tu as demandé...

Comment me préparer à l’intégration ?

Avant ton kick-off, on t’envoie tout ce dont tu as besoin pour démarrer en toute confiance. Au programme : de courts articles de connaissances et des tutoriels vidéo, pour que toi et ton équipe soyez opérationnels dès le premier jour.

d'autres QUESTIONS ?

Questions fréquentes

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la solution logicielle OpusFlow. Votre question n’y figure pas ? N’hésitez pas à contacter le support.

Est-ce que différents membres de l’équipe peuvent voir différents tableaux de bord ?

Oui. Les configurations de tableaux de bord sont basées sur les rôles, tu peux donc attribuer différentes vues à différentes parties de l’organisation. Un responsable d’entrepôt voit les métriques de stock et d’approvisionnement. Un contrôleur financier voit les données de revenus et de facturation. Un chef d’entreprise voit l’ensemble du tableau. Personne ne se voit présenter des données qui ne sont pas pertinentes pour son rôle, et les métriques sensibles ne sont visibles que par les personnes qui doivent les voir.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet t’aide à planifier, organiser et gérer tes projets du début à la fin. OpusFlow est conçu spécifiquement pour les installateurs durables, ainsi chaque fonctionnalité s’adapte à ta façon de travailler.

Combien d’utilisateurs puis-je ajouter au logiciel ?

Il n’y a aucune limite au nombre d’utilisateurs que tu peux inviter sur OpusFlow. Chaque utilisateur est facturé au tarif d’abonnement mensuel ou annuel convenu.

Existe-t-il un tableau de bord pour mes données financières ?

Oui ! Avec OpusFlow, tu profites d’une vue d’ensemble claire de tes données financières les plus importantes, le tout au même endroit.

Quels documents tes clients peuvent-ils consulter et télécharger dans le portail client ?

Tes clients peuvent accéder à n’importe quel document lié à leur projet, notamment les devis, les factures, les contrats et les certificats de fin de travaux. Les documents sont accessibles en toute sécurité à tout moment : un client qui a besoin de récupérer sa facture six mois après l’installation peut donc le faire sans avoir à contacter ton bureau.

Pouvons-nous suivre les stocks dans plusieurs entrepôts et véhicules ?

Oui. OpusFlow surveille les niveaux de stock dans tes entrepôts principaux, tes véhicules de service et tous tes points de stockage temporaires en temps réel. Chaque mouvement — réception entrante, déploiement sortant ou transfert interne entre sites — est enregistré dans un journal immuable et horodaté. Les articles peuvent être suivis par code-barres, par référence fournisseur ou par ton propre identifiant interne, afin que tu saches toujours exactement où se trouve chaque produit dans l’ensemble de ton exploitation.

Qu’est-ce que le rapprochement à trois voies et OpusFlow le prend-il en charge ?

Le rapprochement à trois voies est le processus de validation d’un bon de commande par rapport au reçu de marchandises de l’entrepôt et à la facture du fournisseur, afin de confirmer qu’ils correspondent tous avant que le paiement ne soit approuvé. OpusFlow gère cela automatiquement, signalant toute divergence entre ce qui a été commandé, ce qui est arrivé et ce que le fournisseur facture. Cela élimine une source importante d’erreurs de facturation et offre à ton équipe financière une piste d’audit claire pour chaque achat.

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À quoi puis-je m'attendre ?

"Avec OpusFlow, nous avons considérablement rationalisé nos processus, réduisant notre dépendance au support externe."
Peter Feijen - Directeur de CMS Energiesystemen
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