même endroit. Les employés choisissent leurs dates sur un calendrier visuel, sélectionnent le type de congé (journée entière ou quelques heures) et soumettent leur demande en quelques secondes. Dès lors, ils peuvent suivre le statut de leur demande et voir leur solde restant pour chaque type de congé en un coup d’œil. En tant que manager, tu examines les demandes individuellement ou en masse, tu approuves par jour si nécessaire et tu es toujours averti avant que quelqu’un ne dépasse son quota. Les congés approuvés s’affichent directement sur le planning de l’équipe, ainsi, lors de la planification du travail, tu sais toujours qui est disponible.
Lorsqu’une nouvelle mission est créée dans OpusFlow, OpusAI peut suggérer l’employé le plus adapté à une tâche en fonction des compétences attribuées à son profil et de sa distance par rapport au lieu de la mission. Les planificateurs n’ont plus besoin de recouper des listes manuellement pour trouver la bonne personne.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
OpusAi est une IA agentique intégrée à OpusFlow qui peut agir, pas seulement répondre à des questions. Tu peux lui demander de générer un rapport de coûts de main-d’œuvre pour une période spécifique, signaler les feuilles de temps en attente d’approbation, résumer les bons de commande en cours, ou extraire une ventilation des marges d’un projet pour une réunion client. Comme elle a un accès complet à tes données OpusFlow en temps réel, les résultats sont précis et exploitables, pas de simples résumés génériques. Elle est actuellement déployée auprès des premiers utilisateurs, avec un lancement plus large à venir.
OpusFlow prend en charge l’authentification unique (SSO) et l’authentification multifacteur (MFA) pour tous les utilisateurs. Chaque connexion et chaque action critique sur les données est enregistrée dans un journal d’audit immuable qui ne peut pas être modifié ni supprimé. Le contrôle d’accès basé sur les rôles garantit que les utilisateurs n’interagissent qu’avec les données et les modules pertinents pour leur rôle. Pour les entreprises qui opèrent sur plusieurs entités, chaque société peut être gérée avec des configurations d’accès indépendantes au sein d’un même compte global.
Très granulaire. Le contrôle d’accès basé sur les rôles d’OpusFlow te permet de définir des permissions au niveau de chaque module, type d’enregistrement et champ. Tu peux, par exemple, limiter un utilisateur à un accès en lecture seule sur les données financières tout en lui donnant des droits de modification complets sur les projets. Les permissions sont attribuées via des profils que tu peux appliquer à plusieurs utilisateurs à la fois ; ainsi, la mise à jour d’un type de rôle actualise tous ceux qui y sont affectés en une seule action.
Oui. OpusFlow te permet de créer des profils utilisateurs distincts, avec des ensembles d’autorisations séparés pour les membres de l’équipe interne, les sous-traitants et tout autre type d’utilisateur dont tu as besoin. Les sous-traitants peuvent se voir accorder l’accès uniquement aux modules et aux enregistrements spécifiques liés à leur travail, sans visibilité sur les données financières, les autres clients ou les processus internes. L’accès peut être limité dans le temps et révoqué immédiatement à la fin d’un projet.
Oui. Les configurations de tableaux de bord sont basées sur les rôles, tu peux donc attribuer différentes vues à différentes parties de l’organisation. Un responsable d’entrepôt voit les métriques de stock et d’approvisionnement. Un contrôleur financier voit les données de revenus et de facturation. Un chef d’entreprise voit l’ensemble du tableau. Personne ne se voit présenter des données qui ne sont pas pertinentes pour son rôle, et les métriques sensibles ne sont visibles que par les personnes qui doivent les voir.
Tu peux configurer les types de congés tels que les congés payés, les congés maladie et les congés personnels, chacun avec ses propres règles et paramètres d’acquisition. Les employés soumettent leurs demandes via une vue calendrier qui affiche leurs soldes et les congés approuvés existants. Les managers approuvent ou rejettent via un flux de travail dédié, et les congés approuvés sont immédiatement reflétés sur le calendrier de planification. Le module signale également les avertissements de conformité des heures de travail dans les enregistrements d’heures, de sorte que les règles de pause et d’équipe sont vérifiées au fur et à mesure que les heures sont enregistrées, plutôt qu’après coup.
Oui. Les techniciens de terrain pointent leurs heures d’arrivée et de départ pour des projets spécifiques directement depuis l’application mobile OpusFlow. Ces heures apparaissent en temps réel dans la vue back-office, sont intégrées au suivi des coûts de projet et passent par ton flux d’approbation avant d’être finalisées. Fini le papier, les messages WhatsApp et la reconstruction de fin de mois de mémoire.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
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